Совершенствование организации управленческого труда на примере ООО «ТоргСервис»

Далее, с помощью таблицы  относительных показателей деятельности организации, определен коэффициент экономичности, который показывает сколько затрат приходится на единицу результата.

 Таблица 8 – Показатели экономичности предприятия

Показатели экономичности	2011 год	2012 год	Отношение показателей ( )
С/с продукции / Чистая прибыль	7,1	4,58	0,64
Управленческие расходы /Чистая прибыль	0,14	0,11	0,78
Оборотные средства / Чистая прибыль	3,55	1,92	0,54
С/с продукции / Валовая прибыль	4,09	3,55	0,86
Управленческие расходы / Валовая  прибыль	0,08	0,08	1
Оборотные средства /Валовая прибыль	2,04	1,49	0,73
Сумма			4,55

 

Исходя из данных этой таблицы, коэффициент экономичности  равен  , что говорит об увеличении экономичности управленческой деятельности на 24 %.

Тогда коэффициент эффективности равен , а это значит, что, в целом, эффективность менеджмента в организации в 2012 году по отношению к 2011 году увеличится на 56 %, в том числе, за счёт увеличения результативности управленческого труда на 32% и увеличения экономичности менеджмента – на 24 %.

Таким образом, общий  индекс уровня эффективности от предложенных мероприятий получился больше единицы, это означает, что произошло повышение  эффективности благодаря предложенным мероприятиям, а именно на 56%. А в денежном выражении 512 тыс.р.*0,56 = 286, 72 тыс.руб.

Предполагаемый экономический эффект от реализации предложенных мероприятий заключается в следующем:

1. рабочее время управленческого персонала распланировано грамотно;

2. увеличение производительности труда;

3. упрощение работы сотрудников за счет информационного обеспечения;

4. упорядоченные совещания помогут структурировать работу сотрудников, и руководитель всегда будет в курсе действий своих помощников;

5. снимется напряжённость в коллективе. 

Следовательно, предложенные мероприятия по совершенствованию организации управленческой деятельности экономически целесообразны, т.к. ожидаемая экономическая эффективность, полученная путём расчёта, положительна. Экономический эффект от внедрения мероприятий составит 286, 72 тыс.руб.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В рыночной экономике  предприятие само принимает решения, т.е. приобретают все черты самостоятельности, характерные для работы в условиях рынка. А это требует значительного  расширения сферы управления и оптимизации  её организации, увеличения объема и усложнения характера работ, выполняемых менеджерами. Существенно возросла и ответственность за своевременность и качество принимаемых решений. В связи со всем этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде, предъявляет высокие требования к профессионализму управленческого персонала и рациональной организации его труда, от которых зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и эффективность деятельности всего предприятия.

На современном этапе, искусство организации труда в сфере управления становится решающим условием, обеспечивающим конкурентоспособность предприятий и предпринимательский успех. Возникает острая потребность в подготовке квалифицированных специалистов, способных грамотно организовать свою работу и создавать благоприятные условия труда. Умение правильно организовать рабочие процессы в организации, создать благоприятный климат в коллективе, заинтересовать работников в выполнении их обязанностей наиболее эффективно и др. – все эти понятия составляют и характеризуют сущность организации управленческого труда.

Проведя анализ организации  управленческого труда на предприятии  ООО «ТоргСервис» было выявлено, что  в целом она не является оптимальной  и рациональной, существует ряд факторов, который снижают эффективность работы, а также и деятельности всей компании, а, следовательно, стоит ввести ряд мероприятий для её доработки. Наибольшее время тратится на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем, на телефонные переговоры и частые посещения; к тому же, директор выполняет некоторую работу, которая не входит в его должностные обязанности и дублирует деятельность других отделов; а также выявлен недостаток оргтехники.

При рассмотрении возможности  введения должности секретаря и дополнительной оргтехники для повышения эффективности организации, было выявлено, что данные мероприятия должны, в целом, благоприятно отразится на деятельности предприятия. Это позволит значительно сократить потери рабочего времени и повысить сосредоточенность работников управления на решаемых задачах. Это в конечном итоге приведёт к более оптимальным принимаемым решениям и обеспечит рост экономического благосостояния предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Атаев А.А. Управление деятельностью [Текст] / А.А. Атаев. – М.: Экономика, 2008. - 252с
2. Волгин А. П. Управление персоналом в условиях рыночной экономики. Опыт ФРГ [Текст] / А. А. Модин, В.П. Матирко. – М. : Экономика, 2010. – 280с.
3. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала [Текст] / В.В. Гончаров. – М.: МНИИПУ, 2009, т.2 – 720с., т.1 – 752с.
4. Два подхода к оценке персонала. // Управление персоналом. – 2009. – №4.
5. Дряхлов Н. Системы мотивации персонала в Западной Европе и США [Текст] / Н. Дряхлов, Е. Куприянов // Пробл. теории и практики упр. - 2009. - N 2.
6. Журавлев П.В. Управление человеческими ресурсами: опыт индустриально развитых стран [Текст] учеб. пособие / П.В. Журавлев, Ю.Г. Одегов, Н.А. Волгин. - М.: Экзамен, 2009.
7. Как оценить специалиста? //Управление персоналом.–2008.– №9.
8. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации [Текст] / А.Я. Кибанов. - СПб.: Питер, 2009.-411с
9. Место оценки персонала в системе кадрового менеджмента. // Человек и труд 2009 №3
10. Овчинников Д.Л. О системе управления персоналом в современной Японии // Актуальные проблемы соврем. науки. - 2004. - N 4.
11. Организация и оценка персонала. // Служба кадров. – 2009. – №5.
12. Организация и оценка персонала. // Служба кадров. – 2009. – №1-2.
13. Организация труда [Электронный ресурс] Экономический словарь – Режим доступа: http://abc.informbureau.com/html/idaaiecaoess_odoaa.html - 10.10.2011.
14. Оценка работников управления [Текст] / под ред. Г.Х. Попова. – М., 2006. – 264 с.
15. Рудык Э. Управление трудом в России: к вопросу о применении японского опыта // Рос. экон. журн. - 2002. - N 1.
16. Семёнов А. К. Основы менеджмента [Текст] / А.К. Семёнов. – М. : ТЕИС, 2011. – 225 с.
17. Советский энциклопедический словарь [Текст] / Гл. ред. А.М. Прохоров. - 4-изд. - М.: Сов. Энциклопедия, 1989. -1632 с.
18. Сорокин А.П. Организация управленческого труда [Текст] / А.П. Сорокин. – М. : ИНФРА, 2010. – 23 с.
19. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. [Текст] / С.В. Шекшня. Изд. 3-е перераб. и доп. (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом») – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008 – 352 с.
20. Шекшня С.В., Управление персоналом [Текст] / С.В. Шекшня. - М.: ИНФРА-М, 2009.-201с

¹ Советский энциклопедический словарь [Текст] / Гл. ред. А.М. Прохоров. - 4-изд. - М.: Сов. Энциклопедия, 1989. -1632 с.

² Атаев А.А. Управление деятельностью [Текст] / А.А. Атаев. – М.: Экономика, 2008. - 252с

³ Организация труда [Электронный ресурс] Экономический словарь – Режим доступа: http://abc.informbureau.com/html/idaaiecaoess_odoaa.html - 10.10.2011.

⁴ Семёнов А. К. Основы менеджмента [Текст] / А.К. Семёнов. – М. : ТЕИС, 2011. – 225 с.

⁵  Рудык Э. Управление трудом в России: к вопросу о применении японского опыта // Рос. экон. журн. - 2002. - N 1.

⁶ Овчинников Д.Л. О системе управления персоналом в современной Японии // Актуальные проблемы соврем. науки. - 2004. - N 4.

⁷ Журавлев П.В. Управление человеческими ресурсами: опыт индустриально развитых стран [Текст] учеб. пособие / П.В. Журавлев, Ю.Г. Одегов, Н.А. Волгин. - М.: Экзамен, 2009.

⁸ Сорокин А.П. Организация управленческого труда [Текст] / А.П. Сорокин. – М. : ИНФРА, 2010. – 23 с.