Справочно-поисковый аппарат библиотеки

Официальные периодические  и непериодические издания (Собрание законодательства РФ, сборники, содержащие тексты официальных документов — указы Президента РФ, законы, постановления Правительства РФ), как на традиционных носителях, так и на электронных. Создаются БД по правовой тематике (полнотекстовые и библиографические), среди которых особенно популярны «КонсультантПлюс», «Кодекс», "ФАПСИ". БД регулярно пополняются текстами законодательных актов федерального уровня.

Информационные  и библиографические издания  крупнейших центров федерального и  регионального уровней (РКП, ВИНИТИ, ИНИОН).

Справочные издания  различного целевого назначения —  энциклопедии, справочники, словари, путеводители и т.д. 

Основная часть  справочно-библиографического фонда  находится в научно-библиографическом  отделе, справочные издания имеются  также в читальных залах и на абонементах библиотеки.

3.3.1.  Библиографические  пособия 

«Библиография – удивительная область деятельности: она воспитывает абсолютную точность, эрудицию и основательность, основательность  во всех замыслах». 

Д.С. Лихачев 

Библиография  – понятие очень древнее, пришедшее  к нам из глубины веков. Появилось  от древнегреческих слов «библион»- книга и «графо»- пишу, в V в. до н.э. С момента появления письменности она является незаменимым инструментом познания. Умение работать с библиографической информацией обеспечивает самообразование и является одним из показателей интеллектуально-информационной культуры личности. Лучшим средством накопления и распространения информации оказалось библиографическое пособие.  

Библиографическое пособие  — это упорядоченное множество библиографических записей, выпущенное в виде отдельного документа. Количество этих записей может достигать десятков и даже сотен тысяч. В отличие от самостоятельной библиографической записи пособие составляется с конкретной целью информирования определенной группы читателей, по определенной теме.  

Главный признак, по которому различаются библиографические  пособия — это их  целевое  назначение . По этому признаку различают  пособия национальной библиографии , в том числе государственные библиографические указатели; специальные библиографические пособия   – научно-вспомогательные, рекомендательные, профессионально-производственные; издательские и книготорговые библиографические пособия , информирующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати продукции издательств, об ассортименте имеющейся в продаже литературы.  

Государственные библиографические указатели информируют  о выпускаемых в стране документах на основе государственной регистрации  в национальной библиотеке или специальном учреждении (в России – книжная палата). Государственные библиографические указатели «Книжная летопись», «Летопись авторефератов» и др. отражают всю выходящую в стране продукцию с максимальной полнотой. Поэтому их называют базовыми – они создают основу для подготовки других библиографических пособий.  

Большое значение имеет не только информация о новинках, но и сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени – несколько  лет, десятилетий, а иногда и столетий). Кроме того, необходима информация также и об изданиях, намеченных к выпуску. Поэтому при подготовке библиографических пособий учитывается и хронологический признак, по которому различают текущие, ретроспективные и перспективные библиографические пособия. Типичный пример перспективного библиографического пособия – это перспективные планы издательств, в которых указывается, какая литература готовится к изданию в следующем квартале, году. Примером ретроспективного библиографического указателя является подготовленный библиотекой МИФИ «Библиографический указатель трудов авторов МИФИ из фонда научной библиотеки, 1942–2002 годы».

Основные типы библиографических пособий  

Библиографический указатель  — это объемное библиографическое  пособие со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Вариантами библиографических указателей являются, например, печатные каталоги, годовые планы издательств, издательские каталоги, библиографические бюллетени, «летописи» книжных палат.

Библиографический список  — это библиографическое пособие небольшого объема с простой структурой. (Методика составления библиографического списка см. раздел 5). Оно содержит библиографические записи на материалы по узкой теме.

Библиографический обзор   — это библиографическое  пособие, представляющее собой связное повествование. В библиографических обзорах библиографические записи дополняются необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Обязательными элементами библиографического обзора являются вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть).

Виды библиографических  пособий  

Главный признак, по которому различаются библиографические  пособия — это их целевое назначение. По этому признаку различают пособия  национальной библиографии , в том  числе государственные библиографические указатели, специальные библиографические пособия  - научно-вспомогательные, профессионально-производственные, издательские и книготорговые библиографические пособия , информирующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати продукции издательств, об ассортименте имеющейся в продаже литературы.

Большое значение имеет не только информация о новинках, но и сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени — несколько  лет, десятилетий, а иногда и столетий). Кроме того, необходима информация также и об изданиях, намеченных к выпуску. Поэтому при подготовке библиографических пособий учитывается и хронологический признак, по которому различают текущие, ретроспективные и перспективные библиографические пособия. Типичный пример перспективного библиографического пособия — это перспективные планы издательств, в которых указывается, какая литература готовится к изданию в следующем квартале, году. Примером ретроспективного библиографического указателя является подготовленный библиотекой МИФИ «Библиографический указатель трудов авторов МИФИ из фонда научной библиотеки, 1942–2002 годы».  

