Учет материальных запасов

Учет материальных запасов.

1. Материальные запасы, их классификация и оценка.
2. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов.
3. Синтетический учет поступления и выбытия материальных запасов.

 
      

1. Материальными запасами являются материальные ценности в виде сырья, материалов, предназначенные для использования в процессе деятельности учреждения, а также произведенной готовой продукции и приобретенных для продажи товаров.

К материальным запасам  относят:

• Предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

• Готовая продукция;
• Товары для продажи.

Кроме того к мпз  относятся следующие материальные ценности независимо от стоимости и  срока службы:

• Специальные приспособления и инструменты;
• Специальная одежда и специальная обувь;
• Постельное белье, постельные принадлежности и иной мягкий инвентарь;
• Оборудование, требующее монтажа;
• Тара для хранения материальных ценностей;
• Прочие .

В бухгалтерском учете в бюджетном учреждении мпз подразделяют

• Медикаменты и перевязочные средства
• Продукты питания, продовольственные пайки и т.д.
• Горюче-смазочные материалы
• Стройматериалы
• Мягкий инвентарь (белье, постельное белье, одежда и обмундирование)
• Прочие материальные запасы (хоз. инвентарь, тара,  канцелярские принадлежности)

Оценка материалов:

     МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету  по фактической стоимости с учетом НДС. В состав фактической стоимости  включают: суммы уплачиваемые поставщику, за информационные и консультационные услуги, таможенные пошлины, вознаграждения посредника, суммы, уплачиваемые за доставку и заготовку мпз и т.п.

Списание МПЗ осуществляется:

1. По  фактической стоимости каждой единицы;
2. По средней фактической стоимости.

Сред стоимость = (Стоимость остатка на начало месяца + Стоимость в течение месяца (стоимость  запасов, поступивших в течение  месяца на дату списания или отпуска))/Количество остатка материала на начало месяца + Количество запасов, поступивших в течение месяца на дату списания (отпуска).

2. Поступление в бюджетное учреждение МПЗ оформляется:
• Накладная поставщика;
• Акт о приемке материалов (в случае расхождений с данными документов поставщика);
• Авансовый отчет (в случае приобретения МПЗ через подотчетное лицо);
• Торгово-закупочный акт (при покупке МПЗ у физических лиц).

При списании использованных МПЗ используют следующие документы:

• Меню-требование на выдачу продуктов питания;
• Путевой лист (топливо);
• Ведомость выдачи Мат ценностей на нужды учреждения;
• Акт о списании МЗ;
• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.

 
      

3. Материальные  запасы учитываются на счете 105, при  этом применяют следующие группы счетов:

105 20 – материальные  запасы, особо ценное движимое  имущество;

105 30 – материальные  запасы, иное движимое имущество;

105 40 – материальные  запасы-предметы лизинга.

Для ведения бухгалтерского учета материальных запасов применяют  счета аналитического учета. С этой целью МПЗ подразделяют на:

• Медикаменты и перевязочные средства (105 21, 105 31);
• Продукты питания (105 22, 105 32);
• Горюче-смазочные материалы (105 23, 105 33);
• Строительные материалы (105 24, 105 34, 105 44);
• Мягкий инвентарь (105 25, 105 35);
• Прочие МПЗ (105 26, 105 36, 105 46),
• Готовая продукция (105 27, 105 37).

Поступление материальных запасов.

      К числу основных способов поступления  запасов относят: приобретение у  поставщиков и через подотчетных  лиц.

      Если  материальные запасы приобретаются  в рамках одного договора с поставщиком, то полученные ценности по их фактической  стоимости приходуют: Д 105 К 302, или  Д 105 К 208 при поступлении через  подотчетных лиц.

      В случае, когда при  приобретении материальных запасов учреждение несет  расходы по нескольким договорам (оплачивается отдельно доставка, консультационные или посреднические услуги), то для  формирования фактической стоимости  запасов используют счет 106: Д 106 К 302 или Д 106 К 208, а затем Д 105 К 106 – отражение сформированной фактической стоимости запасов.

Списание запасов.

      ~ При списании запасов, израсходованных на цели учреждения не связанные с выпуском продукции или выполнением работ (списание канцтоваров, хоз. Инвентаря), делаются записи: Д 401 20 К 105.

      ~ При передаче МПЗ в переработки, т.е. при выпуске продукции, работ, услуг: Д 109 К 105.

      ~ При реализации МПЗ, Д 401 10 К 105 – списание фактической стоимости МПЗ,

     Д 205 К 401 10 – отражается задолженность  покупателей. 

Учет обязательств 

1. Учет расчетов по заработной плате
2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
3. Учет расчетов по платежам в бюджет

 
   

1. Для учета расчетов бюджетным учреждением с работниками  по суммам заработной платы, а также  с поставщиками и подрядчиками применяют  счет 302.

   Для учета  расчетов по заработной плате к счету 302 открывают счет аналитического учета 30211. По Кредиту отражают начисления в пользу работника по должностным  окладам, по воинским званиям, надбавки, доплаты, отпускные, премии, вознаграждения -  Д 401 20 К 302 11.

   По дебиту счета 302 11 отражают, во-первых, удержания  из заработной платы (НДФЛ) Д 302 11 К 303, во-вторых, выдачу заработной платы: из кассы – Д 302 11 К 201 34; путем перечисления на банковские карты – Д 302 11 К 201 11, в-третьих, отражение суммы депонированной зарплаты – Д 302 11 К 304.

