Анализ фонда оплаты труда

stify">    После этого необходимо установить факторы  изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда  заработной платы.

    Для факторного анализа производства продукции  на рубль заработной платы можно  использовать следующую модель:

                        ВП         Т          ∑Д          ЧР              ФЗП

    ВП/ФЗП = ____ *____*  _____*-____ : _____= ЧВ*ПД*Д*Уд/ГЗП

                          Т         ∑Д         ЧР         ППП          ППП

              (15)

где  ВП – выпуск продукции в текущих ценах;

     ФЗП – фонд заработной платы персонала;

     Т – количество часов, затраченных  на производство продукции;

∑Д  и Д – количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый  период;

     ЧР  – среднесписочная численность  рабочих;

     ППП – среднесписочная численность производственного персонала;

     ЧВ  – среднечасовая выработка продукции  одним рабочим;

     ПД  – средняя продолжительность  рабочего дня;

Уд  – удельный вес рабочих в общей  численности производственного  персонала;

     ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника.

    Выручка на рубль зарплаты, кроме перечисленных факторов, зависит еще от соотношения реализованной и произведенной продукции (УТ):

    В/ФЗП = УТ*ЧВ*ПД*Д*Уд/ГЗП               (16)

    Прибыль от реализации на рубль зарплаты кроме  названных факторов зависит и  от уровня рентабельности продаж (отношения прибыли к выручке):

    П/ФЗП = Rрп*УТ*ЧВ*ПД*Д*Уд/ГЗП                (17)

    При анализе размера чистой прибыли  на рубль заработной платы добавляется  еще такой фактор, как доля чистой прибыли в общей сумме валовой  прибыли (Дчп):

    ЧП/ФЗП=Дчп* Rрп*УТ*ЧВ*ПД*Д*Уд/ГЗП   (18)

    Экономия  средств на оплату труда достигается  прежде всего в результате снижения  трудоемкости производственного процесса, пересмотра устаревших норм выработки и расценок, проведения других мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда, а также вследствие устранения непроизводственных выплат  и ликвидации неоправданного увеличения оплаты труда отдельных работников.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.3 Информационное обеспечение анализа оплаты труда 

    Источниками информации анализа оплаты труда  на предприятии являются: данные табельного учета и отдела кадров и др. Сведения о численности, заработной плате и движении работников, штатное расписание специалистов и служащих, расчеты потребности основного производственного персонала, данные табельного учета рабочей силы, материалы бухгалтерского учета о начислении оплаты труда.

    В первую очередь, для анализа заработной платы необходимо штатное расписание сотрудников предприятия. Такой документ должен быть в любой организации,   и   с   которым   должны  быть   ознакомлены   все   сотрудники предприятия, чтобы в дальнейшем не возникало недоразумений по поводу каких-либо недоплат.

    В числе документов первичного учета  труда и его оплаты следует  выделить:

     приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту);

     личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником;

     штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы;

     приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации;

     приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором;

     приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работников (форма № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия проводит расчет с работником;

     приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) применяется для оформления и учета поощрения за успехи в работе;

     табель учета использования рабочего времени и расчета  заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени, применяется в условии автоматизированной обработки данных. Эти табели составляются в одном экземпляре и сдаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями работников, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду;

     платежные и расчетные ведомости.

       Проведение анализа фонда оплаты труда позволяет выявить резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты работников, обеспечить систематический контроль за мерой труда и потребления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ГЛАВА II. АНАЛИЗ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА ООО «УНИВЕРСАЛ»

1. Краткая организационно-экономическая характеристика

       ООО   «Универсал» 

    ООО «Универсал» образовано 26 апреля 2003 года. Предприятие является обществом с ограниченной ответственностью, юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его  самостоятельном  балансе,  и  отвечает  по  своим  обязательствам этим имуществом,  вправе  от  своего  имени  приобретать  и  осуществлять  имущественные  и   иные   неимущественные  права,  нести  обязанности,  быть  истцом и ответчиком  в суде. Предприятие имеет самостоятельный баланс, фирменное наименование, круглую печать, содержащую полное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества, а также могут иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием и другие средства индивидуализации. ООО «Универсал» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законодательством.

    Основной  вид производства данной организации  является

    - строительно-монтажные работы;

    - проведение капитальных ремонтов  жилых помещений;

    - газификация, электрификация и  т.п.

    Дополнительные  виды деятельности:

    - продажа строительных материалов.

    Главные    задачи,    которые    ставятся   при   управлении   предприятием   ООО «Универсал»,   заключается   в   том, чтобы производить строительно-монтажные работы соответствующих спросу, по приемлемым  для целевой группы  потребителей  ценам,  экономически  выгодную   для предприятия. Система  управления  ООО «Универсал»  включает в себя две подсистемы:  управляющую  и   управляемую.   В   состав   управляющей системы входят руководители   функциональных   подразделений  и специалисты, возглавляемые   директором   предприятия.   В   качестве   управляемой системы выступают основные и вспомогательные подразделения, обеспечивающие производственные  процессы.

    Для рассматриваемого предприятия характерна линейно-функциональная система  управления,  когда  функциональные  службы   или   отдельные   специалисты  в зависимости от выполняемых функций разрабатывают программы работы производственных подразделений, которые согласовываются и утверждаются линейным  руководителем (см. рис.1.).  Подобное  сочетание делает   ее   достаточно эффективной.   При   четкой системе взаимосвязей и полной ответственности происходит высвобождение линейных руководителей от решения несвойственных им вопросов.

    Директор  предприятия определяет политику и  стратегию управления предприятием, осуществляет функции планирования, координацию действий вторичного звена управления, решение общих организационных вопросов.

    Главный инженер руководит разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции, а также планов ввода в эксплуатацию объектов строительства. Следит за  источниками финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с другими организациями на строительно-монтажные работы, с предприятиями - на приобретение материалов и оборудования. Следит за исполнением контрагентами обязательств по договорам.

    Главный бухгалтер отвечает за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, занимается составлением и ведением отчетности предприятия (балансов, смет и т.д.), осуществлением платежей.

    Инспектор отдела кадров осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. Ведет учет личного состава компании. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. Формирует и ведет личные дела работников.

    Начальник   участка   следит   за   правильностью   и   своевременностью выполнения  заказов.  Он в свою очередь должен предоставлять директору предприятия отчеты о проделанной работе в столярном цехе, о своевременности исполнения заказов и о качестве произведенной продукции. Начальник участка должен своевременно сообщать о количестве материала, необходимого для производства продукции.

    Мастер  выполняет  главную  роль    в    производстве    продукции    ООО «Универсал». Он должен   знать, так же как и начальник участка, все необходимые операции ремонтным работам. 

      

    Рис .1. Организационная структура ООО  «Универсал» 
 
 

2.2 Анализ абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда 

    Организация оплаты труда в ООО «Универсал» предусматривает использование системы окладов для руководителей и специалистов; для рабочих применяется повременно-премиальная форма оплаты труда.

    Проведем  оценку использования фонда оплаты труда. Для анализа составим табл.1.                                                                                              

    Таблица 1

    Анализ  использования фонда  оплаты труда