Совет директоров и правление.

       Основной  задачей членов Совета  директоров является выработка политики с целью увеличения прибыльности ОАО. Компетенция Совета директоров.

       1. Совет директоров имеет право  принимать решения по всем  вопросам деятельности ОАО и  его внутренним делам, за исключением  вопросов, отнесенных к исключительной  компетенции собрания акционеров.

       2. Совет директоров не имеет права делегировать свои полномочия другим лицам или органам, если иное прямо не установлено законодательными актами РФ и настоящим Уставом.

       3. Совет директоров имеет следующие  полномочия и обязан принимать  соответствующие им решения:

       - рекомендовать акционерам величину, условия и порядок увеличения или уменьшения размера уставного капитала и в письменной форме удостоверить, что увеличение уставного капитала равно справедливой рыночной стоимости соответствующего вклада в уставный капитал ОАО;

       - принимать нормативные документы,  регулирующие отношения внутри  ОАО;

       -  принимать правила и регламент проведения заседаний Совета;

       - утверждать заключение или прекращение  любых сделок, в которых одной  стороной выступает ОАО, а другой  стороной - любой акционер, владеющий пакетом акций, составляющим не менее 5% уставного капитала, член Совета директоров или должностное лицо ОАО;

       - давать акционерам рекомендации  относительно создания филиалов, представительств, отделений или  дочерних предприятий;

       - определять порядок представления всех счетов, отчетов, заявлений, системы расчета прибылей и убытков, включая правила, относящиеся к амортизации;

       - определять политику и принимать  решения, касающиеся получения  и выдачи ссуд, займов, кредитов, гарантий;

       - давать рекомендации о размере выплачиваемого акционерам дивиденда;

       - принимать решения об осуществлении  ОАО капиталовложений, размер которых  превышает 10% годового оборота  ОАО в предшествующем году;

       - утверждать заключение сделок  с активами ОАО, размер которых  превышает 20% квартального оборота ОАО в предшествующем квартале, в порядке, установленном собранием акционеров.

       Генеральный директор.

       1.Генеральный  директор осуществляет оперативное  руководство деятельностью ОАО  и наделяется в соответствии  с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом.

       2. Генеральный директор вправе  без доверенности осуществлять  действия от имени ОАО.

       Ревизионная комиссия.

       1. Ревизионная комиссия состоит  не менее чем из трех человек,  избираемых владельцами более  чем 50% обыкновенных акций ОАО.  Ревизионная комиссия принимает  решение большинством голосов  своих членов. По просьбе Совета директоров члены Ревизионной комиссии могут присутствовать на его заседаниях.

       2. Ревизионная комиссия представляет  в Совет директоров не позднее  чем за 10 дней до годового собрания  акционеров отчет по результатам  годовой проверки в соответствии  с правилами и порядком ведения финансовой отчетности и бухгалтерского учета, установленными согласно положениям настоящего Устава. Внеплановые ревизии проводятся Ревизионной комиссией по письменному запросу владельцев не менее чем 10% обыкновенных акций ОАО или большинства членов Совета директоров. Работники ОАО должны своевременно обеспечивать Ревизионную комиссию всей необходимой информацией и документами.

2.2 Установление хозяйственных  связей с поставщиками

По договору поставки товаров поставщиками компании являются “Сибирский мельник”, который занимается выращиванием зерна и их обработкой, то есть выпускает макаронные изделия и муку всех сортов.

       По  договору “Сибирский мельник” осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

       Для заключения договора поставки компания “Оптовая торговля” направила оферту Сибирскому мельнику о заключении договора, в свою очередь Сибирский мельник акцептировал это предложение заключить договор поставки товара, договор заключили в городе Новосибирске в офисе компании Оптовая торговля.

       Договор вступил в силу с 25 июня 2004 года, и с этого дня пока не случалось такого, что какая-нибудь сторона не выполнила свои обязательства по договору поставки товара. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Если оферта содержит существенные условия договора, то договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

       Коммерческие  работники компании обеспечили своевременное и правильное заключение договоров с поставщиками и покупателями товаров, установление рациональных прямых договорных связей по поставкам товаров, как правило, на длительный период (свыше 1 года) и постоянный контроль за их исполнением.

Договор между компаниями заключили на пять лет. То сеть обе компании с перспективой смотрят на свое будущее в качестве партнеров, план сотрудничество компаний был составлен сразу после заключения договора и за 5 лет сотрудничества, компания планируют оборот товара на сумму 15 млн. рублям. Чтобы добиться своих целей компания наделены рядом обязательств, которые должны быть в определенный период сотрудничества быть соблюдены.

                                    Договор

                                (поставки товара)

ОАО “Оптовая торговля”                                                   ООО “Сибирский мельник”

г. Новосибирск, ул. Линейная 45                              Алтайский край, село Налобиха,

тел. 45-56-12, факс 45-56-13.                                                  ул. Мира 12. тел 12-5-45

ИНН: 9584761231565                                                                 ИНН:129487986213321   

      В данном договоре сторонами являются ОАО “Оптовая торговля” и ООО  “Сибирский мельник”. ООО “Сибирский мельник” Обязуется поставлять товар  в срок другой стороне договора компании ОАО “Оптовая торговля”, в свою очередь ОАО “Оптовая торговля” обязуется принять товар на своих складах. При нарушении условии договора оба компании имеют право обратиться в суд.

