Оптимизация конкурсной документации

     10. Внесение изменений  в документацию  для торгов (конкурса)

       В течении срока приема конкурсных  заявок заказчик имеет право внести изменения в документацию для торгов (конкурса) путем выпуска дополнений (поправок).

     Любое дополнение (поправка) является частью документации для торгов (конкурса) и в письменном виде или по телефону доводится до сведения всех лиц, получивших документацию для торгов (конкурса). Участники конкурса должны по телефону уведомить заказчика о получении каждого дополнения (поправки).

     Чтобы предоставить участникам торгов (конкурса) достаточно времени для учета дополнений (поправок) при подготовке конкурсных заявок, заказчик должен при необходимости продлить срок подачи конкурсных заявок. 

     2.4.2. Инструкция по подготовке конкурсных заявок 

     11. Язык конкурсной  заявки

     Все документы, имеющие отношения к  конкурсным заявкам, должны быть написаны на русском языке.

     12. Документы, составляющие  конкурсную заявку

     Конкурсная  заявка, которую представляет участник конкурса, включает следующие документы:

     - конкурсную заявку;

     - обеспечение конкурсной заявки;

     - ведомость объемов работ с  указанием цен;

     - календарные планы (графики) ведения  работ;

     - формы квалификационных сведений;

     - проект контракта.

     13. Цены конкурсной  заявки 

     Условия контракта распространяются на весь объем работ на основании ведомости  объемов работ, представленной участником торгов (конкурса).

     Участник  конкурса обязан самостоятельно выполнить  расчет договорной цены  единицы  объема работ. Участник конкурса указывает  расценки и цены по всем категориям работ и объектам, описанным в  ведомости объемов работ.

     Стоимость работ следует определять в текущем уровне цен.

     При определении цен участники конкурса, должны включать все затраты (включая  накладные и любые иные расходы) на выполнение единичного объема данной работы и планируемую прибыль.

     Расчет  договорной цены объекта выполняется  отдельно по каждому Лоту с учетом НДС.

     Условия контракта распространяются на весь объем работ на основании ведомости  объемов работ, чертежей и другой проектной документации по объекту. Договорная цена подлежит корректировке  в случае изменения объемов работ.

     Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые подрядчик оплачивает в соответствии с условиями контракта или на иных основаниях, за 28 дней до окончания срока подачи конкурсных заявок, включаются в расценки, цены и общую цену конкурсной заявки, представленной участником торгов (конкурса).

     Категории, по которым цены и расценки не указаны  участником конкурса, не подлежит оплате заказчиком после их выполнения. Считается, что они покрываются расценками и ценами по другим категориям, приведенными в ведомости объемов работ.

     Цена  контракта подлежит корректировке  в соответствии с условиями контракта  в редакции заказчика.

     14. Предложения по  стоимости 

     Участник  указывает цены, суммы, сроки выполнения работ, общую стоимость выполняемых  работ по объекту, а также стоимость  работ за 1 квадратный метр площади. При этом цены следует указывать в рублях.

     15. Срок действия  заявки

     Срок  действия конкурсной заявки будет длится 90 (девяносто) дней после даты истечения  срока подачи конкурсных заявок.

     В исключительных случаях заказчик может  попросить участников торгов (конкурса) продлить срок действия конкурсных заявок на определенный период. Запрос и ответы на него совершают в письменном виде или по телефону.

     Участник  конкурса может отказать в просьбе, не утратив при этом права на обеспечение конкурсной  заявки.

     Участник  конкурса, согласившейся продлить срок своей заявки, не имеет права и  не обязан вносить изменения в  заявку, но обязан продлить срок действия обеспечения конкурсной заявки на период продления срока ее действия.

     Если  срок действия конкурсной заявки продлен более чем на 30 (тридцать) дней и если цена контракта зафиксирована (не подлежит корректировке), то общая цена конкурсной заявки участника торгов (конкурса), выигравшего торги (конкурс), будет расти до момента подписания контракта за каждый день начиная с даты первоначально установленного срока окончания представления конкурсных заявок и до даты присуждения контракта победившему участнику торгов (конкурса).

     Оценка  конкурсной заявки будет проводится на основании цены конкурсной заявки без учета вышеуказанных корректировок.

     16. Обеспечение конкурсной  заявки

     Участник  конкурса представляет в качестве составной  части своей конкурсной заявки обеспечение  в размере  35 000 (тридцати пяти тысяч) рублей.

     Обеспечение может, по усмотрению участника конкурса, иметь форму банковской гарантии, залога или поручительства. Форма обеспечения должна соответствовать формам, представленным в настоящей документации или иной форме, приемлемой для заказчика. Гарантия действительна в течение 28 (двадцати восьми) дней после истечения срока действия конкурсной заявки.

     Если  конкурсная заявка не сопровождается приемлемым обеспечением конкурсной заявки, то она отклоняется от рассмотрения.

     Участнику конкурса, который не выиграл торги (конкурс), обеспечение конкурсной заявки возвращается в течение 25 (двадцати восьми) дней после окончания срока действия конкурсных заявок.

     Участнику конкурса, который выиграл торги (конкурс), обеспечение конкурсной заявки возвращается после подписания им контракта  и представления требуемого обеспечения выполнения контракта.

     Обеспечение  может быть удержано в следующих  случаях.

