Организация производственной деятельности

 

 

Содержание 

Введение

1. Сущность и задачи организационного проектирования
2. Элементы проекта организации производства. Методы организационного проектирования
3. Состав и содержание организационных проектов
4. Основные резервы развития производства, их сущность и классификация
5. Исследование состояния организации производства. Источники получения информации
6. Разработка плана совершенствования организации производства
7. Задача

Заключение

Список используемой литературы

 

 

Введение

Научно обоснованное формирование организационных структур управления - актуальная задача современного этапа  адаптации хозяйствующих субъектов  к рыночной экономике. В новых  условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации  управления на основе системного подхода.

Важной особенностью современной  науки является стремление представить  проблему формирования и совершенствования  производственных систем как научную  задачу организационного проектирования.

В самом общем виде организационное  проектирование можно определить как  процесс упорядочения организационно-структурных  характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования в низовом звене  народного хозяйства - на предприятии, в учреждении - является система  организации производства, труда  и управления в организации в  целом, в ее подразделениях или отдельных  видах деятельности.

Целью организационного проектирования в этих условиях становится разработка новых организационных систем или  предложений по изменению существующих систем, а результатом - комплект технической, организационной и планово-экономической  документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы.

 

1. Сущность и задачи организационного проектирования

Проектирование связано  с инженерной деятельностью, направленной на создание новых объектов, методов, теорий, которые совершенствуют среду, окружающую человека. Предметом проектирования могут быть модели машин и приборов, шахты, корабли, новые материалы, системы  управления, организационные системы.

Проектирование рассматривается  как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта, алгоритма  его функционирования или алгоритма  процесса.

Цель проектирования – положить начало изменениям в окружающей человека искусственной среде. Результатом же проектирования является описание будущего объекта и тех изменений, которые возникнут в мире после его появления.

Приведенные трактовки понятия  и целей процесса проектирования указывают на то, что этот процесс  охватывает деятельность не только конструкторов, архитекторов и других работников проектного профиля, но и тех специалистов, кто  стремится внести изменения в  работу производственных систем, в  экономическую деятельность.

Важной особенностью современной  науки является стремление представить  проблему формирования и совершенствования  производственных систем как научную  задачу организационного проектирования.

Организационное проектирование как процесс – это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования в низовом звене народного хозяйства – на предприятии, в учреждении – является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Целью организационного проектирования в этих условиях становится разработка новых организационных систем или  предложений по изменению существующих систем, а результатом – комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы.

Задачами  организационного проектирования является:

- выявление условий, влияющих  на деятельность организации  и методов их изучения;

- определение качественного  и количественного состава элементов  структур управления, формирование их взаимосвязи;

- определение структуры  управления организацией и определение  условий, в которых каждая из  них будет более эффективна;

- изучение принципов и  методов проектирования структур  управления и особенностей их применения;

- определение методики  расчета необходимой численности  персонала;

- разработка мероприятий  по внедрения спроектированных мероприятий в организацию;

- разработка методов и  форм контроля, а также специфики  их использования.

 

2. Элементы проекта организации производства. Методы организационного проектирования

Современная наука считает  каждое предприятие системой деятельности (коллектив людей, материальных и  финансовых средств), связанных между  собой целью причинно – следственных взаимоотношений и управляемых  на основе получаемой и предоставляемой  информации, с целью получения  конечного продукта.

Для целей исследования производственной системы осуществляется классификация  элементов, составных частей предприятия, а также отношений между ними.

Классификация элементов  по содержанию.

В этом случае выделяют следующие  элементы: коллектив людей, машины и  оборудование, материалы, энергия и  информация. Все эти элементы взаимодействуют  друг с другом. В производственной системе предприятие выделяет следующие  подсистемы:

Социальная – комплекс отношений между людьми как организационное проявление системы. Производственно-техническое – материальные средства (комплекс машин и оборудования, материалы и инструменты, энергия). Подсистема информации – информационные элементы и их взаимосвязи.

Классификация элементов  по признакам управления и исполнения.

Управляемая подсистема предприятия – это совокупность производственных процессов, реализация которых обеспечивает изготовление продукции и выполнение задач.

Управляющая подсистема – это совокупность взаимосвязанных методов управления, реализуемых людьми с помощью технических средств. Для обеспечения эффективного функционирования производства (это планирование, регулирование, контроль, стимулирование).

Классификация элементов  по структурным подразделениям и  процессам.

