Таможенный пост

В деле может  быть подшито несколько УТД, которые  рекомендуется отделять друг от друга  разделителями с указанием их номеров для быстроты поиска.

Первым документом в комплекте должен быть таможенный документ, затем - внутренняя опись и документы в той последовательности, в которой они указаны во внутренней описи.

В случае изменения  состава документов во внутреннюю опись  вносятся соответствующие изменения  и дополнения.

44. УТД на  условно выпущенные товары могут  формироваться в дела в папках-скоросшивателях или папках-регистраторах с арочным механизмом. Допускается формировать УТД в папках-накопителях (коробках).

45. Обложки дел  (коробок) оформляются согласно  требованиям пункта 19 Порядка. Срок  хранения в этом случае не проставляется, но обязательно указываются заявленные таможенные режимы, а в случаях, предусмотренных подпунктами 2, 3 и 4 пункта 43 Порядка, указываются слова "целевая льгота", "соблюдение ограничений" либо "отсрочка (рассрочка)" соответственно.

46. На сформированные и оформленные в течение года дела с УТД на условно выпущенные товары составляется опись по установленной форме (приложение № 4 к Порядку) отдельно по каждой категории дел, сформированных согласно пункту 43 Порядка.

В наименовании описи в обязательном порядке указывается заявленный в УТД режим, а в случаях, предусмотренных подпунктами 2, 3 и 4 пункта 43 Порядка, указываются слова "целевая льгота", "соблюдение ограничений" либо "отсрочка (рассрочка)" соответственно.

Описи формируются  в отдельные дела по каждой категории дел, сформированных согласно пункту 43 Порядка в пределах года.

47. Дела с  УТД на условно выпущенные  товары размещаются на специально  отведенных для них в архивохранилищах  стеллажах отдельно от УТД,  оформленных на товары, не имеющие статуса условно выпущенных.

48. Выдача УТД  на условно выпущенные товары  осуществляется в соответствии  с пунктом 15 Порядка.

49. Начальник  таможенного поста (лицо, им уполномоченное) периодически (не реже одного  раза в квартал) организовывает  проверку УТД в архивохранилищах с целью выявления УТД, оформленных на условно выпущенные товары, в отношении которых завершено (изменено) действие таможенного режима или в отношении которых завершен таможенный контроль. Результаты данной работы фиксируются в акте, составляемом в произвольной форме, в котором указываются номера УТД на товары, утратившие статус условно выпущенных товаров, по которым соблюдены условия, предусмотренные пунктами 4, 5 Порядка. Акты утверждаются начальником таможенного поста.

50. УТД, включенные в утвержденный акт, изымаются уполномоченным должностным лицом и формируются в отдельные дела, которые оформляются в соответствии с пунктом 16 Порядка. Дела включаются в сдаточные описи на УТД, подготовленные к передаче в архив таможни.

Передача дел  с УТД в архив таможни осуществляется в соответствии с пунктами 20 - 24 Порядка.

Утвержденные  акты формируются совместно со сдаточными описями в дела архивохранилища  таможенного поста.

51. Срок хранения  УТД, оформленных на условно  выпущенные товары и по которым соблюдены все условия, предусмотренные пунктами 4, 5 Порядка, составляет 3 года.

 

Приложение  № 1

Форма журнала приема УТД уполномоченным должностным лицом

№ п/п	Дата приема	Номер, присваиваемый  таможенным органом таможенному  документу	Количество  документов в комплекте (таможенный документ вместе с прилагаемыми документами)	Сдал (инициалы, фамилия, подпись)	Принял (инициалы, фамилия, подпись)
1	2	3	4	5	6

 

 

Приложение  № 2

Форма книги выдачи УТД

№ п/п	Дата выда-  чи	Номер таможенной документации и номер дела по описи	Коли- чество доку- ментов в УТД	Выдал (инициалы, фамилия, подпись	Получил (ини  циалы, фамилия, подпись или номер  документа, разрешающего выдачу)	Возвращено (инициалы, фамилия, подпись принявшего, дата)
1	2	3	4	5	6	7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  № 3

