Пути оптимизации логистических систем

Однако логистические  цепи, логистическая среда, разумеется, на ОАО «Ливгидромаш» имеется и некоторые логистические функции выполняют вышеуказанные подразделения.

Рассмотрим работу каждого  из них.

ОМТС (отдел материально-технического снабжения) является самостоятельным  структурным подразделением ОАО  «Ливгидромаш».

ОМТС непосредственно  подчинен заместителю Управляющего директора Общества по закупкам и логистике.

Основные цели и задачи:

1. Комплексное, своевременное  и равномерное обеспечение потребности  Общества материальными ресурсами.

2. Обеспечение соблюдения  оптимальных размеров производственных  запасов материалов, ускорение их  оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой  и хранением материальных ценностей.

3. Контроль хранения, учета  и движения материалов.

4. Контроль за движением и реализацией отходов цветных и черных металлов.

Организационная структура  управления ОМТС представлена в Приложении Д.

Основные функции ОМТС:

1 Подготовка в установленном  порядке и организация заключения  ОАО «Ливгидромаш» договоров с поставщиками на поставку сырья и материалов в объемах, необходимых для выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.

2 Подготовка в установленном  порядке и организация Заключения  договоров на продажу лома  цветных металлов; надлежащее оформление  отгрузочных документов.

3 Планирование обеспечения  производства материальными ресурсами  в соответствии с предусмотренными  договорами сроками, регулирование  поставок в соответствии с  ходом производства.

4 Ведение работы по  оптимизации структуры поставщиков  сырья и материалов, установлению  длительных прямых связей с  предприятиями -поставщиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки.

5 Приобретение необходимых  материалов в мелкооптовых и  розничных базах в порядке,  установленном действующим законодательством  РФ и требованиями Управляющей  компании.

6 Подача заявок на  транспортные средства для вывоза  грузов от поставщиков. Рациональное  использование транспорта при  перевозке грузов. Правильное оформление  товаро-транспортных документов и путевых листов.

7 Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов в Обществе, соблюдением норм расхода материалов всеми службами.

8 Участие в проведении  инвентаризации материальных ценностей.  Осуществление контроля и подготовка  отчетности.

9 Организация количественного  и качественного контроля поступивших  материальных ресурсов, обеспечение  их хранения на складах, соответствующей  подготовки и своевременной выдачи  для производственного потребления.

10 Проверка соответствия  стоимости заявленных и израсходованных  материалов планируемым затратам  по смете производства.

11 Выявление излишних  и неликвидных материалов, подготовка  предложений по их реализации  в установленном порядке.

12 Ведение оперативного  учета по снабженческим операциям.

13 Участие в проведении  работ по применению наиболее  экономичных видов материалов  и заменителей дефицитных и  дорогостоящих материалов.

Отдел закупок комплектующих  и инструмента №49 (ОЗКиИ) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ливгидромаш».

ОЗКиИ подчиняется заместителю Управляющего директора по закупкам и логистике. Структура отдела представлена в Приложении Е.

Основные цели и задачи:

1. Комплексное, своевременное  и равномерное обеспечение потребности  предприятия в комплектующих и инструменте.

2. Соблюдение оптимальных  размеров производственных запасов  комплектующих и инструмента,  ускорение их оборачиваемости,  снижение затрат, связанных с  приобретением, доставкой и хранением  комплектующих и инструмента.

3. Контроль правильности  хранения, учета и движения комплектующих и инструмента.

4. Выполнение работ по  намеченным целям ОЗКиИ в области качества, экологии, охраны труда, социальной ответственности.

Основные функции ОЗКиИ:

1. Подготовка в установленном  порядке и организация заключения  договоров с поставщиками на  поставку комплектующих и инструмента  в объемах, необходимых для  выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.

2. Оперативное регулирование  поставок в соответствии с  ходом производства.

3. Ведение работы по  оптимизации структуры поставщиков  комплектующих и инструментов, установлению  длительных прямых связей с  предприятиями-поставщиками, отвечающими  требованиям по качеству и  срокам поставки.

