Шпаргалка по "Информационные системы в экономике"

Уровни информ-о процесса, их характеристика.В настоящее время информ-ка приобрела многоаспектный хар-р,в нем соединены глобальность и конкретность применения,методы формализации и физической реализации при моделировании информ. процесса и его фаз выделяют 3уровня:

1) Концептуальный-определяет содержание и структуру предметной области )Логический-производственная формализация моделей;3) Физический-обеспечивает способ реализации информ-й модели в техн-м вопросе.

  Синтакс-й  аспект инфо-и.Связан со способом представ-я инфор-и вне завис-и от ее смысл-х и потребит-х св-тв. На этом аспекте рассмат-ся формы представ-я инфо-и для ее передачи и хранения. Обычно инфо-я предназн-я для передачи назыв. сообщение.Сообщ-е может быть представлено в виде знаков, символов,преобразованно вэлектрическую форму законодательно,представлено в опред.последов-ти электр-х сигналов однозначно отраж-х передовое сообщ-е и промодулированно так чтобы

Семан-й  аспект инфо-и. Передает смысловое содерж-е инфо-и и соответствует ей с ранее имевшейся инфо-ей.Смысл-е связи между словами или другими элементоми языка отражают тезаурус(словарь)-состоит из 2 частей:список слов и установленных  словосоч-й сгруппированных по смыслу и ключа.(напр.алфавитного)позвол        распр-ть слова в опред-м порядке. При получении инфо-и тезаурус изменяется и степень изменения характ-т восполневшего информации.

Опред. возможность достиж-я поступ-й целис учетом получ-я инфо-и. Отраж-т потреб-й св-ва инфо-и,если нфор-я ценная- поведение ее потребителя измен-я в нужном направлении. Проявление прагматического аспекта при наличии единства инфо-и и поставленной цели.Информация относительно ее возникновения в последующем преобразовании проходит три этапа. Определ-й ее прагматический,семантический и синтаксический аспекты.Человек сначала наблюдает фактическое окружение действительностив виде

2)Выделяем  покупатели в дереве групп.

3)Найти  эл-т С., кот надо переместить  в группу.

4)Выделяем.

5)Выбираем  либо гл.меню-действия-перемещаем в др.группу, либо Панель инструментов-переместить в др.группу, либо контекстное меню-переместить в др.группу.

Для создания новой группы Эл-та Справочника нужно ввести на экран нужный С. и выполнить одно из действий:-Операции (глав.меню)-новая группа;-На Панели инструментов-новая группа;-Ctrl+F9.После выполнения 1 из действий на экране появляется д/о. Новая группа, в которой поле код автоматически проставляется код и необходимо перевести курсор в поле наименование и ввести наименование.Для того, чтобы расскрыть группу счёлкаем папкус +.Создание нового Эл-та С.:-Главное меню-операции-новый эл-т-панель инструментов-новый эл-т(голубая папка)-Контекстное меню-новый эл-т,-клавишa INSert

Под сист-й понимают любой объект, кот-й одновременно рассматр-ся и как единое целое и как объединенная (в интересах достижения поставл-х целей) совокуп-ть разнородных элем.системы значительно отличаются между собой по составу и по главным целям. 

Процессы обеспечивающие работу И.С. любого назначения условно можно подразделить на блоки:1. Ввод инфор-и из внешних и внутрен-х источников. 2. Обраб-а входной инфор-и с применением техн-х сред-в, предоставл-я в удобном виде.3. Ввод инфор-и для предпр-я, потребит-й или передачи в другую систему.4.  Обратная связь-  это инфор-я перераб-я людьми для коррекции входной инфо-и. Рис : Аппаратная часть И.С.     Процессы в И.С.

Любая И.С. может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения сист.- И.С. явл. динамич-й и постоянно развивается-  При построении и.с. надо использ-ть сист-й подход.- Выходной информ-ей инф.системы явл. инфор-я, на основе кот-й принимаются решения- И.С. следует воспринимать как человеко- компьютерную систему образования информации. В настоящее время  сложилось мнение о И.С.  как о системе,  реализованной с помощью компьютерной техники, хотя в общем случае  И.С. можно понимать и в некомпьютерном виде. 

