Справочно-поисковый аппарат библиотеки

Справочно-поисковый  аппарат библиотеки 

Для полного  овладения возможностями библиотеки далеко не достаточно просто ознакомиться с правилами пользования библиотекой. По словам современного философа

М.А. Лифшица, «нельзя  все знать, но можно и должно знать, где что лежит, в каком направлении двигаться, чтобы иметь нужное знание». Библиотека предоставляет читателям средства и способы для ориентирования в книжном фонде. Для этого в библиотеке создается справочно-поисковый аппарат (СПА).  

Справочно-поисковый  аппарат библиотеки является средством раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи в подборе книг. СПА объединяет традиционные каталоги и картотеки, а также электронные базы данных с помощью соответствующих программных средств, обеспечивает выход в открытое информационное пространство.  

В состав современного СПА входят:  

•  система  библиотечных каталогов и картотек (баз данных);  

•  справочно-библиографический  фонд;  

•  фонд выполненных  библиографических справок.  
 

 

3.1. Система библиотечных каталогов 

Система каталогов  отражает библиотечный книжный фонд в разных аспектах в зависимости  от специализации библиотеки. 

Каталоги бывают карточные (традиционные) и электронные (машиночитаемые). Электронный каталог  совместил в себе функции нескольких традиционных каталогов (алфавитный, систематический, предметный), предоставляя пользователю возможность вести многоаспектный поиск, получать информацию о разных видах документов. 

Что же такое  библиотечный каталог? Из чего он состоит? Рассмотрим основные понятия и определения.  

Библиотечный  каталог - это перечень библиографических  записей на имеющиеся в библиотеке документы, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Существуют определенные правила составления библиографических  записей (БЗ), отраженные в «ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления». 

Библиографические записи (БЗ) для каталогов составляются по определенным правилам (ГОСТ 7.1–22003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления). Они являются элементом библиографической информации, фиксирующим в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях его поиска. Библиографическая запись включает в себя заголовок, библиографическое описание, классификационные индексы, шифры хранения документа, сведения служебного характера. 

Заголовок библиографической  записи располагается перед библиографическим  описанием. Он может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), наименование страны и обозначение вида документа (заголовок формы).  

Основной частью библиографической записи является библиографическое описание(БО) . Это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам. Назначение БО – идентификация и общая характеристика документа. БО должно отвечать требованиям достоверности, точности и полноты (поэтому составляется оно de visu ). Объектами составления БО являются все опубликованные и неопубликованные документы (а также составные части документов), размещенные на любых носителях. Библиографические сведения берутся из предписанного источника и указываются в описании в том виде, в каком они даны, как показано ниже на рисунке.  

  

Области БО разделяются  точкой и тире (. -). Элементам БО предшествует предписанная библиографическая пунктуация.  

В состав БО  входят:

область заглавия и сведений об ответственности;

область издания;

область специфических  сведений;

область выходных данных;

область физической характеристики;

область серии;

область примечания;

область стандартного номера (ISBN, ISSN) и условий доступности. 

Области описания состоят из элементов – обязательных и факультативных. Рассмотрим подробнее области БО. 

Область заглавия и сведений об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, иные заглавия (альтернативное, параллельное), сведения, относящиеся к заглавию и сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают. Например: Компьютерный анализ [Текст] или Юридический советник [Электронный ресурс]  

Область издания  содержит информацию об изменениях и  особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию  того же произведения. Сведения в этой области приводятся так, как они даны на источнике. Например: 10-е изд. или изд. 7-е,  или 5th ed. 

Область специфических  сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом  публикации или размещенных на специфических  носителях. К ним относятся картографические, нотные издания, сериальные и другие продолжающиеся издания, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов. Например, при описании нормативных документов (стандартов и технических условий) в этой области указывают обозначение ранее действующего документа, даты введения, сроки действия объекта БО.  

Область выходных данных содержит сведения о месте  издания, издательстве (издателе) и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения о распространителе, изготовителе.  

Область физической характеристики содержит обозначение  физической формы издания, в сочетании  с указанием его объема и, при  необходимости, размера документа, его иллюстрации и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.  

Область серии  содержит сведения о серии, отдельным  выпуском которой является объект описания. Например: — (Русский бестселлер: РБ).  

Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации. Приводят в круглых скобках.  

Область стандартного номера (или его альтернативы) и  условий доступности . Приводят ISBN для книг или ISSN для сериальных изданий и периодики. Стандартные номера даются с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами.