Библиографические публикации  — это несамостоятельные формы библиографических пособий. Являясь составной частью других изданий, они, как правило, отражают ту же тематику, что и издание, в котором они публикуются. К ним относятся прикнижные и пристатейные библиографические списки.  

Прикнижное библиографическое  пособие  — это пособие, помещенное в книге и, как правило, отражающее документы по данной тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных источников приводятся в большинстве случаев в научных изданиях, давая ученым и специалистам представление о степени полноты исследования проблемы и оригинальности труда автора. Таким образом, книга сама становится источником дополнительной информации о литературе по рассматриваемым в ней вопросам.  

Пристатейное  библиографическое пособие  —  это пособие, помещенное после статьи и отражающее документы по ее тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных и цитируемых материалов обычно прилагаются к  статьям в научных и научно-практических журналах, а также в периодических сборниках и продолжающихся изданиях.

Прикнижные и  пристатейные библиографические списки — важные источники библиографической  информации. Использование этих списков  помогает расширить кругозор и сэкономить время при поиске новых источников информации.  

Хорошо составленное библиографическое пособие –  это своеобразное зеркало жизни  современного общества. Сравнивая, например, изменение числа публикаций по какой-либо теме из года в год, науковеды выносят  суждение о тенденциях развития науки, о ее «горячих» и «затухающих» областях.

3.3.2.  Справочные  издания 

Наиболее полное собрание справочных изданий находится  в научно-библиографическом отделе. Помимо энциклопедий, словарей и справочников здесь представлены издания типа: «Кто есть кто в России», телефонная книга Москвы и др.  

Справочные издания  предназначены для быстрого получения  каких-либо сведений научного, прикладного, познавательного характера. Текст  этих изданий упорядочен в алфавитном или систематическом порядке. Наибольшее значение имеют энциклопедии и энциклопедические словари.  

Энциклопедия  — справочное издание, содержащее в  обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и  практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке. В зависимости от круга включенных сведений различают универсальную (общую), специализированную (отраслевую), региональную (универсальную или специализированную) энциклопедии. В зависимости от объема энциклопедии делятся на большие (несколько десятков томов), малые (10–12 тт.), краткие (4–6тт.) и 1–3-томные, обычно называемые энциклопедическими словарями. Большой интерес представляют списки литературы, помещенные в конце статьи, и алфавитно-предметные указатели в конце последнего тома. В научной библиотеке МИФИ имеются 2-е и 3-е издания Большой советской энциклопедии (БСЭ). По подписке в библиотеку поступают тома Новой российской энциклопедии в 12 томах, выпуск которой начался в 2003 году. В фонде библиотеки есть отраслевые энциклопедии по физике, математике, химии, истории и др. Помимо традиционных в библиотеке имеются энциклопедии на электронных носителях, такие как «Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия». 

Словарь  —  справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными; систематизированное в алфавитном, тематическом порядке или по какому-либо другому признаку. Словари выполняют две функции: нормативную (фиксируя значения и употребление слов, способствуют совершенствованию и унификации языка как средства общения) и информативную (позволяют кратчайшим путем приобщиться к накопленным знаниям). В соответствии с этим словари разделяются на две группы — филологические и терминологические. Среди филологических словарей -словари русского языка, иностранных слов, толковые. Терминологические словари подразделяются на комплексные (межотраслевые, отраслевые) и специализированные (по отдельным специальностям, тематические).  

Справочник  — справочное издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую  структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. По целевому назначению различают: научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, популярный и бытовой справочники.  

3.4. Составление  библиографического списка. Оформление  библиографических ссылок. Методика  написания и оформления рефератов 

Список литературы является необходимой структурной  частью любой научной работы (опубликованной и неопубликованной): монографии, диссертации, научной статьи, а также курсовой или дипломной работ и т.д. Он включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упоминаемую, а также имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме. Полнота списка зависит от тщательности сбора публикаций. Правильно составленный и грамотно оформленный список свидетельствует о том, насколько автор знаком с литературой по теме исследования. Библиографический список представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей и является библиографическим пособием. Библиографический список помещается после основного текста работы.  

Содержание библиографического списка определяет автор работы, исходя из цели и задач её выполнения. Важным компонентом является работа автора с литературой последних трех лет, как показатель ориентированности автора в современном состоянии научной изученности темы исследования.  

При оформлении библиографического списка литературы к любой печатной работе перечень источников, прилагаемых к исследованию, не рекомендуется озаглавливать безлично, в общей форме («Литература», «Библиография», «Источник»). Желательно, чтобы заглавие списка давало представление об его составе, например: «Список цитируемых трудов», «Список дополнительной литературы», «Список использованной литературы» и т.п.  

Библиографический список  — необходимый элемент  справочного аппарата реферата, курсовой или дипломной работы. Он свидетельствует  о степени изученности темы автором, содержит библиографические описания использованных источников и помещается в работе после заключения. Составление библиографического списка состоит из следующих этапов: •  1-й этап составления библиографического списка установление

круга источников поиска

•  2-й этап – выявление и отбор литературы