Роль материальных запасов в логистической системе

- сокращения времени  поставок;

- более четкого соблюдения  сроков поставки;

- увеличения гибкости  процессов, их приспособленности  к условиям рынка;

- повышения качества  изделий;

- увеличения производительности;

- снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов;

Последняя мера представляется одной из наиболее значимых. Процесс складирования заключается в размещении и укладке груза на хранение. Основной принцип рационального складирования – эффективное использование объема зоны хранений. Предпосылкой этого является оптимальный выбор системы складирования и, в первую очередь складского оборудования. Оборудование под хранение должно отвечать специфическим особенностям груза и обеспечивать максимальное использование высоты и площади склада. При этом пространство под рабочие проходы должно быть минимальным, но с учетом нормальных условий работы подъемно-транспортных машин и механизмов. Для упорядоченного хранения груза и экономичного его размещения используют систему адресного хранения по принципу твердого (фиксированного) или свободного (груз размещается на любом свободном месте) выбора места складирования.

Процесс складирования  и хранения включает:

а) закладку груза на хранение,

б) хранение груза и  обеспечение соответствующих для этого условий,

в) контроль за наличностью  запасов на складе, осуществляемый

через информационную систему.

В настоящее время от 30 до 60% конечной стоимости продукта составляют затраты на его хранение, складскую переработку и доставку до конечного потребителя. Поэтому все большее значение придается правильной организации работы собственно склада как главного звена в этом процессе. Именно на этом этапе логистической цепочки возможно значительное сокращение затрат за счет оптимальной организации работы. Основой любого складского проекта является создание наиболее приемлемой системы хранения. Для принятия правильного решения о строительстве нового склада с определенными параметрами или при оборудовании (переоборудовании) уже существующего помещения важно знать все возможные варианты его оснащения, чтобы выбрать оптимальный. В этом случае всегда возникает вопрос о целесообразности оснащения конкретного складского комплекса теми или иными стеллажами и грузоподъемной техникой.

Управление в логистике  затрагивает большое количество различных объектов: широкий ассортимент товаров, большое число покупателей и поставщиков, разнообразные грузы и т.д. При этом предприниматель получает не равноценные результаты от этих объектов.

Изучение реально действующих систем управления запасами, показало, что существует статистическая закономерность, определяющая размеры потребности в видах товаров, представленных в запасах.

Логистическая система  управления запасами проектируется  с целью непрерывного обеспечения  потребителя каким-либо видом материального ресурса. Реализация этой цели достигается решением следующих задач:

- учет текущего уровня  запаса на складах различных  уровней,

- определение размера  гарантийного (страхового) запаса,

- расчет размера заказа,

- определение интервала  времени между заказами.

Когда отсутствуют отклонения от запланированных показателей  и запасы потребляются равномерно, в теории управления запасами разработаны 2 основные системы управления, которые  решают поставленные задачи, соответствуя цели непрерывного обеспечения потребителя материальными ресурсами. Такими системами являются:

1) система управления  запасами с фиксированным размером  заказа;

2) система управления  запасами с фиксированным интервалом  времени между заказами.

 

3.2 АВС  - Анализ товарных запасов ООО «Империя ткани»

 

Управление запасами - довольно традиционная сфера практической работы, которая стала развиваться  как самостоятельное направление  в начале 20 годов прошлого века. Постепенное  накопление материала привело в 30 - 40-е годы к формированию теории управления запасами, ориентированной на оптимизацию уровня запасов в организации. За заботами перестройки и развития рыночной экономики в России проблемы непосредственного управления запасами, казалось, ушли на второй план, стали рассматриваться только на уровне исполнителей и низового звена управления.

Основным инструментом управления запасами широкой номенклатуры в логистике являются методы ABC и XYZ. Совершенствование управления запасами, как самой значительной части  оборотных активов - является одним из основных условий успешной деятельности предприятия.

Эффективность использования  запасов позволяет снизить продолжительность  производственного и всего операционного  цикла, уменьшить текущие затраты  на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Качественное управление материально - производственными запасами на современном предприятии это:

- оптимизация общего  размера и структуры запасов  товарно- материальных ценностей;

- минимизация затрат  по их обеспечению;

- обеспечение эффективного  контроля за их движением.

Эффективность управления запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы. Среди систем управления запасами в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получила «Система АВС». Согласно АВС - методу запасы сырья и материалов делятся на три категории по степени важности отдельных видов в зависимости от их удельной стоимости:

- категории А включает  ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного и скрупулезного учета и контроля (возможно даже ежедневного). Для этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа;

- категории В составлена  из трех видов товарно - материальных  запасов, которые в меньшей степени важны для предприятия и которые оцениваются и проверяются при ежемесячном инвентаризации; для ТМЦ этой категории; как и категории А, приемлемы методики определения оптимального размера заказа;

- категории С включает  широкий ассортимент оставшихся малоценных видов товарно - материальных запасов, закупаемых обычно в большом количестве. Проведенные АВС - классификации включает ряд этапов:

- выбор критерия классификации;

- расчет нарастающего  итога значения критерия классификации;

- выделение классификационных  групп.

Группа А - объекты, сумма  долей с накопительным итогом которых, составляет первые 50 % от общей  суммы параметров.

Группа В - следу за группой А объекты, сумма долей  с накоплением итогом которых, составляет от 50% до 80% от общей суммы параметров.

Группа С - о объекты, сумма долей с накопительным  итогом которых, составляет от 80 % до 100% от общей суммы параметров.