4. Подача заявок на  транспортные средства для вывоза  грузов от поставщиков. Рациональное  использование транспорта при  перевозке грузов.

5. Оформление товарно-транспортных  документов и путевых листов. Осуществление контроля и подготовка  отчетности

6. Представление в Отдел  договорно-правовой работы для  предъявления претензий поставщикам  при нарушении обязательств по  договорам.

7. Участие в проведении  инвентаризации материальных ценностей.

8. Осуществление количественного  и качественного контроля поступивших  на завод комплектующих и инструментов, обеспечение их хранения на  складах предприятия, соответствующей  подготовки и своевременной выдачи  для производственного потребления.

Отдел внешней комплектации №23 (ОВК) является самостоятельным  структурным подразделением ОАО  «Ливгидромаш» и непосредственно подчиняется заместителю Управляющего директора по закупкам и логистике.

Основные цели и задачи

1. Своевременное, равномерное  и комплектное обеспечение акционерного  общества полуфабрикатами и комплектующими  изделиями.

2. Контроль за рациональным использованием в ОАО «Ливгидромаш» полуфабрикатов и комплектующих изделий.

Организационная структура  ОВК представлена в Приложении Ж.

Основные функции ОВК  следующие:

1. Определение по плановым  периодам потребности в полуфабрикатах  и комплектующих изделиях на  базе установленных норм расхода  их для выполнения производственной  программы, научно-исследовательских,  опытно-конструкторских работ, создания  переходящего складского запаса, пополнения незавершенного производства.

2. Оценка и выбор поставщиков

3. Размещение заказов,  подготовка и организация заключения  договоров на поставку требуемых  полуфабрикатов и комплектующих  изделий.

4. Ведение работы по  оптимизации структуры поставщиков  полуфабрикатов и комплектующих  изделий, установлению длительных  прямых связей с предприятиями-поставщиками, отвечающими требованиям по качеству  и срокам поставки.

5. Подготовка предложений  о реализации комплектующих и  полуфабрикатов.

6. Осуществление контроля за выдачей полуфабрикатов и комплектующих изделий по установленным нормам и их расходованием в подразделениях организации.

7. Обеспечение контроля за нормативными запасами и их регулирование, подготовка предложений по реализации неликвидов.

8. Подача заявок на  транспортные средства для перевозки  грузов.

9. Рациональное использование  транспорта при перевозке грузов. Правильное оформление товарно-транспортных  документов и путевых листов.

10. Представление в бюро  экспертизы договоров ОАО «Ливгидромаш» материалов для предъявления претензий поставщикам при нарушении обязательств по договорам.

11. Участие в разработке  мероприятий по рациональному  и экономному расходованию полуфабрикатов  и комплектующих изделий, осуществление  контроля за их выполнением.

12. Участие в проведении  инвентаризации соответствующих  материальных ценностей на складах.

13. Обеспечение сохранности  возвратной тары и возвращения  ее в установленные сроки.

Транспортный цех №19 (ТЦ №19) является самостоятельным структурным  подразделением ОАО «Ливгидромаш». Организационная структура представлена в Приложении И.

Основные цели и задачи:

1. Обеспечение необходимыми  качественными перевозками и  специальной техникой всех подразделений  ОАО «Ливгидромаш» и ОАО «Ливнынасос» согласно норм, графиков и заявок.

2. Своевременная и качественная  отгрузка готовой продукции всеми  видами транспорта для обеспечения  выполнения плана по объему  продаж.

3. Улучшение использования  транспортных средств, правильная  эксплуатация, своевременное обеспечение,  проведение ремонта и обслуживания  подвижного состава.