     - участник конкурса отзывает свою  конкурсную заявку после окончания  срока подачи конкурсных заявок  в течении срока их действия;

     - участник конкурса не соглашается на корректировку цены конкурсной заявки в соответствии с пунктом 28 настоящей инструкции;

     - участник конкурса, выигравший торги  (конкурс), не обеспечивает своевременно:

     а) подписание контракта;

     б) представление обеспечения выполнения контракта.

     17. Предварительная встреча

     Представитель претендента на участие в конкурсе приглашается на предварительную встречу  до окончания срока представления  конкурсных заявок 16 октября 2008 г. по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, 50, ком. 612.

     Цель  встречи – разъяснение и получение ответов на вопросы, которые могут возникнуть на данном этапе.

     Претенденты на участие в конкурсе, по мере возможности, должны посылать все свои вопросы  письмом или по телефону так, чтобы  заказчик получил их не позднее одной  недели до назначения встречи.

     Протокол  встречи, включает текст заданных вопросов и полученных ответов, а также  всех тех ответов, которые подготовлены после встречи, представляются всем покупателям документации для торгов (конкурса). Внесение поправок в документацию для торгов (конкурса), что может оказаться следствием результатов проведенной встречи, допустимо исключительно путем выпуска заказчиком «Поправок к документации для  торгов (конкурса), изменений или дополнений к документации для торгов».

     Отсутствие  представителей претендента на участие в конкурсе на предварительной встрече не может быть причиной для его дисквалификации.

     18. Оформление и подписание  конкурсной заявки

     Все копии  конкурсных заявок должны быть отпечатаны и подписаны лицом  или лицами, имеющим (и) все полномочия для их подписания от имени  подрядчика. Все страницы конкурсной заявки, в которые внесены дополнения или поправки, должны быть парафированы лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку.

     Никакие изменения или дополнения недопустимы  в конкурсной заявке, за исключением тех, которые сделаны в соответствии с указаниями заказчика, или необходимы для того, чтобы исправить ошибки, сделанные участником конкурса. В таких случаях исправления ошибок парафируется лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку. 

2.4.3. Подача конкурсных заявок 

     19. Опечатывание и  маркировка конкурсной  заявки

     Претендент  запечатывает конкурсную заявку в конверт.

     Конверты  должны:

     - быть адресован заказчику по  адресу: 614990, г. Пермь, ул. Ленина, 50, ком. 604В;

     - содержать название проекта (предмета торгов (конкурса)), указанного в информационных картах конкурсной заявки, название и номер приглашения к  участию в торгах (конкурса), указанные в информационных картах конкурсной заявки, и слова «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО» с указанием времени и даты: 25 октября 2008 г, 12.00 часов местного времени.

     Помимо  пометок в соответствии с вышеперечисленными требованиями, на конверте должны быть указаны имя и адрес подрядчика для того, чтобы  конкурсную заявку можно было вернуть, не распечатывая, если она поступит с опозданием.

       Если конверт не опечатан и  не помечен в соответствии  с вышеуказанными требованиями, заказчик не несет никакой  ответственности в случае его  потери или вскрытия раньше  времени.

     20. Конкурсные заявки, поданные с опозданием 

     Заказчик  возвращает не распечатывая, все конкурсные заявки, которые он получает после окончания установленного срока (часа и даты) их подачи.

     21. Изменения в конкурсные  заявки и их  отзыв

     Претендент  может внести изменения в конкурсную заявку или отзывать ее, направив заказчику уведомление в письменном виде до истечения установленного срока подачи конкурсных заявок.

     Уведомление о внесении изменений или отзыве конкурсной заявки должны быть подготовлено, запечатано, помечено и доставлено в соответствии с настоящей инструкцией. При этом на конверте дополнительно указывается «ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ» или «ОТЗЫВ».

     Никакие изменения не могут быть внесены  в конкурсные заявки после истечения  срока их подачи.

     Отзыв конкурсной заявки в промежутке между  датой истечения срока подачи конкурсных заявок и датой истечения срока их действия, указанных в информационных картах конкурсной заявки или в соответствии с настоящей инструкцией может привести к утрате права на обеспечение конкурсной заявки.

     Предложения о предоставлении скидок или изменениях цен конкурсных заявок иным образом могут подаваться подрядчиками только в порядке внесения этих изменений в конкурсную заявку в соответствии с настоящим пунктом или путем их включения в первоначально представленную конкурсную заявку.

 

IV. Вскрытие конвертов и оценка конкурсных заявок 

     22. Вскрытие конвертов  с конкурсными  заявками 

     Конкурсная  комиссия вскрывает  конверты с конкурсными  заявками, включая внесенные изменения, в присутствии представителей участников конкурса, которые пожелают при этом присутствовать.

     В первую очередь должна быть вскрыта  и зачитаны вслух конверты с пометкой «ОТЗЫВ». Не будет вскрываться те конверты с конкурсными заявками, для отзыва которых представлено приемлемое уведомление об отзыве.

     При вскрытии конвертов с конкурсными заявками объявляется наименование участников конкурса, цены конкурсной заявки, общая сумма каждой конкурсной заявки, информация о скидках, отзыве и изменениях, внесенных в конкурсную заявку, наличии или отсутствии необходимого обеспечения и все другие сведения, которые заказчик сочтет уместными.