В левом верхнем  углу библиографической записи помещен  шифр книги   — место книги  на полке. Он состоит из  полочного индекса в соответствии с таблицей полочных индексов, принятой в библиотеке (у нас это часть индекса УДК) и авторского знака из «Таблицы авторских знаков». Авторский знак — это условное понятие для обозначения первого элемента БЗ. Он состоит из начальной буквы первого элемента БЗ и цифры, соответствующей первому слогу первого слова. Полочный классификационный индекс указывается в числителе полочного индекса, а авторский знак — в знаменателе.  

Библиографический поиск (БП) - это информационный поиск  в библиографической базе данных. Информационный поиск – процесс нахождения, отбора и выдачи определенной заранее заданными признаками информации (в том числе документов, их частей и/или данных) из массивов и записей любого вида и на любых носителях. Побудительной причиной осуществления информационного поиска является информационная потребность, выраженная в форме информационного запроса. При информационном поиске используются разнообразные критерии, характеризующие полноту и точность поиска:

релевантность (релевантный) — соответствие полученной информации информационному запросу;

пертинентность (пертинентный) — соответствие полученной информации информационной потребности.  

Во многих библиотеках  карточные каталоги существуют вместе с электронными. Представим эти каталоги более подробно и начнем с алфавитного каталога. 

Алфавитный каталог (АК) - это библиотечный карточный  каталог, в котором библиографические  записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

•  имеется  ли в библиотеке конкретное произведение данного автора (индивидуального  или коллективного) и если имеется, то каков его адрес (полочный индекс);  

• какие произведения данного автора имеются в библиотеке;

•  какие переиздания  данного произведения имеются в  фондах;

•  в каких  изданиях то или иное лицо участвовало  в качестве соавтора, редактора и  т.п.;

•  какие выпуски  входят в ту или иную серию;

• запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например: в каком году вышло данное издание, было ли оно переработано и дополнено, каково место издания и пр.  
 

Отличительная особенность построения АК – это расстановка карточек в строгом алфавитном порядке фамилий авторов, наименований организаций и(или) заглавий документов. Индекс вместе с авторским знаком (в левом верхнем углу карточки) являются для библиотекаря ориентиром для поиска документа.  

Рассмотрим пример последовательности расположения карточек в АК:  

Макаров С. А. Управление персоналом.  

Мелихов П. А. Экономика  труда.  

Менеджмент: учебник / Под ред. А. П.Сиротина.  

Мокин П. Н. Русский  язык.  

Из данного  примера видно, что карточки на книги, не имеющие автора, стоят в едином алфавитном ряду с карточками на книги, имеющие автора.  

В АК карточки на произведения одного автора располагаются  в следующем порядке:  

•  Полное собрание сочинений.  

•  Собрание сочинений.  

•  Сочинения.  

•  Избранные сочинения.  

•  Избранные  произведения.  

•  Отдельные  произведения в алфавите заглавий.  

Карточки авторов-однофамильцев  располагаются в алфавитном порядке  их имен (инициалов). Например:  

Чехов А. В., Чехов  А. Д., Чехов А. П., Чехов В. Г., Чехов  М. П.  

   

Библиографическое описание книги с одним автором:

   

004 Будилов В.  А.  

Б90 Интернет - программирование на  

Java / В. А. Будилов.  – СПб : БХВ-Петербург,  

2006. – 704 с.  

ISBN 5-94157-272-7  

   
 

Карточки с  описанием произведений двух или  трех авторов расставляются под фамилией первого автора, а на соавторов (второго и третьего) дается добавочное БО.  

   

Библиографическое описание книги с двумя авторами:

   

004 Аладьев В.  З.  

А45 Maple 6: решение  математических,  

статистических  и инженерно-физичес-  

ких задач / В. З. Аладьев, М. А. Богдявичюс.–  

М.: Лаборатория  базовых знаний, 2007.–  

824 с.  

(Прилагается  1 CD-ROM)  

ISBN 5-93208-085-Х  
 

   

Добавочная карточка на второго автора:

   

004 Богдявичюс  М. А.  

А45 Аладьев В. З.  

Maple 6: решение математических,  

статистических  и инженерно-физических задач / В. З. Аладьев, М. А. Богдявичюс. – М. : Лаборатория  базовых знаний, 2007. – 824 с.  

(Прилагается  1 CD-ROM)  

ISBN 5-93208-085-Х  

   
 

Карточки с  описанием произведений четырех  и более авторов расставляются под заглавием, а на первого автора дается добавочное БО.