      Период  действия договора составляет 5 лет  с момента подписания договора т.е. 25 июня 2004 года по 25 июня 2009 года.  

Ген. директор                                                                                                  Директор.

ОАО “Оптовая торговля”                                                  ООО “Сибирский мельник”

А.Н. Николаичев                                                                                       А.С. Головин.

Подпись:

      Компания  также имеет ряд побочных поставщиков, которые поставляют товары в небольшом  объеме, компания прибегает к их услуге потому что у таких компаний как правило низкие цены, например таким поставщиком является хлеба - булочная компания “Королев”, это компания поставляют мучные и кондитерские изделия на прилавках магазинов компании “Оптовая торговля”.

      Так с этой компанией “Оптовая торговля” работает в силу договора, которую подписали обе стороны в мае прошлого года, и с тех пор компания “Королев” является поставщиком.

      Хлеба-булочные изделия на прилавках магазина по договору поступают каждый день, требованием  для поставщика является наличие целлофановой упаковки хлеба- булочных изделий.

      Каждая  поставка оформляется надлежающим  документом и в конце недели на основании этого документа главный  бухгалтер компании “Оптовая торговля” начисляет денежные средства на расчетный счет компании “Королев”.

2.3 Хозяйственные связи  с покупателями

Свои отношения  компания “Оптовая торговля” строит на договорных основах с крупными покупателями и договором купли  продажи с покупателями не посредственно  в магазинах компании “Оптовая торговля”.

Компания “Оптовая торговля” гарантирует своим покупателям качество купленной ими продукции, для проверки и инвентаризации компания проводит маркетинговые исследования покупателей, выясняется кто является покупателями продукции компании “Оптовая торговля”, удовлетворены ли качеством ценой товара, для этих исследований специально разрабатываются различные тесты, анкеты, вопросы опроса и т.д.

По результатам  последних исследований рынка основными  покупателями выступают население  всех слоев и возрастов, способных  делать покупки. Для стариков у магазинах компании существует гибкая система скидок, а так же есть тарифная сетка для постоянных клиентов, поэтому можно сказать, что прилавки магазинов “Оптовая торговля” всегда людно.

Рассмотрим удельный вес покупателей компании “Оптовая торговля” в таблице 1.

Удельный вес покупателей  “Оптовая торговля”.                 Таблица 1.

 

 

Это таблица позволяет  подробно рассмотреть покупателей  по объему и сумме продаж. Можно  сказать, что большое количество товара реализуется через сеть собственных магазинов, такую практику реализации товара компания не давно ввела в свою деятельность, то есть компания планирует открыть еще несколько магазинов, так как от деятельности магазинов компания получает больше прибыли.

Глава III. Усовершенствование хозяйственных связей компании “Оптовая торговля”

Для улучшения связей с поставщиками и покупателями я  бы порекомендовал компании “Оптовая торговля” брать заявки на заказы от покупателей и может быть даже доставка продукции прямо домой заказчику.

       Заявки  и заказы на товары. Одной из традиционных форм хозяйственных связей торговли с производством в условиях плановой, административной экономики была система заявок и заказов, представляемых торговыми организациями и предприятиями производителям товаров и планирующим органам.

       Заявки  и заказы имели целью способствовать правильному определению объема и структуры планов производства товаров, планомерной увязке производства товаров со спросом населения.

       Заявка  — это документ торговых организаций (предприятий), отражающий их потребность в товарах.

       В отличие от заявок, отражающих потребность  в товарах, заказ в точном понимании  этого слова есть требование к  поставщику изготовить и поставить определенные товары, необходимые для удовлетворения спроса населения.

       Заказ на поставку товаров по своей сути — это дальнейшая конкретизация заявки, посредством которой торговые организации сообщают конкретным поставщикам развернутый ассортимент товаров, подлежащих поставке на предстоящий период (в пределах выделенных лимитов или в количествах, определяемых заказом). Представленный покупателем заказ служит основанием для определения таких условий договора, как количество, ассортимент, качество, сроки поставки. Поэтому представление заказа по своей сути является предварительной стадией к заключению договора поставки и его правомерно рассматривать как преддоговорный документ. При принятии поставщиком заказа к исполнению он фактически превращается в договор поставки.

       В условиях перехода к рыночной экономике  организационные формы и содержание заявок и заказов видоизменяются, они утрачивают планово-директивный характер централизованного регулирования хозяйственных связей к превращаются в коммерческие инструменты локального регулирования хозяйственных взаимоотношений поставщиков и покупателей. В рыночных условиях заявка необходима изготовителю (поставщику) товаров как документ, информирующий о выявленной потребности в товарах и ориентирующий производителя на выпуск нужных населению товаров. Однако в отличие от ; административно-командного управления, когда существовали громоздкая бюрократическая система централизованного их представления и обобщения в вышестоящих министерствах (ведомствах) и плакирующих органах, в условиях рынка необходимость централизованного представления заявок отпадает и они сохраняют свое значение как форма взаимоотношений предприятий-изготовителей и покупателей (потребителей) на горизонтальном уровне.