Указатели, их виды и построение

В тематических обзорах отраслевая (функциональная) схема применяется  для тем, отражающих конкретную деятельность определённой системы учреждений, направления  развития тех или иных сторон государственного управления, экономики, науки, культуры и т.д. Построение обзора по тематической схеме предусматривает объединение  сведений о документах по содержанию.

Применение хронологических схем в обзорах ограничивается теми случаями, когда необходимо выделить отдельные  периоды в деятельности учреждений, или оттенить характер документов, отражающих последовательность происходивших  исторических событий. Для обзоров  фондов личного происхождения используется схема систематизации документов фондов.

Описание документов в обзоре

Информация  о документах в обзоре должна быть четкой, точной, конкретной, компактной, что достигается путём дифференцированного  подхода к использованию групповых  и индивидуальных аннотаций. В групповых  аннотациях информация представляется в обобщённой форме с указанием  разновидности документов, их авторов (автора), краткого описания содержания, хронологических рамок, подлинности  и объёма документов.Групповые аннотации  могут дополняться индивидуальными, в которых полнее и детальнее  раскрывается содержание наиболее важных и значимых документов. При аннотировании  документов в обзорах может быть дана их оценка как исторических источников, показана степень их сохранности, степень  подробности содержащихся в документах сведений о конкретных фактах и событиях, может быть отмечено, в каком фонде (архиве) имеются документальные сведения. К цитированию документов прибегать  не рекомендуется. Аннотации сопровождаются поисковыми данными, состоящими из номеров  фондов, описей, дел и листов.

Справочный аппарат обзора

В состав справочного аппарата входят: титульный лист, оглавление, список сокращений; для тематических обзоров  – список фондов, информация о которых  включена в обзор; в необходимых  случаях – библиографический  список.