Шпаргалка по "Информационные системы"

1

Информационная система - это взаимосвязанная совокупность информационных, технических, программных, математических, организационных, правовых, эргономических, лингвистических, технологических и других средств, а также персонала, предназначенная для сбора, обработки, хранения и выдачи экономической информации и принятия управленческих решений.

Свойства информационных систем:

        любая ИС может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения сложных систем;

        при построении ИС необходимо использовать системный подход;

        ИС является динамичной и развивающейся системой;

        ИС следует воспринимать как систему обработки информации, состоящую из компьютерных и телекоммуникационных устройств, реализованную на базе современных технологий;

        выходной продукцией ИС является информация, на основе которой принимаются решения или производятся автоматическое выполнение рутинных операций;

        участие человека зависит от сложности системы, типов и наборов данных, степени формализации решаемых задач.

Процессы в информационной системе:

        ввод информации из внешних и внутренних источников;

        обработка входящей информации;

        хранение информации для последующего ее использования;

        вывод информации в удобном для пользователя виде;

        обратная связь, т.е. представление информации, переработанной в данной организации, для корректировки входящей информации.

2

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллект

Организационное обеспечение:

1) методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы, средства, необходимые для эффективного функционирования АИС – комплексы задач, типовые структуры управления, унифицированные формы документов;

2) техническая документация, формируемая в процессе проектного обследования (техническое задание и технико-экономическое обоснование АИС), в ходе технического и рабочего проектирования (технический и рабочий проекты) и в период внедрения (документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в эксплуатацию);

3) коллектив специалистов аппарата управления, осуществляющий процессы анализа данных и принятия решений и занимающийся вопросами разработки и развития самой системы управления объектом.

Организационное обеспечение объединяет в единую систему техническое, программное и информационное обеспечение.

Информационное обеспечение. Под информационным обеспечением принято понимать совокупность данных, языковых средств описания данных, программных средств их обработки, а также процедур и методов организации, хранения, накопления и доступа к информации.

Техническое обеспечение. Техническое обеспечение (ТО) включает весь комплекс технических средств: устройства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, в том числе и оргтехнику. Центральное место среди них занимают компьютеры и компьютерные сети. Структурными элементами ТО являются технические средства, методические и инструктивные материалы, техническая документация.

Математическое обеспечение (МО) ЭИС включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении задач управления.

Программное обеспечение. Программное обеспечение (ПО) систем обработки данных включает в себя программные средства и документацию, необходимую для эксплуатации программных средств (руководство пользователя, руководство системного программиста и др.).

Основные составляющие программного обеспечения:

– операционные системы (ОС);

– системы управления базами данных (СУБД);

– средства разработки приложений (системы программирования);

– инструментальные средства технологии сквозного проектирования (CASE-технологии).

3

Основными задачами компьютеризации бух.учета являются автоматизация обработки технических и хозяйственных процессов на всех уровнях управления и формирования требуемых отчетных документов.

4

  1. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,

регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах

организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального

учета всех хозяйственных операций.

     2. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их

обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе

их деятельности.

     3. Основными задачами бухгалтерского учета являются:

     формирование полной и достоверной информации о деятельности организации

и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской

отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества

организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям

бухгалтерской отчетности;

     обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям

бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской

Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью,

наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных,

трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами

и сметами;

     предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации

и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

5

1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается рганизациями на основе плана счетов бухгалтерского учета.
2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.
3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие требования: полноту; своевременность; осмотрительность (не допускать скрытых резервов); приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов); непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца); рациональность (рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из специфики деятельности и величины организации).
4. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.
5. Имущество, принадлежащее организации на правах собственности учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
6. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.

