Планирование материально-технического обеспечения деятельности предприятия

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО  МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ 

КАФЕДРА «МЕНЕДЖМЕНТ И ИННОВАЦИИ» 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

На тему: «Планирование материально-технического обеспечения деятельности предприятия» 
 
 
 
 

  Выполнили: студент ЭУМС-III-9

Просяник В.

Проверил: преподаватель кафедры «Менеджмент  и инновации»

Бунегин М.И. 
 

Москва

2011

Содержание 

1. Понятие материально-технического обеспечения деятельности предприятия……...3
2. Функции МТО……………………………………………………………………………4
3. Типы организационных структур служб МТО………………………………………...6
4. Общие положения организации и планирования МТО…………………………….....9
5. Планирование МТО…………………………………………………………………….10

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Понятие материально-технического обеспечения деятельности предприятия 

    Материально-техническое  обеспечение (МТО) – это вид коммерческой деятельности по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемый до начала производства – от момента возникновения потребности в ресурсах вплоть до их использования при изготовлении продукции.

    Под коммерческой деятельностью предприятия понимаются все торговые операции по приобретению материально-технических ресурсов и реализации производимой продукции.

    Рациональная  организация материально-технического обеспечения в значительной мере предопределяет уровень использования  средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности предприятия. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения и сбыта в управлении производственным процессом.

    Цель  материально-технического обеспечения  – доведение до производственных потребителей конкретных ресурсов требуемых конструктивных, технологических свойств в необходимых количествах (объемах), в точный срок, в определенном месте с минимально допустимыми затратами.

    Предмет материально-технического обеспечения  – материально-технические ресурсы (МТР), необходимые для обеспечения производственного процесса предприятия.

    Субъектами  материально-технического обеспечения являются, с одной стороны, потребитель (как правило, производственное предприятие), с другой – поставщики материально-технических ресурсов (производственные и посреднические структуры).

    Объекты материально-технического обеспечения – потребители материально-технических ресурсов.

    Характер  МТО  адресный, определяемый его  целью и направленностью на обеспечение  всей функциональной деятельности производственного  предприятия, в первую очередь производственной, вытекающей из потребностей конкретных потребителей выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых  услуг) данного предприятия.

    Роль  и значение материально-технического снабжения состоят  в следующем:

• как деятельность, непосредственно предшествующая производству, снабжение не просто направлено на обеспечение ресурсами для изготовления товара, но и само в некоторой мере создает его потребительную стоимость и цену;
• выявляет и формирует не только экономические результаты предприятия, но и потребности потребителей как самих ресурсов, так и изготавливаемых из них товаров;
• обусловливает финансовые результаты (в первую очередь, издержки) производственного предприятия;
• как вид деятельности производственного предприятия во всей системе создания товара (ценности) является одним из источников его конкурентного преимущества.

    Значение  материально-технического обеспечения предприятия подтверждает также и то обстоятельство, что материальные издержки могут составлять порядка 60 % и выше от общего уровня издержек.

    Основные  задачи материально-технического снабжения:

• обеспечение и поддержание оптимального (как правило, минимального) уровня запасов материальных ресурсов (и на этой основе – минимизация издержек, вызванных связыванием ресурсов);
• обеспечение оперативной, точной, комплексной, относительно дешевой и надежной доставки ресурсов субъектам-потребителям (вплоть до конкретного рабочего места).

 

    Функции материально-технического обеспечения деятельности предприятия 

    Функции МТО классифицируются по характеру – как собственно коммерческие и технологические и по роли – как основные и вспомогательные. 

    

    Функции предприятия определяются видом  его деятельности.

    Функции МТО деятельности предприятия заключаются  в координации спроса и предложения  на конкретный товар при минимизации  издержек как в стратегическом, так и в тактическом отношениях, а также в поддержании на должном уровне отношений фирмы с конкретными поставщиками и клиентами.

    Из  данного определения вытекают по крайней мере 2 задачи МГО - диалог и выбор. Под диалогом понимаются отношения предприятия с поставщиками сырья и материалов и с потребителями выпускаемой продукции. Различаются внутренний и внешний диалоги - т. е. передача службам фирмы поступивших от внешних партнеров (как поставщиков, так и клиентов) пожеланий, и ограничений касательно использования материальных, технологических и трудовых ресурсов.

    Основная  функция МТО коммерческого характера  – покупка ресурса производственным предприятием.

    Вспомогательными  функциями коммерческого характера  являются маркетинг и юридические  функции.

    Маркетинговые функции коммерческого характера  заключаются в поиске, выборе и  стимулировании конкретных поставщиков (производителей и посредников) требуемых  ресурсов.