   Кроме аналитического счета 302 11 для учета расчетов с  персоналом по оплате труда применяют  также: во-первых, счет 302 12 – расчеты  по прочим выплатам, на котором учитывают  суммы начисленных дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных  условиями трудового договора или  статусом должностных лиц (ежемесячная  денежная компенсация на приобретение книг и издательской продукции, оплата найма жилых помещений), во-вторых, счет 302 13 – расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда, для учета сумм начисленных пособий за счет средств социального страхования (пособие по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком по достижению им возраста 1,5 лет, в связи с материнством).  

   

2. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 3о2. К данному счету  для  учета задолженности поставщикам  открывают 10 счетов аналитического учета, из них 6  для учета задолженности  за выполненные работы и услуги, и 4 – для учета задолженности  поставщикам материальных ценностей.

   Для учета  расчетов за выполненные работы и  оказанные услуги открывают: 302 21 –  услуги связи (сотовая, почтовая, телефонно-телеграфная, интернет); 302 22 – транспортные услуги (оплата проезда к месту командировки, возмещение расходов за пользование  постельными принадлежностями, оплата проезда к месту постоянной работы транспортом общего пользования  и т.д.); 302 23 – коммунальные услуги (электроэнергия, газ, отопление и  т.д.); 302 24 – арендная плата; 302 25 –  содержание имущества (ремонт ОС, уборка и вывоз снега, мусора и т.д.); 302 26 – прочие работы и услуги (пожарная сигнализация, видеонаблюдение, типографские работы, медицинские услуги и т.д.).

   Для учета  расчетов с поставщиками по приобретенным  материальным ценностям применяют:

302 31 – ОС; 302 32 –  НМА; 302 33 – непроизведенные активы; 302 34 – МПЗ.

      Во  всех случаях используется следующая  схема учета по Кредиту счета 302 отражают сумму принятых обязательств по Дебету 105, 106, 109, 401 20 и прочие.

По Дебиту счета 302 отражают оплату задолженности поставщикам  и подрядчикам и Кредиту счетов 201 11 и 201 34.

3. Учет расчетов по платежам в бюджет осуществляют на счете 303. Бюджетные учреждения могут уплачивать следующие виды налогов и сборов:

• Федеральные 1 (НДС, акцизы, налог на прибыль) – уплачивают бюджетные учреждения, осуществляющие предпринимательскую деятельность;

• Федеральные 2 (НДФЛ, водный…);
• Региональные (налог на имущество, транспортный);
• Местные (земельный).

Кроме налогов бюджетные  учреждения являются плательщиками  страховых взносов: пенсионное страхование  – 26%, медицинское – 5,1%, социальное – 2,9% = 34%.

      Учет  расчетов по платежам в бюджеты осуществляют на соответствующих аналитических  счетах счета 303. Всего 13.

      При начислении налогов составляют записи: 1. НДФЛ – Д 302 К 303; 2. Страховые взносы – Д 401 20 К 303; 3. НДС – Д 401 10 К 303; 4. Налог на прибыль – Д 401 10 К 303; 5. Другие налоги (транспортный, земельный, налог на имущество) – Д 401 20 К 303. 

Финансовый  результат хозяйствующего субъекта

1. Доходы текущего финансового года
2. Расходы текущего финансового года
3. Финансовый результат прошлых отчетных периодов.

 
      

1. Учет финансовых результатов бюджетного учреждения осуществляют на счете 400, который предназначен для обобщения информации о результатах  финансовой деятельности за текущий  финансовый год и прошлые финансовые периоды.

     Финансовый  результат текущей деятельности определяется как разница между  начисленными доходами и расходами  учреждения за отчетный период.

     Для учета финансового результата текущей  деятельности используют счета: 401 10 –  доходы текущего финансового года и  расходы – 401 20.

     Доходы  текущего финансового года (401 10):

~ Доходы от  собственности: доходы от сдачи  имущества в аренду – Д 205 К401 10;

~ Доходы от  оказания платных услуг: доходы  от реализации продукции, работ,  услуг на платной основе:

  а) реализация готовой продукции – Д 205 К401 10 (выручка от реализации готовой продукции), Д 401 10 К 303 (НДС), Д 401 10 К 105 (себестоимость);

     б) при реализации работ, услуг - Д 205 К 401 10 (выручка), Д401 10 К 303 (НДС), Д 401 10 К 109 (затраты на изготовление работ, услуг);

~ Доходы от  сумм принудительного изъятия:  доходы в виде причитающихся  штрафов, пеней по условиям  хозяйственных договоров – Д205 К 401 10.

~ Доходы от операций с активами:

     а) доходы от реализации финансовых и  нефинансовых активов – Д 205 К 401 10;

     б) поступления в счет возмещения ущерба (недостачи) активов – Д 209 К 401 10;

     в) поступления материальных запасов, полученных от ликвидации ОС – Д 105 К 401 10.

~ Прочие доходы: а) субсидии, предоставленные из бюджета на выполнение государственного задания; б) субсидии на иные цели; в) бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства – Д 205 К 401 10. 

2. Расходы текущего финансового года учитываются на счете 401 20:

~ Расходы по оплате труда: Д 401 20 К 302.

~ Расходы на начисления на выплаты по оплате труда (страховые взносы): Д 401 20 К 303.

~ Расходы на оплату работ, услуг (расходы на приобретение услуг связи, транспортных услуг, коммунальных услуг, аренда, расходы по содержанию имущества, прочие): Д 401 20 К 302 либо Д401 20 К 208.