 

Таблица 2.5. – Результаты группировки товаров ООО «Империя ткани» за 2010г.

№	Код товара	Годовая потребность (тыс. руб.)	Годовая потребность  с нарастающим итогом	Процент к общей сумме (%)	Группа
1	ткани для рабочей  одежды.	7800	7800	37,32	А
2	ткани для постельного  белья.	6400	14200	30,62	В
3	Постельное белье и  домашний текстиль.	3100	17300	14,83	В
4	Спецодежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ).	2600	19900	12,44	В
	Прочее	1000	20900	4,78	С
Итого		20900	20900	100,00

 

 

Как видно из таблицы 2.5., за анализируемый период ткани для рабочей одежды по степени влияния на общий результат занимает группу А. В группе В находятся ткани для постельного белья, постельное белье, спецодежда. В группе С находятся прочие товары.

 

3.3 Разработка  рекомендаций для системы регулирования  запасов ООО «Империя ткани»

 

Для предприятий оптовой торговли организация складской службы, разработка систем складирования товаров, решение вопросов складской переработки являются едва ли не самыми важными. Склад необходим для накопления продукции и сохранения ассортимента в период между поставками товаров, т.е. для сохранения непрерывности процесса товарооборота.8

Существует три основных варианта решения этого вопроса:

1)    приобретение помещения в собственность (строительство, покупка);

2)    аренда помещения и оборудования (лизинг);

3)    использование складов общего пользования.

Естественно, что каждый из перечисленных вариантов имеет свои преимущества и недостатки.

Так, наличие собственного склада на правах собственности характеризуется стабильным большим товарооборотом, высокой степенью контроля сбыта товаров, наличие постоянных клиентов, реальным обеспечением условий хранения товаров, возможностью вносить конструктивные изменения в инфраструктуру склада, возможностью вносить изменения в пакет предлагаемых клиентам услуг, пр. Основным недостатком данного варианта являются значительные первоначальные капиталовложения.

Преимущества второго варианта аналогичны плюсам первого. Однако, здесь следует отменить следующие: предприятие после окончания срока аренды помещения имеет возможность «осмотреться» и проанализировать результаты своей деятельности на определенной территории и в зависимости от результатов либо продлить договор аренды, либо передислоцироваться в другие районы. Основным недостатком этого варианта является то. Что предприятие должно затрачивать средства на ремонт (капитальный или (и) текущий) помещения и в случае расторжения договора аренды встают вопросы неотделимых улучшений.

Рассмотрим позитивные и негативные стороны третьего варианта. Хозяйственная практика показала, что использование складов общего пользования отдают предпочтение торговые предприятия с низким товарооборотом, «молодые» предприятия – у которых еще не сформировалось представление о спросе осваиваемой территории предприятия, реализующее сезонные товары. Основное преимущество хранения товаров складами общего пользования – это возможности гибкого подхода к арендуемым площадям. В числе недостатков можно указать значительные расходы предприятия на оплату услуг склада и ограничение на хранение отдельных видов товаров. 

Следует отметить, что сочетание перечисленных вариантов представляется зачастую более эффективным с экономической точки зрения, нежели выбор одного из этих вариантов. Допустим предприятие реализует товары в различных регионах, некоторые из этих регионов являются экономически предпочтительнее, некоторые характеризуются небольшой покупательской активностью или только осваиваются, в этом случае создание собственных складов в первых регионах и использование складов общего пользования в других представляется наиболее привлекательным.

При выборе месторасположения склада следует руководствоваться прежде всего суммарными затратами на коммунальное обслуживание склада (эксплуатацию) и транспортными расходами по товарообороту.

Т.е. здесь важно оптимальное сочетание удаленности от центра (а стало быть уменьшение затрат не содержание склада) и затрат на использование транспорта по доставке товара. В случае аренды склада помимо суммы аренды необходимо учесть соотношение площади помещения и вмени аренды во избежание ситуации с недостатком мест хранения (т.е. спрогнозировать перспективу роста). Следует также учесть возможность расширения складской территории конечно на маловажным будет являться и удобство расположения с точки зрения проезда транспорта. Желательно удаленные склады от перегруженных транспортных развязок, в то же время близость к основным магистралям. При выборе расположения необходимо также заранее продумать возможности организации системы погрузки-разгрузки.

Существенным условием нормального функционирования предприятия оптовой торговли является организация транспортных перевозок товаров. При решении этого вопроса предприятие использует два основных инструмента: собственную транспортную службу, либо специализированные транспортные организации. Зачастую комбинация этих транспортных инструментов является наиболее экономически оправданной.

При организации собственной транспортной службы необходимо определить, какие транспортные системы намерено использовать предприятие.

Следует отметить, что применение транспортных систем взаимосвязано способом осуществления оптовой торговли.

Так, при традиционном способе на первое место выдвигается система поставки товаров «строго по графику». При этом не имеет большого значения разовый объем транспортных перевозок. Это объясняется привязкой к графику производителя или продавца.

В свою очередь при оперативном способе осуществления оптовой торговли необходимы частые перевозки с привязкой к конкретному объему. Причем, сама поставка должна производиться точно в срок. Зачастую поставка «точно в срок» может миновать склад продавца товара, что позволяет ускорить товарооборот и снизить затраты по содержанию складских помещений (т.е., товары с конвейера производителя или транспортного средства перепродавца отгружается на транспортное средство и доставляется покупателю). Своевременное обеспечение потребителя материальными товаром зависит от величины и комплектности товарных запасов на складах ООО «Империя ткани». Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства