Внешняя среда организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2 УПРАВЛЕНИЕ ВНЕШНЕЙ СРЕДОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НА ОГУП «ОБЛАСТНОЙ АПТЕЧНЫЙ СКЛАД»

 

2.1 Общая характеристика предприятия

ОГУП  «ОБЛАСТНОЙ АПТЕЧНЫЙ СКЛАД»

Почтовый адрес (офис): 454091, Челябинск, ул. Кирова, 141.

Юридический адрес (склад): 454053, Челябинск, Троицкий тракт, 60.

Телефон (351) 265-93-51, 265-93-52.

Факс (351) 265-93-65 (автоматический прием).

Расчетный счет 40602810707110010621 в ОАО «ЧелИндБанк», г. Челябинск

Корреспондентский счет 30101810400000000711

БИК 047501711. ИНН 7451003399. КПП 745101001. [1]

Областное государственное  унитарное предприятие «Областной аптечный склад» создано в соответствии с приказом № 199 от 16.04.1965 г. Областного аптечного управления г. Челябинска. Предприятие является коммерческой организацией, находится в ведомственном подчинении Управления лекарственного обеспечения населения области. Функции Учредителя предприятия  выполняет Комитет по управлению государственным имуществом Главного Управления по экономике, промышленности и управлению государственным имуществом администрации Челябинской области и Управление лекарственного обеспечения населения области. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, фирменное наименование и другие атрибуты юридического лица.

На сегодняшний день предприятие осуществляет следующие  виды деятельности:

• фармацевтическая
• закуп, хранение, оптовая и розничная реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения, в том числе наркотических, психотропных (список П), психотропных (список Ш), прекурсовых (список 1У), ядовитых и сильнодействующих, включенных в список ПККН, препаратов списка «А», «А» и «Б», подлежащих количественному учету, предметов санитарии, гигиены и ухода за больными,  лечебных минеральных вод, дезинфицирующих средств, перевязочных материалов и других товаров для здоровья
• отпуск лекарственных средств населению по оформленным в соответствии с установленными правилами рецептам
• производство, переработка, хранение лекарственных и изделий медицинского назначения
• сбор, закуп, хранение, реализация сырья дикорастущих растений
• реклама лекарственных средств и изделий медицинского назначения
• оказание консультационных, информационных, консалтинговых услуг
• внешнеторговая деятельность
• маркетинговая деятельность
• автомобильные грузовые и пассажирские перевозки по России и области
• финансовая аренда
• прокат, сдача в аренду инвентаря, оборудования, недвижимости

В 1999 году на предприятие был назначен новый молодой директор, который начал реорганизацию предприятия с создания отдела маркетинга и  информационно- вычислительного отдела.

Цель предприятия – создать стабильную и прибыльную компанию, которая обеспечила бы уверенность в завтрашнем дне у своих работников, покупателей и партнеров по бизнесу.

Миссия предприятия – занимаясь бизнесом, предоставлять фармацевтическое обслуживание высокого качества через сеть аптек и лечебно- профилактических учреждений, внедрять новые идеи, применять современные аптечные технологии.

Для достижения поставленной цели был принят  концептуальный подход к решению основных проблем  ОГУП «ОАС», как дистрибьютора фармацевтической продукции:

• корректировка общей концепции построения фармацевтического бизнеса
• повышение эффективности финансово-кредитной политики предприятия
• совершенствование технологией управления ассортиментом
• совершенствование технологии ассортиментного воздействия на районы области
• совершенствование технологии взаимодействия с кредиторами
• совершенствование планирования

Решение поставленных задач  невозможно без маркетинговых исследований.

Программа маркетинговых  исследований включает: исследования внешней среды (экономические, политические факторы), внешнего рыночного окружения (конкуренты, потребители), собственной деятельности (ассортимент товара, цена, товародвижение, реклама).

Было проведено исследование фармацевтического потребительского  рынка  Челябинской области. В  настоящее время население Челябинской  обл. составляет 3,6 млн.чел. Общий объем реализации лекарственных средств и изделий медицинского назначения за 2009 г составил более 2,1 млд.руб. в ценах потребления или 580 руб. на каждого жителя. В области имеют лицензию на фармацевтическую деятельность 159 оптовых складов, однако стабильно работают из них 20  предприятий.

Лекарственные средства реализуются в 250 лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) и  368 предприятий  розничной торговли с общим количеством 1350 торговых точек, из них 412 аптек и 938 аптечных пунктов и киосков.

Следует отметить , что  за последние три года расходы  государства на здравоохранение  населения области увеличивались. В 2007г –2,463 млрд.руб, в 2008г – 3,395 млрд. руб и в 2009 г – 3,973 млд.руб.

Таблица 1 – Расходы на лекарственное обеспечение [2]

Год	Млн.руб.	% от расходов на  здравоохранение
2007	536	21,8
2008	742	21,9
2009	902	22,7

 

На сегодняшний день, являясь государственным унитарным  предприятием,  ОГУП ОАС выполняет  централизованные поставки медикаментов для ЛПУ Челябинской области, финансируемые ФОМС. Такого результата удалось добиться благодаря  ценовой политики предприятия. Это дало возможность не только увеличить объемы закупок, снижение цены закупа, но и значительно расширить ассортимент.

Следующим стратегическим шагом было создание крупного оптово–розничного предприятия путем присоединения к ОГУП ОАС  9 государственных унитарных предприятий Челябинской области, имеющих в своей структуре 79 аптеки, что значительно увеличило долю рынка.

Все розничные аптеки ОГУП «ОАС» разбил на 9 филиалов по географическому признаку:

1. филиал Северо-Западный», Аргаяшский р-н – 8  аптек в своем составе
2. филиал «Южный», Южноуральск  – 6 аптек
3. филиал «Юго-Восточный»,  Троицкий р-н– 16 аптек
4. филиал «Центральный», Челябинск – 5 аптек
5. филиал «Восточный», Копейск – 10 аптек
6. филиал «Юго-Западный», Уйский р-н – 7 аптек
7. филиал «Западный», Златоуст – 20 аптек
8. филиал «Северный», Касли  – 7 аптек
9. филиал «Оптика»

Цель объединения –  укрупнение капитала, увеличение объема закупа и продаж, расширение ассортимента, получение различных видов скидок, что создает перспективы для более эффективной работы. Чем больше объемы товарных поставок, тем лучше условия работы с поставщиками. Прослеживается значительный рост объема реализации аптечных товаров и соответственно выше прибыль.

 

Рисунок 1 - Динамика объема реализации товаров на ОГУП «ОАС» (2005-2009 года) [3]

 

В рамках объединения,  отношения с собственными аптеками строятся на коммерческой основе, медикаменты  филиалы получают по цене себестоимости, в каждой из них ценообразование происходит самостоятельно в зависимости от места расположения и экономических показателей. Создание  собственной розничной сети для дистрибьютора целесообразно по следующим причинам:

1. Устанавливается более высокий уровень торговой розничной наценки, что повышает прибыль
2. Упрощается формирование ассортимента в аптеках, т. к. основной объем лекарств поставляется собственным оптовым аптечным складом
3. Используется достоверная и объективная информация  о состоянии покупательского спроса, что облегчает формирование товарного ассортимента  и принятие оперативных решений по изменению структуры сбыта
4. Обеспечивается более гибкий подход к закупу товаров и формированию ценовой политики
5. Оперативно пересматривается ассортимент лекарственных средств и парафармацевтической продукции в пользу наименований товаров, которые в районе и области имеют повышенный спрос
6. Благодаря взаимодействию оптового и розничного звеньев упрочняется положение на рынке

Приобретение лекарственных  средств через крупную оптово- розничную сеть обходится покупателю дешевле.

После образования оптово-розничной  сети  ОГУП  ОАС зарегистрировал  товарный знак, который послужил основой  фирменного стиля, воплощенного в единое оформление вывесок, торговых залов, фирменной  одежды, визиток. В каждой аптеке компания предоставляет  широкий ассортимент товаров, единый стандарт фармацевтического обслуживания и современные технологии.

 

2.2 Факторы и субъекты внешней среды, и их влияние на работу ОГУП «ОАС»

Основная цель любой  организации  получить прибыль. Основная задача системы управления маркетингом  обеспечить производство товаров привлекательных с точки зрения рынков. Но успех руководства маркетингом зависит и от деятельности остальных подразделений организации, от действий посредников, конкурентов и различных контактных аудиторий, а также от влияния факторов внешней среды

Маркетинговая среда  предприятия - это совокупность активных субъектов и сил, действующих за пределами фирмы и влияющих на возможности руководства службой маркетинга устанавливать и поддерживать с целевыми клиентами отношения успешного сотрудничества. Маркетинговая среда слагается из микросреды и макросреды (рисунок 4) [4].

 
Рисунок 2 - Макро-, микросреда ОГУП «Областной аптечный склад»

Микросреда представлена силами, имеющими непосредственное отношение к самому предприятию, и ее возможностям по обслуживанию клиентуры, т.е. поставщиками, маркетинговыми посредниками, клиентами, конкурентами и контактными аудиториями. Макросреда представлена силами более широкого социального плана, которые оказывают влияние на микросреду такими, как факторы демографического, экономического, технического, политического, культурного характера.

К элементам внешней  среды относят:

- ряд нормативных документов, регулирующих фармацевтическое  обращение лекарственных средств, изделий медицинского назначения, а также фармацевтические услуги

- государственное регулирование  цен на лекарственные средства  и изделия медицинского назначения

- поставщики

- конкуренты

- потребители;

- государственное регулирование обращения лекарственных средств

Закуп товара на ОГУП «Областной аптечный склад» осуществляет отдел  снабжения, который сотрудничает как  с отечественными, так и с зарубежными  поставщиками товаров. Количество их насчитывает  более 50 организаций.

Можно сформулировать основные требования к поставщикам фармацевтической продукции: популярность (известность торговой марки), надежность, заинтересованность в совместной работе, понимание роли маркетинга в продвижении своей продукции, минимальные сроки полставки, желание брать на себя долю риска, например, связанного с транспортировкой.

Поставщики - это фирмы и отдельные лица, которые обеспечивают компанию, ее конкурентов материальными ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров или услуг. События в «среде поставщиков» могут серьезно повлиять на маркетинговую деятельность организации: необходимо следить за ценами на закупаемые товары, поскольку рост цен на них ведет к повышению цен и на продукцию организации.

Работа с одним поставщиком  увеличивает риск и ограничивает возможности быстро подстраиваться под требования розничной сети. Для снижения такого рода риска ОГУП «Областной аптечный склад» работает с несколькими поставщиками лекарственных средств и изделий медицинского назначения, основные из них представлены на рисунке 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 - Основные поставщики ОГУП «Областной аптечный склад» в 2009 году

Клиентура

Организация может выступать  на клиентурных рынках пяти типов:

1. потребительский рынок
2. рынок предприятий
3. рынок промежуточных продавцов
4. рынок государственных учреждений
5. международный рынок

Данная организация  охватывает только три  типа рынков, кроме рынка государственных  учреждений и международного рынка.

Согласно положениям ОСТ  «Правила оптовой торговли лекарственными средствами» клиентами Областного аптечного склада являются областные больницы г.Челябинска, городские больницы и их поликлиники, больницы  и поликлиники Челябинской области, аптеки и аптечные пункты г. Челябинска и области, санатории - профилактории, а так же филиалы ОГУП «ОАС», имеющие лицензию на право заниматься медицинской или фармацевтической деятельностью. Клиентами могут быть и частные лица, получающие товар через прикрепленную к областному складу аптеку. Всего клиентов ОГУП «ОАС» насчитывается порядка 300. Данная организация, в первую очередь, охватывает рынок промежуточных продавцов, ведь закупая у   производителя сама является промежуточным продавцом, т. к. приобретает товар для дальнейшей реализации с получением прибыли, в то же время, продавая товар государственным и коммерческим аптекам, делает последние промежуточным продавцом, которые доводят этот товар до конечного потребителя.