    Юридические функции заключаются в юридическом  сопровождении сделок по приобретению ресурсов и защите прав предприятия. Они включают: подготовительные, процессуальные функции, функции документального  оформления, сопроводительные и защитные функции, связанные соответственно с подготовкой и ведением деловых  переговоров, заключением и юридическим  оформлением сделок (договоров, контрактов), контролем за их исполнением, их правовой защитой и др.

    Основные  функции технологического характера  – функции группировки-доставки и хранения-складирования.

    Функции группировки-доставки включают в себя: формирование и хранение запасов, организацию  материальных потоков и ресурсодвижение, формирование и подготовку партий для производственного потребления, отправку (отпуск), транспортировку МТР и др.

    Функции хранения-складирования включают в  себя следующее: упаковку, затаривание, внутреннее перемещение, непосредственно  хранение, сортировку, маркировку МТР.

    Вспомогательными  функциями технологического характера  являются функции предпроизводственной подготовки: распаковка и расконсервация, контроль и подготовка, заготовка, предварительная обработка и сборка и др.

    Технологические функции подразделяются на внешние и внутренние.

    Внутренние  технологические функции направлены на обеспечение ресурсами структурных  подразделений предприятия. Их реализация обусловливает формирование внутренней системы обеспечения ресурсами  функциональных, в первую очередь  производственных, подразделений предприятия  вплоть до отдельных рабочих мест. В организационном плане она  представляется системой складских  и транспортных структур и определенных методов организации хранения запасов  и движения потоков производственных ресурсов.

    Внешние технологические функции направлены на обеспечение ресурсами производственного  предприятия в целом. Их реализация обусловливается избранной системой обеспечения ресурсами – системой сбыта поставщиков и в организационном  плане представляется сбытовой сетью  последних. 

    Деятельность  по МТО охватывает длительный период; в то же время МТО должно обеспечить быстрое и эффективное занятие  фирмой тактических позиций. А главное  здесь является сбор и обработка  информации. Именно в этом заключается  будущее МТО как целостной  системы по управлению информацией, состыковке ее элементов и задействованию их для достижения целей фирмы, контролю за использованием средств, постоянному отслеживанию движения вперед.

    Таким образом, МТО находится в самом  сердце осуществляемого компанией  в различных областях выбора, в  центре предпринимаемых действий; несомненно, оно представляет собой важный фактор разработки общей политики фирмы. При  этом, выполняя функцию контроля, МГО  утрачивает материальный характер.

    Перед МГО всех компаний, организаций стоит  одна и та же важнейшая задача: ликвидация производственных сбоев, обусловленных  нестыковкой движения товаров, материалов, информации и компетенций. МТО - это  способ организации деятельности предприятия, позволяющий объединить усилия различных единиц, производящих и реализующих товары и услуги, с целью оптимизации финансовых, материальных и трудовых ресурсов, используемых фирмой для реализации своих экономических целей. 3. Планирование материально-технического обеспечения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Типы  организационных  структур служб материально-технического снабжения 

Ресурсообеспечение промышленных предприятий предусматривает организацию следующих взаимосвязанных процессов:

– приобретения и доставки ресурсов (как на предприятие  в целом, так и к отдельным  производственным подразделениям вплоть до рабочего места);

– складирования и хранения ресурсов;

– обработки, заготовки и подготовки ресурсов к производственному потреблению;

– управления МТС как функциональной деятельностью (в целом и отдельными ее функциями). 

Кто же участвует в принятии решений  по организации данных процессов? В  сегодняшних условиях этим делом  на предприятии может заниматься либо единственный снабженец, либо несколько  агентов по закупкам, либо крупный  отдел материально-технического снабжения, возглавляемый вице-президентом  по закупкам.  

Рассмотрим  подробнее ситуацию, когда на предприятии  весь процесс ресурсообеспечения организуется и контролируется службой материально-технического снабжения. Ее организационная структура включает:

1. инфраструктуру МТС (совокупность подразделений, осуществляющих весь спектр функций снабжения): складское, транспортное, заготовительное, тарное хозяйства, участки по переработке отходов производства;
2. организационную структуру управления МТС (совокупность подразделений обеспечения, осуществляющих весь спектр функций управления МТС).

 

По признаку сосредоточения управленческих функций  различают три формы организации  управления МТС: централизованную, децентрализованную и смешанную. 

Централизация управления предусматривает сосредоточение функций управления в пределах единой службы МТС производственного предприятия. Она обусловлена территориальной  целостностью предприятия, его производственным единством и относительно узкой  номенклатурой потребляемых ресурсов. 

Децентрализация управления предусматривает рассредоточение  функций. Она обусловлена территориальной  разобщенностью предприятия, производственной самостоятельностью подразделений  и относительно широкой номенклатурой потребляемых ресурсов.