Организация договорных отношений

      Основными покупателями вышеназванной  продукции выступают ООО "Десятка-строй", ООО "Комплект-импорт", СООО "Мебелинк", ООО "Софт форм" и УП "Опт индустрия" (см. приложение В). Они являются оптовыми фирмами и осуществляют дальнейшую продажу продукции на территории Российской Федерации. Данные о выручке и перевезенных грузах за период 2008-2010 год представлены в табл.2.6. 

                                                                                                     Таблица 2.6

Выручка и перевезенные грузы

 

Источник: собственная разработка автора по данным предприятия 

            В соответствии с рассчитанными данными выручка и общее количество перевезенных грузов возрастало ежегодно в период 2008-2010 годы, что свидетельствует о стабильном развитии компании.

        Правильный выбор  поставщика в условиях рынка –  важный элемент организации хозяйственных связей. Ниже представлены основные критерии выбора поставщика:

1. Производственная мощность поставщика (объем потребления).
2. Удаленность продукции.
3. Цена единицы продукции.
4. Форма расчетов.
5. Устойчивость потребления данной продукции на предприятии.
6. Количество и размещение изготовителей данной продукции.

7. Надежность работы изготовителей данной продукции. Их возможность в быстром реагировании на изменение спроса и требований к режиму поставок (их периодичность).

8. Размер поставляемых партий.
9. Наличие и размещение посредников.

  Для сбора информации, необходимой для  применения перечисленных критериев, требуется использование разнообразных  источников. Ими могут быть, например:

• собственное расследование;
• местные источники, такие, как действующие на данной территории юридические лица или «осведомители» официальных органов;
• банки и финансовые институты;
• конкуренты потенциального поставщика;
• торговые ассоциации, например, Торгово-промышленная палата г.Хабаровска;
• информационные агентства;
• государственные источники, такие, как регистрационные палаты, налоговая, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.

      В отборе источников информации коммерческому агенту по закупкам следует руководствоваться следующими правилами:

1. Нельзя ограничиваться одним источником информации, вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им информации.
2. Как минимум один из используемых источников должен быть независимым, то есть не быть заинтересованным в возможных последствиях использования предоставленной им информации.

 

2.3 Анализ договорных отношений  в ЧТУП «Спижевролайн» 

      На  предприятии в основном выполняются и перевыполняются договорные обязательства. Транспортные услуги в большинстве оказываются постоянным заказчикам. В результате чего, объем выручки по сравнению с предыдущим периодом (1 квартал текущего и прошлого периодов) возрос на 12%, чистая прибыль – на 10%. При рассмотрении по выполнению договорных обязательств по каждому заказчику наблюдаем следующее в табл.2.7 в целом по предприятию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2.7

Анализ  выполнения договорных обязательств

Источник: собственная разработка автора по данным предприятия 

      За 1 квартал договорные обязательства  выполнены на 107%, за 2 и 3 кварталы –  на  102%, за 4 квартал – на 100%. В  целом за 2010 год договорные обязательства  выполннына103%. Но если рассмотреть  по отдельным заказчикам, то договорные обязательства для импортных заказчиков «Холандерпольска» и «Кроноспан» не выполнены за 2-4 кварталы и в целом за 2010 год на 92% и 95% соответственно. В свою очередь для белорусского заказчика ООО «Экоплит» договорные обязательства перевыполнены ежеквартально и в целом за год на 111%. Это происходит потому, что условия договора четко выполняются обеими сторонами. Во время оформляется заявка и заказ. Груз всегда готов  моменту прибытия автомобиля, четко работают таможенные агенты. Разгрузка производится по прибытию. По этому есть возможность перевыполнять плановые задания и получить рентабельность.

      Объем недопоставленной продукции определяется путем суммирования недопоставки по каждому невыполненному договору. При  анализе выполнения договорных обязательств по поставкам необходимо руководствоваться основными условиями регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций.

      Если  договор предусмотрен квартальный  срок поставки продукции (без указания внутриквартальных сроков) результаты выполнения по оказанию услуг по этому договору определяются по итогам последнего месяца данного квартала. В данном случае в отчете за первые два месяца квартала недоставка не отражается при условии, если в предыдущем квартале обязательства были выполнены полностью. Если в отчетном месяце недоставка не была выполнена, ее необходимо отразить в отчете за первый месяц отчетного квартала.

      Аналогично  определяются данные за второй месяц  квартала. Достаточное оказание услуг  может производиться с согласия заказчика. Зачитывается в выполнение договора отчетного года оказанные услуги, досрочно выполненные в предыдущем году.

      При выявлении заказчиком в поступившей  партии продукции факта недостачи  против ее объемов, указанных в отгрузочных  документах поставщика, недостающая продукция учитывается как недопоставленная.

      Кроме документов на перевозку грузов автотранспортом  ЧТУП «Спижевролайн» заключает договора, связанные с хозяйственной деятельностью:

      -договор  аренды помещений

      -договор  лизинга

      -договор  на хранение (стоянка автотранспорта)

      - договор купли-продажи

      - договор поставки

      - договор подряда на строительство  офиса

      - кредитный договор

      - договор поручительства

      - договор гарантии

      - договор о залоге

      - договор перевода долга 

2.4 Направления по совершенствованию договорных отношений в ЧТУП «Спижевролайн» 

      Перевозка грузов – это способ продвижения  товара от производителя к потребителю. Поэтому, чтобы стоимость перевозки  снизит, а соответственно уменьшить себестоимость товара необходимо совершенствовать договорные отношения. При оформлении заявки на перевозку необходимо более точно указывать:

• Объем, вес ирод упаковки груза

• Адрес погрузки, номер заказа, координаты контактного лица, место оформления документа

• Адрес таможенного терминала
• Адрес выгрузки, инструкции по грузу

• Следует обратить внимание на оплату все возможных непредвиденных расходов (особенно ту часть, которую необходимо оплатить заказчику, о чем следует оговорить в договоре)

• Сверхнормативный простой автотранспорта может быть оплачен только при наличии простойного листа со всеми отметками и печатями грузоотправителя и грузополучателя
• Рейс считается выполненным и груз доставленным после того, как в накладной CMR будет сделана отметка об этом и поставлена печать

      Невыполнение  договорных обязательств с польскими фирмами «Холандерпольска» и «Кроноспан» произошло по вине этих фирм. При рассмотрении выполнения каждой заявки этих фирм наблюдается то, что заявки ими были нечеткими. Указывалось дата погрузки, а когда транспорт подавался согласно этому, то груз был не готов. Водитель простаивал в ожидании груза непредвиденно 2-3 дня. Также происходило и с оформлением таможенных документов. Не было заинтересованности заказчика в четком выполнении доставки груза.