Возможности ИС для принятия решений:- Структурированность решаемых задач- Уровень иерархии управления  предприятием на котором должно быть принято решение.-  Принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса - Вид используемой информационной технологии.И.С доступны и достаточно легки в работе.

2. Освобождению  работников от рутинной работы, за счет их автоматизации.

3.Обеспечение  достов-ой инфо-и

4. Замене бумажн-х носителей данных на магнитные (оптические) диски, что приводит к более рациона-ой организации передачи инфо-и на компьютере и снижению объема документов на бумаге.

5.  Совершенствованию  струк-ры потоков инфо-и и снижению документооборота на предприятии.

6. Уменьшению  затрат на произ-во продукции, работ и услуг.

7.  отысканию  новых рыночных нишь

8. Предоставление  покупателю уникальных услуг.

9.  привязки  предприятию покупателей и поставщиков,  за счет предоставления им  разных скидок и услуг.

Метод моделирования  явл-ся важным инструм-ом исслед-я. Суть к-го состоит в том, что исследуемый объект заменяется его моделью, т.е. некоторым другим объектом, сохраняющим основ. св-ва реал-го объекта, но более удобным для исследования или использования. Различают физич. и абстрактные модели. При изучении АИТ наибольшее распростр-е получили абстрактные инф модели (ИМ)  ИМ–это отражение предметной обл. в виде инф-ции. Предм. область предст-т собой часть реал-го мира, к-ая исслед-ся или испол-ся. Отражение предм. области в ИТ-ях представ-ся ИМ нескольких уровней: КМ→ЛМ→ММ→АМ→П, где КМ-концептуальная, ЛМ-логич., ММ-матем., АМ-алгоритм. модель, П-программа. КМ обеспечивает интегрированное представление о предм. области (технол.  карты, технич. задания, план пр-ва)

АИТ рассмат-ся применительно к упр-нию в организ-х  системах. Упр-ние-одно из централ-х  понятий. Его можно определить как  фун-ю сист., обеспеч-щую либо сохранение ее осн-н св-в, либо ее развитие в направлении опред-й цели, след-но упр-ние неразрывно связано с системой и без нее не сущ-ет. Система-целое. составленное из частей (совокупность элементов взаимосв-х друг с другом и т.о. образ-щих опред. ценность). Кол-во элем-в из к-ых сост.система может быть любым, важно чтобы они были взаимосвязаны (автомобиль). Ясно что системы весьма разнообразны, имеют ряд общ. св-в и понятий.

Клас-ция  систем может произв-ся по разл. признакам. В общ. плане сист. можно разделить на материал. и абстрактные. Матер.сист-представляют собой совокуп-ть матер. объектов. Среди матер. Сист. можно выделить неорганич-е (тех., хим.), орган. (биолог.) и смешан-е, содержащие элем-ы как орган. так и неорган. Среди смешан-х сист. следует обратить особое внимание на человекомашинные (эрготех. системы), в к-ых чел с пом. машин осущ-ет свою труд. деят-ть. Важное место среди матер. Сист. занимают социал. системыс обществ. отношениями (связями). Подклассом этих систем явл-ся соц-экон системы, в к-ых связи м/у элементами это общест. отношения людей в процессе пр-ва. Абстракт. системы-продукт человеч. мышления (знания, теории, концепции, гипотезы). По временной зависимости различают статические и динамич-е. В статич. сист. с течением врем. Сост-е не изменяется, в динам. сист-х происходит изменение состояния в процессе функцион-я. Динам. системы с т.з. наблюдателя могут быть детерменир-ми и вероятностными (стохастические).

Процессы упр-ния  в разл. объектах как живой так  и не живой природе присущи. С  упр-нием мы сталкиваемся повсеместно. Совокуп-ть объекта кпр-ния, а также исполнит. органа и органа упр-ния образует систему упр-ния, в к-ой выделяются 2 подсистемы: управляющая и управляемая. В процессе функц-ния этой системы управляющий орган (УО) получает осведомляющую инф-цию (i осв.) о текущем состоянии объекта упр-ния (ОУ) и сравнения ее с входящей инф-цией (i вх.) о том в каком состоянии должен наход-ся объект упр-ния. В процессе сравнения осведомл. и входящей инф-ции опред-ся отклонения объекта упр-ния от заданного состояния (план), к-ое происходит под воздействием вш среды (V).