Основные функции транспортного  цеха ОАО «Ливгидромаш» следующие:

1. В области производственно-технической  деятельности:

- выделение автотранспорта  всем подразделениям согласно их заявок, графиков для выполнения различных перевозок и услуг;

- отгрузка готовой продукции  всеми видами транспорта: ж.д. вагонами, контейнерами, автомашинами; выполнение погрузочно-разгрузочных работ;

- участие в разработке  и составлении планов, графиков  транспортного обслуживания подразделений  и организаций в целом;

- участие в разработке  организационно-технических мероприятий  по совершенствованию и более  рациональному использованию транспортных  средств, внедрению прогрессивных  видов перевозок и снижению  транспортных расходов, а также  участие во внедрении механизации  при погрузочно-разгрузочных работах;

- организация и проведение  аттестации руководителей, специалистов, а также проведение технического  осмотра транспорта;

- обеспечение сохранности  транспортных средств, сооружений  и других материальных ценностей  цеха;

- проведение ремонта  автомобильного, железнодорожного  транспорта;

- создание безопасных  условий труда для работников  цеха;

- предъявление претензий  в связи с просрочкой доставки  грузов железнодорожным транспортом.

2. В области экономии, планирования, учета и отчетности:

- систематический анализ, выявление и мобилизация внутренних  резервов для управления использованием  производственных фондов цеха;

- ведение оперативного  и бухгалтерского учета, ведение  табельного учета;

- подготовка и предоставление  отчетов, справок и докладов  по всем вопросам, связанным с  деятельностью цеха.

3. В области подбора,  расстановки и использования  кадров, организации труда и заработной  платы:

- участие в комплектовании, подборе, расстановке кадров в  соответствии со специальностью  и квалификацией;

- обеспечение работников  цеха спецодеждой, защитными средствами  и приспособлениями, создание необходимых  производственных и бытовых условий  согласно действующих норм;

- организация совмещения  профессий и функций работниками  цеха.

4. В области материально-технического  обеспечения:

- согласование ежемесячной  поставки материалов, инструмента,  комплектующих изделий, запасных  частей, услуг по ремонту и  техническому обслуживанию транспорта  и других услуг, необходимых  цеху, оформление заявок;

- проведение инвентаризации  и организация учета по всем  операциям, связанным с приходом, движением и расходом материальных  ценностей по цеху.

Таким образом, видно, что  на ОАО «Ливгидромаш» реализуются многие логистические функции, однако единого информационного пространства, единого центра сосредоточения логистических цепей не существует. Поэтому одним из направлений совершенствования структуры логистической системы ОАО «Ливгидромаш» являются мероприятия по внедрению отдела логистики на предприятии.

 

 

 

3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ОАО «ЛИВГИДРОМАШ»

 

3.1 Концептуальные вопросы  организации службы логистики  на ОАО «Ливгидромаш»

Для систематизации логистических  процессов, а также внедрения  логистического управления в повседневную деятельность ОАО «Ливгидромаш», необходимо создание самостоятельного подразделения в организационной структуре компании - службы логистики, находящейся в прямом подчинении руководства компании.

На предприятии, имеющем  службу логистики все функции, необходимые  для эффективного выполнения заказов, объединяются в мощный централизованно  управляемый механизм, позволяющий  решать задачи практически любой  степени сложности ответственно, слаженно и профессионально. При  этом служба логистики не подменяет  собой соответствующие структурные  подразделения. В организационной  структуре предприятия почти  все функциональные области взаимодействуют  с ней, обеспечивая оптимизацию  деятельности и устойчивость предприятия. Перед специалистами службы логистики  не ставится задача устранения сбоев и разрешения возникающих проблем и конфликтных ситуаций, их функция - анализ и координация выполнения укрупненных блоков задач. Задача управления на основе логистического подхода - согласовать потребности в операциях на межфункциональной основе для достижения глобальной цели предприятия.

Служба логистики должна тесно взаимодействовать с различными функциональными подразделениями  компании, обеспечивая оптимизацию  их деятельности и системную устойчивость компании.

В большинстве случаев  количество и объемы заказов могут  быть такими, что они не позволят специалистам службы логистики качественно  и детально охватить все аспекты  выполнения заказов. В этой связи  необходимо разграничивать процесс  управления заказами от процесса собственно координации. Перед службой логистики  ставится задача не разрешения возникающих  проблем и конфликтных ситуаций, а их анализ и перераспределение  по другим службам компании, не погружение в многочисленные, порой сугубо технические  детали процесса выполнения заказа, а  координация укрупненных блоков задач.