Предприятие состоит из структурных  подразделений, в которых осуществляется производство и управление. Их следует  рассматривать как элементы предприятия. В состав предприятия входят следующие  производственные подразделения: филиалы, производства, цеха, участки, бригады. Подразделениями инфраструктуры являются – ремонтное, транспортное, складские  хозяйства; инструментальное производство; отделы и службы заводоуправления; научно – техническое подразделения.

Методы  организационного проектирования

1. Метод аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов управления, по отношению к проектируемой организации: выработка типовых структур управления производственно-хозяйственных организаций и определение границ и условий их применения.
2. Метод структуризации целей содержит в себе выработку системы целей организации.
3. Метод организационного моделирования включает в себя разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации.
4. Экспертно-аналитический метод, суть которого состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением её руководителей и других работников для того, чтобы выявить специфические особенности, проблемы, в работе аппарата управления, а также выработать рациональные рекомендации по его формированию или перестройке исходя из количественных оценок эффективности оргструктуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов».

3. Состав и содержание организационных проектов

Проектирование организации  производства – это процесс разработки технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике производственной системы.

Важнейшей задачей проектирования организации производства является разработка проекта – полного комплекта документации на соответствующую производственную систему, содержащего принципиальные решения и необходимое представление о построении системы, а также исходные данные для обеспечения ее функционирования в условиях действующего производства.

В составе  проекта организации производства объединения, предприятия могут быть выделены следующие крупные разделы:

1-ый раздел. Общесистемные сводные данные; производственная структура объединения, предприятия; структура системы управления, состав и численность кадров, мероприятия по их подготовке и переподготовке, система оперативного планирования предприятия.

2-ой раздел. Организационные решения, относящиеся к формированию функциональных подсистем: организация подготовки производства, организация производственных процессов, организация производственной инфраструктуры, организация МТС, организация маркетинга и сбыта продукции.

3-ий раздел. Организационные решения, относящиеся к организации элементов, производственного процесса: организация труда участников процесса производства, организация функционирования орудий труда, организация движения предметов труда в производстве, интеграция элементов производства в единый процесс.

4-ый раздел. Решения по установлению экономических отношений в процессе производства: формирование подрядных коллективов, обоснование моделей внутреннего хозрасчета, построение систем оплаты труда стимулирование отдельных работников.

5-ый раздел. Организационные проекты подразделений, объединений и предприятий; филиалов производств, цехов, участков, бригад.

6-ой раздел. Непрерывное, комплексное совершенствование организации производства.

Необходимость повышения  качества разработки организационных  проектов, сокращения затрат и сроков проектирования требует создания специализированной системы автоматизированного проектирования организации производства (САПР ОП).

Основной целью создания САПР ОП является разработка наиболее экономичного варианта организации  производства, труда и управления производственных систем, обеспечивающих получение максимального хозрасчетного  дохода.

Применение электронной  вычислительной техники в организационном  проектировании создает возможности  для ускорения обработки большого объема информации и подготовки различных  вариантов проектных решений, использование  режима активного диалога проектировщика с ЭВМ, позволяет ему принимать  все принципиальные решения.

В САПР ОП входят следующие  виды обеспечения: методические, лингвистические, математические, программные, технические, информационные и организационные. 

4. Основные резервы развития производства, их сущность и классификация

Организационные резервы  представляют собой потенциальные, не использованные в конкретных условиях возможности развития производства и его интенсификации за счет совершенствования  организации производства, труда  и управления.

Классификация организационных резервов:

1. резервы улучшения использования орудий труда — это возможности более полной загрузки производственных мощностей, повышения сменности работы оборудования, сокращение времени его пребывания в ремонте, максимального использования технических параметров станков и других видов оборудования.
2. резервы сокращения времени производства — это неиспользованные возможности сокращения периода подготовки производства и освоения новых видов продукции, сокращения длительности производственного цикла выпуска продукции, а так же уменьшение размеров производственных запасов и заделов.
3. резервы улучшения использования трудовых ресурсов — определяются возможности роста производительности труда за счет более полной загрузки работников с учетом их квалификации, передового опыта, а так же сокращения потерь и непроизводственных затрат рабочего времени.
4. резервы повышения качества продукции — характеризует возможности дальнейшего улучшения технико-экономических параметров выпускаемых изделий, увеличение удельного веса высококачественной продукции в общем объеме производства, сокращение брака.

 

5. Исследование  состояния организации производства. Источники получения информации.

Для того чтобы разработать  пути совершенствования организации  производства необходимо произвести анализ его состояния. Анализ – это комплекс мероприятий направленных на выявление положительных сторон и недостатков организаций производства на предприятии и формирование целей и конкретных направлений ее совершенствования.