Предложения по повышению качества планирования ТОО "Поливест"

• заставляет руководителей фундаментально изучить перспективы фирмы;
• позволяет осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
• определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;
• побуждает руководителя конкретнее определить свои цели и пути их достижения;
• делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций;
• четко формализуют обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

     Главное достоинство бизнес-планирования заключается  в том, что правильно составленный подобный план дает перспективы развития фирмы, т.е. в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это  дело, принесет ли оно доходы, которые  окупят все затраты и силы средств. Как правило, потребность в бизнес-плане  возникает при решении таких  актуальных задач, как:

• подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредита;
• обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
• открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;
• перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;
• составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) приватизируемых и частных фирм;
• выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций[10].

     Бизнес-план – документ перспективный и составлять его рекомендуется минимум на ряд лет вперед. Для первого  и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а при возможности,  даже в помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

     Основные  рекомендации в подготовке бизнес-плана  – это краткость, т.е. изложение  только самого главного по каждому  разделу плана; доступность в  изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу  людей, а не только специалистам  и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у  партнера. Только заинтересовав потенциального инвестора, предприниматель может  надеяться на успех своего дела. “Бизнес-план является принципиально  новым для нашей экономики  документом. В традиционном для отечественного планирования технико-экономическом  обосновании оценки экономической  эффективности проекта отводилось всего несколько страниц текста. Этого было вполне достаточно в условиях централизованно планируемой экономики, где инвестором выступал госбюджет, а своеобразным маркетингом  занимался  Госснаб. В отличие от технико-экономического обоснования бизнес-план детально характеризует  все основные аспекты будущего предприятия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также  определяет способы решения этих проблем” [1].

     При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и  в то же время краткой. Часто неопытные  предприниматели при составлении  бизнес-планов использую  прилагательные весьма экспрессивной оценки, однако лучше избежать излишней эмоциональности  при изложении, а вместо этого  включить в план цифровые показатели. Они намного скромнее, но более  эффективно воздействуют на потенциальных  деловых партнеров. Однако, при большом  количестве различных цифровых материалов их восприятие и оценка затрудняются, особенно при первом ознакомлении с  планом. В связи с этим рекомендуется  проверенный метод свертывания  информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) форме. В систематизированном виде, когда  возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит и результативнее.

     Сам бизнес-план, даже очень удачный, не является гарантией успеха. После  его принятия следует организовать его реализацию, наметить сроки, персонально  ответственных лиц, методы контроля и стимулирования, предусмотреть  возможные отклонения и пути их преодоления. Реализация бизнес-плана требует  гораздо более напряженной работы, чем его составление. 

     1.3 Состав бизнес-плана

1. Резюме. 

     Представляются  основные идеи бизнес-плана. При необходимости  привлекается внимание и заинтересованность потенциального инвестора или кредитора.

     Сюда  включается следующая информация:

• цель и задачи бизнес-плана
• описание предприятия, его специализация
• сведения о квалификации управленческого персонала
• преимущества продукции предприятия на рынке
• текущее финансовое состояние предприятия, ресурсы
• возможности роста доходов, долгосрочная и краткосрочная стратегии предприятия
• описание на рынке и в отрасли применительно к исследуемому производству
• источники финансирования, потребности в инвестировании, порядок погашения кредитов
• риски предприятия, их уровень
• экономическое обоснование и эффективность проекта.

     Это краткое изложение бизнес-плана. Резюме составляется уже в последнюю  очередь на основании ключевых фраз разделов плана.

     2. Характеристика предприятия и  продукции.

     Здесь указываются следующие сведения:

• полное и сокращенное наименование предприятия, дата и место регистрации, номер регистрационного удостоверения, юридический адрес, банковские реквизиты
• организационно-правовая форма предприятия
• размер уставного капитала
• учредители предприятия с указанием их доли в уставном капитале
• характеристики менеджеров высшего звена управления – директора, главного бухгалтера
• основной вид деятельности предприятия
• формулировка миссии предприятия
• оценка сильных и слабых сторон конкурентов и собственного предприятия.

           Далее идет описание продукта предприятия с позиции  потребителя, обосновывается необходимость  совершенствования продукта.

