Трудовые ресурсы производственного предприятия

 

 

 

Оглавление

 

Введение

В современных условиях в большинстве организаций остро  встает вопрос о поисках внутренних резервов роста прибыльности и эффективности деятельности, поэтому актуальными становятся вопросы использования ресурсов как важнейшего фактора производства и повышения эффективности труда: повышение производительности и снижение затратоемкости, в т.ч. зарплатоемкости продукции и услуг, увеличение прибыли организации. Именно поэтому сегодня высока востребованность анализа эффективности использования трудовых ресурсов как целенаправленной и системной работы по решению проблем, обусловленных неэффективными методами по управлению персоналом, трудом и организацией в целом.

Главная задача, которую сегодня  приходится решать службам управления персоналом, - это производительность труда. Поскольку именно производительность и эффективность труда занимают центральное место в сфере управления трудом и персоналом.

Многие компании по результатам анализа финансово-хозяйственной деятельности отмечают увеличение расходов, связанных с персоналом, на фоне снижения производительности труда и роста зарплатоемкости и, как следствие, уменьшение прибыли. Вероятно, те компании, которые данных проблем не имеют, но желают повысить свою эффективность и конкурентоспособность, также задумывались над оптимизацией бизнес-процессов, разработкой и внедрением системы аудита и контроллинга эффективности использования трудовых ресурсов.

Цель исследования в данной работе – рассмотрение особенностей анализа состояния и эффективности использования трудовых ресурсов производственного предприятия.

Для решения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

- раскрыть теоретические основы управления трудовыми ресурсами предприятия;

- рассмотреть факторы, влияющие на трудовые показатели, критерии оценки и направления, способствующие повышению эффективности использования трудовых ресурсов;

- изучить основные показатели состояния и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия;

- провести анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия на примере ОАО «КМЗ». 

Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы

 

 

1. Теоретическая часть

Анализ состояния и  эффективности использования трудовых ресурсов производственного предприятия

1. Теоретические взгляды на вопрос производительности и эффективности использования трудовых ресурсов

По мнению ученых Ю.Г. Одегова и Т.В. Никоновой, в основе всякого управления лежат сопоставление затрат и результатов труда, оценка вкладов различных категорий персонала и отдельных коллективов в общие итоги деятельности предприятия, определение факторов увеличения выпуска и продажи на рынке продукции, снижение затрат и повышение результатов труда и производства¹.

Э.П. Шлендер определяет производительность труда как отношение  между продукцией, произведенной системой, и затратами на производство этой продукции и считает, что анализу производительности труда следует придавать первостепенное значение, поскольку это главный фактор увеличения объемов выпускаемой продукции, ключевой показатель интенсификации и эффективности производства, а от уровня и динамики производительности зависят все остальные показатели производства и все трудовые показатели: производство продукции, численность персонала, фонд оплаты труда, уровень оплаты труда. При этом решающим фактором выпуска продукции и снижения ее себестоимости является именно повышение производительности труда².

Наиболее полно раскрывает понятие эффективности использования  трудовых ресурсов определение, представленное в Энциклопедии "Управление персоналом" под редакцией А.Я. Кибанова: "Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов. Выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности". Ведущее место среди показателей эффективности использования трудовых ресурсов принадлежит производительности; кроме того, выделяют частные показатели, характеризующие роль отдельных факторов (резервов роста) производительности труда, определяют показатель, обратный производительности, - трудоемкость продукции (работ, услуг) и удельную трудоемкость, рассчитывают относительное высвобождение рабочей силы в результате роста производительности труда³.

2. Факторы, влияющие на трудовые показатели, критерии оценки и направления, способствующие повышению эффективности использования трудовых ресурсов

С целью выявления  резервов эффективности использования  трудовых ресурсов необходимо определить факторы, оказывающие влияние на трудовые показатели. Данные факторы можно разделить на две группы: 1) факторы внешней среды организации; 2) факторы внутренней среды организации⁴.

К факторам внешней среды  организации относятся макроэкономические и региональные факторы: этап развития социально-экономической системы, хозяйственные механизмы, воспроизводство населения, подготовка квалифицированной рабочей силы, трудовое законодательство, распределение рабочей силы по отраслям и регионам, природно-климатические условия, развитость социально-бытовой инфраструктуры, состояние регионального рынка труда, мобильность населения.

К факторам внутренней среды  организации, влияющим на трудовые показатели, относятся внутриорганизационные  и социально-психологические факторы: отраслевая принадлежность, размер и  организационно-правовая форма, система управления, организация труда, условия труда, нормирование труда, оплата и стимулирование труда, половозрастная и квалификационная структура персонала, образовательная структура персонала, мотивы трудовой деятельности.

К критериям оценки состояния  эффективности использования трудовых ресурсов можно отнести: уровень производительности труда, уровень трудового потенциала, уровень трудовой активности персонала, уровень структуры и динамики персонала, уровень издержек на персонал, тип кадровой службы.

Все вышеперечисленные критерии взаимосвязаны друг с другом и имеют широкий спектр характеризующих их количественных и качественных показателей.

3. Основные показатели состояния и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

Одним из основных разделов анализа деятельности предприятия является исследование трудовых ресурсов. От эффективности использования труда во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, получаемый финансовый результат, а в конечном счете и экономический потенциал хозяйствующего субъекта. Цель проведения подобного анализа - выявление резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их применение. При этом под эффективностью понимается ситуация, когда отдача от использования ресурсов превышает их стоимость.