7

( учет расче- тов, учет заработной платы, учет основных средств, учет материалов, учет товаров)

8

Все бух.ИС делятся на 4 группы:

1.        ориентированные на размер предприятия малое  до 50челове, среднее  до 200человек,крупное свыше 200(зарубежном классификация происходит по количеству специалистов данного направления и АРМ (SMB25APM;Retail100APM;Enterprise от 100АРМ))

2.        Функциональность

3.        Наличие программной платформы виде встроенной(интегрированной) или внешней СУБД

4.        Наличие инструментов(инструментария)взаимодействия с другими ПО и встроенных средств разработки.

9. 1. Информационный поток , обслуживающий движение материального потока . Материальный поток двигается от первичного источника (например, поставщика сырья) через цепь производственных, транспортных и посреднических звеньев к конечному потребителю. На каждом этапе своего движения материальный поток сопровождается определенными первичными документами, которые фиксируют хозяйственные операции, и содержат информацию о состоянии материального потока . Например, приход сырья и материалов на предприятие сопровождается обменом документами между предприятием и поставщиком: договорами, счетами, счет-фактурами, накладными, доверенностями, актами и т.д.
2. Информационный поток , обслуживающий процесс управления. Этот поток обслуживает основные функции управления предприятием: прогнозирование, планирование, организацию, регулирование, координацию, контроль, принятие решений и т.д. Для этого он выдает информацию о движении материального потока , но не в виде первичных документов, а в виде полученных на их основе сводных (агрегированных) показателей хозяйственной деятельности предприятия.

14

ВС:Бухгалтерия 7.3

ВС:Бухгалтерия - программный продукт, предназначенный для ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового учета на малых и средних предприятиях.

        Бухгалтерский учет

        Расчет заработной платы

        Кадровый учет

        Персонифицированный учет

 Функциональные возможности программы ВС:Бухгалтерия:

Бухгалтерский учет

        Общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы (УСН, ЕНВД).

        Учет основных средств.

        Учет товарно-материальных запасов и услуг.

        Учет кассовых операций и формирование кассовой книги.

        Учет операций по расчетному счету.

        Учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки.

        Учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов.

        Учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки.

        Формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур.

        Формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей.

        Актуальные формы отчетности.

        Стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения).

        Разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную.

        Клиент-банк.

Расчет заработной платы

        Любое количество произвольных начислений и удержаний.

        Ведение лицевых счетов сотрудников.

        Учет рабочего времени.

        Расчет НДФЛ с учетом любых видов вычетов: стандартных, имущественных и прочих, учет данных с предыдущего места работы.

        Расчет ЕСН с учетом регрессивной шкалы, инвалидности сотрудников, любых шкал ЕСН.

        Автоматический расчет пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком (детьми).

        Автоматический расчет оплаты основного и дополнительного отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск.

        Любые виды выплат заработной платы (авансы, межрасчетные выплаты и пр.).

        Гибкий механизм формирования проводок по начислению заработной платы.

 Кадровый учет

        Формирование списка сотрудников и их личных карточек по форме Т-2.

        Формирование и печать кадровых приказов, штатного расписания.

        Табель учета рабочего времени.

 Персонифицированный учет

        Персонифицированный учет сотрудников с формированием всех необходимых документов и файла для передачи в Пенсионный фонд.

Сервисные режимы программы ВС:Бухгалтерия 7.3:

        Любое количество организаций в одной базе данных.

        Общий режим и специализированные налоговые режимы (УСН, ЕНВД).

        Возможность создавать свои печатные формы документов и отчетов.

        Автоматическое обновление через Интернет.

        Работа с базой на Flash-накопителе.

        Импорт данных из 1С.

15

Финансовый анализ — изучение основных параметров, коэффициентов и мультипликаторов, дающих объективную оценку финансового состояния предприятия, а также анализ курса акций предприятия, с целью принятия решения о размещении капитала. Финансовый анализ - это часть экономического анализа.

Цель финансового анализа - характеристика финансового состояния предприятия, бизнеса, группы компаний.

Задачи финансового анализа:

        1. Анализ активов (имущества).

        2. Анализ источников финансирования.

        3. Анализ платежеспособности (ликвидности).

        4. Анализ финансовой устойчивости.