           “О продукте приводятся следующие сведения:

• область применения
• какую потребность удовлетворяет
• второстепенные области применения
• показатели качества (надежность, простота эксплуатации, процент брака и т.п.)
• внешнее оформление и упаковка
• патентная защищенность
• описание преимуществ планируемого к производству продукта
• сильные и слабые стороны товара
• сравнение с другими товарами” [7].

     3. Планирование производства.

     В этом разделе бизнес-плана определяется производственная программа предприятия, дается подробное описание производственного  процесса с указанием узких с  технологической и организационных  точек зрения мест и путей их преодоления.  Важным аспектом этого раздела является точное определение себестоимости  производимого продукта.

           В описании технологического процесса указываются:

• требуемые производственные мощности
• потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования
• потребность в сырье, материалах, контроль качества и дисциплина поставок
• требования к источникам энергии и их доступность
• подготовка производства
• контроль качества продукции

     В требованиях к квалификации и  наличию необходимого персонала  дается характеристика:

• производственного персонала
• инженерно-технического персонала
• административного персонала
• условий труда
• формы и оплаты стимулирования труда

     Структура этого раздела бизнес-плана будет  следующая:

1. Производственная программа предприятия:

• объем выпуска продукции

• доля реализации продукции в соответствии с договорами купли-продажи
• коэффициент роста объемов выпуска продукции

2. Схема технологического процесса.

3. Потребность в основных фондах:

• здания и сооружения производственного назначения

• рабочие машины и оборудование
• транспортные средства
• общая потребность и прирост основных фондов
• расчет необходимой массы исходного сырья
• расчет общей потребности оборудования по годам:

   “К= М*Кт/ГФРВ/Пт” [2].

• стоимость основных производственных фондов: виды и наименование основных производственных фондов, предприятие-производитель, количество, цена и всего по годам

4. План производства

• планирование потребности в оборотных средствах: Сырье и материалы, топливо, электроэнергия, тара, запасные части, незавершенное производство, готовая продукция на складе – количество, цена, стоимость, стоимость переходящего запаса за каждый год
• стоимость сырья и вспомогательных материалов

     “Размер переходящего запаса (норматив оборотных  средств) зависит от величины потребности  в различных видах материалов, сезонности их поставок и определяется по формуле:

     T=Q*M/Д,

     Где Q – стоимость сырья, материалов, тг.,

     М – норма переходящего запаса, дней,

       Д – число дней планируемого периода[2].

           Норматив оборотных  средств на топливо и энергию  исчисляется так же, как на сырье  и материалы, при условии, что  это не газообразное топливо и  не электроэнергия.

           Норматив по запасным частям устанавливается исходя из сроков их поставки и времени, необходимого для ремонта.  Как правило, норматив устанавливается в процентах  от балансовой стоимости основных фондов.

           “Норматив оборотных  средств по незавершенному производству (Нн) определяется стоимостью начатых, но не законченных производством  изделий, находящихся на различных  стадиях производственного процесса по формуле:

     Нн=Р*Т*К,

     Где Р – однодневные затраты на производство продукции, тг.,

     Т – длительность производственного  цикла, дней,

     К – коэффициент нарастания затрат.

     Коэффициент нарастания затрат (К) определяется по формуле:

     К= (А+0,5Б)/(А+Б),

     Где А – затраты, производимые единовременно в начале производственного цикла, тг.,

     Б – остальные затраты, входящие в  себестоимость продукции, тг.

           К единовременным затратам (А) относятся затраты на сырье, материалы, полуфабрикаты. Остальные затраты (Б) считаются нарастающими. К ним  относятся амортизационные отчисления, затраты на топливо, оплату труда  и другие составляющие себестоимости  продукции.

           Норматив оборотных  средств на готовую продукцию (Нг) определяется по формуле:

     Нг=Р*Д,

       Где Р- однодневный выпуск товарной  продукции по себестоимости,

     Д – норма запаса в днях, складывающаяся из времени комплектования и накопления продукции до необходимых размеров, времени ее хранения на складе и  упаковки и времени со дня выписки  счетов и платежных документов до дня зачисления сумм на счет предприятия.

           Норматив по расходам будущих периодов (Нб) рассчитывается по формуле:

     Нб=Р0+Рп-Рс,

       Где Р0 – сумма расходов  будущего периода на начало  планируемого периода, тг.,