Анализ трудовых показателей  предприятия лежит в основе аудита социально-трудовой сферы предприятия, который позволяет оперативно оценить правильность кадровой политики. При этом ведущую роль играет анализ качества труда, которое представляет собой многофакторную категорию. Качество труда включает большое число условий и показателей, в том числе отсутствие рекламаций и нарушений технологической дисциплины, техники безопасности, хорошие потребительские и физические свойства товаров и услуг, определенный уровень квалификации рабочих и др. В сферу внимания исследователя попадают потери от брака, снижение которых повышает качество труда и дает экономию рабочего времени, поскольку в этом случае появляется возможность увеличить выпуск продукции без дополнительных затрат труда. В связи с этим может быть также поставлена задача сокращения численности персонала за счет уменьшения потерь от брака выпускаемой продукции.

При проведении анализа используются следующие показатели:

1. Производительность труда, занимающая центральное место в сфере управления персоналом. Аудитору следует сопоставить затраты и результаты труда, оценить вклад различных категорий персонала и отдельных коллективов в общие итоги деятельности предприятия, определить факторы, способствующие росту производства и продаж продукции, снижению затрат.

2. Трудовой потенциал,  оказывающий непосредственное влияние  на результативность деятельности человека, эффективность производства и уровень жизни людей.

3. Условия труда, характеризующие основные параметры внутренней и внешней среды, безопасность деятельности человека, режим труда и отдыха, уровень интенсивности труда.

4. Организация и система  нормирования труда, обосновывающие  рациональные формы разделения и кооперации труда, проектирование и обслуживание рабочих мест, прогрессивные методы и приемы выполнения работы, оптимальные нормы трудовых затрат различных категорий персонала.

5. Планирование численности  персонала с целью обосновать  потребности различных категорий работников и их рациональное использование на основе существующих на рынке спроса и предложения.

6. Мотивация персонала,  побуждающая человека к наиболее  плодотворной деятельности, основанная на всестороннем учете его личных потребностей и целей предприятия.

7. Система вознаграждения за труд, способствующая достижению более высоких результатов работы и доходов персонала, применению нормальной цены рабочей силы.

8. Социально-трудовые  отношения, строящиеся на взаимодействии  личных, корпоративных и общественных интересов персонала, развитии партнерских отношений между работодателями и всеми категориями работников на предприятии.

9. Сбалансированность  трудовых ресурсов и рабочих  мест, эффективное использование рабочей силы в действующем производстве.

В процессе проверки нужно проанализировать:

- трудовые ресурсы  (уровень, динамика и структура  персонала предприятия; его движение; профессионально-квалификационный состав);

- трудовые затраты  (трудоемкость и зарплатоемкость  основных видов продукции; уровень,  динамика и структура оплаты труда, затраты на обучение, подготовку и переподготовку персонала);

- производительность  труда (уровень и динамика по  отдельным договорам, заказам и по предприятию в целом; факторы роста производительности труда; технико-экономические мероприятия по автоматизации и механизации);

- систему социального  развития на предприятии (формирование  и использование фонда социального развития).

Рассмотрим указанные направления  исследований подробнее.

При исследовании трудовых ресурсов определяющее значение имеет анализ численности работающих и затрачиваемого рабочего времени. Полученная в результате анализа информация необходима для формирования оптимального портфеля заказов и разработки соответствующей производственной программы.

Анализ численности работающих включает исследование следующих показателей:

- численность работников, в том  числе состав, пол, возраст, специальность, должность, уровень образования и квалификации; обеспеченность предприятия кадрами;

- данные об использовании рабочего  времени;

- формы, динамика и причины движения рабочей силы, коэффициенты стабильности и текучести, направления и интенсивность перемещений внутри предприятия, состояние дисциплины труда;

- количество работников, занятых  ручным и малоквалифицированным  трудом, тяжелым ручным трудом в динамике;

- социальные показатели трудовой  деятельности (мотивация труда, профессионально-квалификационный  рост, семейное положение, обеспеченность жильем);

- уровень санитарно-гигиенических  производственных и бытовых условий (состояние рабочих мест, мест общественного питания и т.п.).

Для характеристики движения рабочей  силы исчисляют и анализируют в динамике следующие показатели.

 

1. Коэффициент оборота по приему  персонала (Кпр):

 

          Количество  принятого на работу персонала

    Кпр = ----------------------------------------.

            Среднесписочная численность персонала

 

2. Коэффициент оборота по выбытию  (Кв):

 

           Количество  уволившихся работников

    Кв = -------------------------------------.

         Среднесписочная  численность персонала

 

3. Коэффициент текучести кадров (Ктк):

 

          Количество  уволившихся работников по собственному

              желанию и за нарушение трудовой  дисциплины

    Ктк = -------------------------------------------------.

                Среднесписочная численность персонала

 

4. Коэффициент замещения (Кз):

 

         Количество  принятых - Количество выбывших работников

    Кз = ----------------------------------------------------.

                 Среднесписочная численность персонала

 

5. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс):

 

          Количество  работников, проработавших весь  год

    Кпс = ---------------------------------------------.

              Среднесписочная численность персонала

 

Источниками информации для анализа трудовых затрат служат план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров. Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. N N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф. N Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. N Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49) и другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.