Форма перечня УТД, включенных в дело

Перечень УТД, включенных в дело № ________

 

 

Номер п/п

Номер таможенного  документа

Примечание

 

 

В дело включено						УТД.
			(цифрами и  прописью)
Сдал:					Принял:
уполномоченное  должностное лицо, ответственное  за прием и хранение УТД, с указанием должности					ответственный за архив (заведующий архивом)
(подпись)		(расшифровка  подписи)			(подпись)			(расшифровка  подписи)
Дата					Дата

 

 

 

 

 

 

Приложение  № 4

Форма описи дел с УТД

Наименование  таможенного органа
Наименование таможенного поста (структурного подразделения)
				УТВЕРЖДАЮ
				Начальник таможенного  поста
				(структурного  подразделения)
				(подпись)			(расшифровка  подписи)
				Дата
Опись № ____________
дел ________________
_____ срока хранения
за _________ 20__ г.
(месяц)
№ п/п	Индекс дела о номенклатуре	Заголовок дела (тома)	Номер УТД (с  № по №)		Количество  листов в деле (при валовой нумерации  листов в деле)*			Приме- чание
1	2	3	4		5			6

 

 

В данную опись  внесено			дел,
	(цифрами и  прописью)
с № ____________ по № _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование  должности
составителя		(подпись)			(расшифровка  подписи)
Дата
Сдал:
Наименование  должности
уполномоченного должностного
лица, ответственного за прием
и хранение УТР		(подпись)			(расшифровка  подписи)
Дата
Принял:
Ответственный за архив
(заведующий  архивом)		(подпись)			(расшифровка  подписи)
Дата

* В случае, если  нумерация листов имеется.

 

Приложение  № 5

Форма книги выдачи дел с УТД из хранилища

Наименование  таможенного органа					Разрешаю выдачу дел (документов)
					Начальник таможенного  органа
					(подпись)			(расшифровка  подписи)
					Дата
Заказ
________ № _____________
(место составления)
(фамилия и  инициалы должностного лица структурного подразделения)
(цель работы)
Номер описи	Единица хранения (номер таможенногодокумента)		Заголовок дела (документа)			Расписка пользователя  в получении			Расписка должностного лица архива в приеме
1	2		3			4			5

 

(подпись должностного  лица-заказчика)
Дата

Приложение  № 6

Форма книги выдачи дел с УТД из хранилища

№ п/п	Дата выда-  чи	Опись №	Ед. хр.№	Кому выдано	Расписка в  получении дела	Дата возврата дела	Расписка в  возвращении дела	Приме-  чание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

 

Итого в ____ году выдано из хранилища №		ед. хр.
	(цифрами и  прописью)

 

 

 

Ответственный за архив
(заведующий  архивом)	(подпись)		(расшифровка  подписи)
Дата

Приложение  № 7

Форма карты-заместителя дела

Наименование  таможенного органа
Карта-заместитель  дела
Дело
		(номер и заголовок)
Опись
		(номер и название)
(наименование  таможенного поста, структурного  подразделения)
Выдано во временное  пользование:
№ п/п	Ф.И.О. пользователя		Дата выдачи	Дата возврата

 

 

Ответственный за архив
(заведующий  архивом)	(подпись)		(расшифровка  подписи)

 

 

 

 

Приложение  № 8

Форма акта о выделении к уничтожению  УТД, не подлежащих хранению

Наименование  таможенного органа

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

Начальник таможенного  органа

№

(дата)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

(место составления)

О выделении  к уничтожению УТД, не подлежащих хранению

На основании

отобраны

(название нормативных  документов)

к уничтожению  как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата или  крайние даты

Но- мера опи- сей

Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи

Коли- чество ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Приме- чание

1

2

3

4

5

6

7

8