ИТ на предпри-и имеет осн целью созд-е иформ-го продукта, позволяющего формировать управляющее воздействие на произв-во. Целью произв-ва явл созд-е конкурентоспособной прод-и с мин затратими и обеспеч макс прибыли. Для реал-и этой цели разрабатывают модель выпуск-й прод-и отражающ различные аспекты  от маркетинговых до технол-х.Орг-я произв-ва и сист управления произв-ва. Сист управления необходима для того, чтобы удержать произв-во в рамках разраб-й модели прод-и при неизбежных  внешних воздействиях. Для повышения эффективности управления создаётся автоматизированная эконом. ИС управ-я предпр-м в кот-м основ-м явл контур ИТ. ИТ в управл предпр-м учитывает сложившиеся информ-е потоки и их содержание, в его организ-й структуре.

Произ-во организуется в соответствии с планом, разраб-ых в фазе планирования и отражающ модели выпускаемой продукции.

На разных фазах  упр-ния пр-тием приходится решать многочисл-е  функц. задачи управл-я, кот-е агрегируются в комплексе функцион-х задач (КФЗ). При решении функц. задач средст-ми ИТ (СИТ) она должны быть преобразованы в вычислит.  задачи, амортизированы и введены в ЭВМ. Функц. задачи формир-ся на основе инф. моделей управл-я. Общая математич. модель управл-я (ОММУ) дает комплексы функц. задач, определ-х проблематику фаз управления. Частные матем. модели управления (ЧММУ) формируют функц. задачи, выделяемые из КФЗ. На основе концептуальной модели реш-я (КМ) выдел-ся вычислительная задача (ВЗ), пригодная к решению средства ИТ. Однако для решения задачи управл-я на ЭВМ необходимо иметь алгоритм реш. (А), кот-й разрабатывается на основе логической модели (ЛМ).

СИТ →Решение;КМ→ВЗ;ЛМ→АТ. о. от КМ упр-я, определ-ей фазы управл-я и их содерж-е через сист. матем-ких и алгебр-ких моделей и функц. задач, сост-их логический уровень развития задач управл-я сред-ми. Фазы планирования в разл. временных режимах решается несколько комплексов функц. задач планирования (рис.)(рис.) Планирование: 1) перспективное →произв. функции, иммитац. модели →перспективный план пр-ва; 2) годовое →модели произв. баланса, оптимизац. модели →годовой произв-фин. план; 3) оперативное →модели календарного планирования, модели управления запасами, модели массового спроса, сетевые модели →планы и графики подразделений. К анализу и производству.

Фаза  учета необходима для констатации  истинного состояния параметров произв-ва. Она позв-ет определить размер и направление отклонений знач-й этих параметров, а также предугадать тенденции изменений. Комплексы задач, реш-х в этой фазе отн-ся в осно-м к задачам БУ и имеют в своем сост. такие задачи, как учет ОС, МЦ, учет труда и з/пл., учет фин. расчетов и т. д. (рис.) Результативной инфо явл-ся бух. регистры и формы отчетности, характеризующие состояние производства. Выходная инфо фазы учета используется фазой анализа, на вход которой поступают потоки инфо фазы планирования, как эталон состояния производства.(рис.) Учет: 1) ОС и НМА; 2) учет труда и з/пл; 3) учет пр-ва пр-ции и ее с/с; 4) учет финансов; 5) учет расчетов с бюджетом. →ведомости и отчеты. К анализу.

Фаза  анализа выполняет операции по анализу  состояния отдельных параметров произв. процесса. Это задачи выпускаемой  продукции и ее с/с, трудовые затраты, матер. и фин. ресурсы (рис.). На логическом уровне эти задачи описываются мат. моделями одно- и многофакторного анализа, аналитич. и оптимизац. расчетами. На фазе анализа получают аналитич. таблицы, графики и рекомендации по регулированию производства.(рис) Анализ: I. планирование: 1) пр-ция и ее с/с; 2) труд; 3) матер. ресурсы; 4) финансы. II. учет: 1) модели одно- и многофакторные; 2) модели аналитич. расчетов; 3) оптимизац. модели; 4) модели представления знаний. →аналитич. таблицы и эксперные оценки. К регулированию.