ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО  ТРАНСПОРТА 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

МОРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени адмирала Г.И. Невельского

 

Институт  Восточной Азии

Факультет документоведения и регионоведения

Кафедра документоведения и регионоведения 

ОТЧЕТ

 

об учебной  практике по курсу "________________________________"

в ____________________________

(название  организации) 
 
 
 
 

Студента _____ курса 

____________________

(ФИО)

Руководители:

от организации_____________

(ФИО)

от кафедры ________________

(ФИО) 
 
 

Владивосток

2010

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Цели и задачи практики………………………………………..3
2. Общая характеристика учреждения……………………………
3. Описание отдела кадров, выполняемых ими должностных обязанностей…………………………………………………….
4. Описание выполненных заданий……………………………….
5. Бланки документов, используемые во время практики………………………………
6. Заключение

Цели  и задачи практики

Я, Григорьева Ксения Андреевна, проходила учебную  практику в Муниципальном Учреждении Здравоохранения «Городской родильный  дом».

 

     Во  время прохождения практики у  меня сформировалось общее представление  об учреждении, я ознакомилась с  системой делопроизводства, получила представление о содержании конкретных делопроизводственных работ непосредственно  на рабочем месте, приобрела навыки работы с документами на всех стадиях  их движения, а также закрепила  полученные за период обучения по курсу  «Документоведение» теоретические  знания. 

     Основными задачами учебной практики являлись:

     - изучение особенностей и основных  направлений деятельности организации;

     - получение представления о структуре  и системе управления организацией, взаимодействии ее служб, отделов,  подразделений;

     - ознакомление с нормативными  и нормативно-методическими документами,  определяющими организацию и  технологию делопроизводство в  организации;

     - изучение должностных обязанностей  работников документационного обеспечения  управления организации. 

     Учебную практику я проходила в отделе кадров данного учреждения, а также  я частично замещала инспектора по кадрам и выполняла некоторые  его функции, связанные с составлением и оформлением документов.  

     В процессе прохождения учебной практики основными задачами были:

- ознакомление  с предприятием и его структурой;

- изучение  организационных нормативно-методических  документов, устанавливающих правила  создания и оформления документов  в учреждении;

- выясняснение, какие системы документации функционируют  на предприятии;

- изучение  особенностей оформления отдельных  видов управленческих документов, использование унифицированных  форм, трафаретных текстов и т.д.;

- анализирование  применяемых на предприятии бланков.  

     Изучая  традиции и правила создания документов, я использовала методы интервьюирования, личного наблюдения, опроса и аналитического анализа. 

     Описание  отдела кадров, выполняемых  ими должностных  обязанностей

     Кадровое  делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учетом рабочего времени и расчетов с персоналом.  

     Кадровое  делопроизводство является неотъемлемой частью жизнедеятельности каждой организации  независимо от ее размера. В любой  организации принимают и увольняют  сотрудников, отправляют их в отпуска, командировки и награждают премиями. Решение этих вопросов должно сопровождаться соответствующими документами. Ежедневная работа требует внимания и времени. Необходимо отслеживать изменения  трудового законодательства. Именно трудовое законодательство является основой  всей деятельности отдела кадров. Для того чтобы лучше понять работу всего кадрового делопроизводства, мы более подробно изучим трудовой кодекс Российской Федерации. 

        Трудовой кодекс Российской Федерации — кодифицированный законодательный акт (кодекс) о труде, Федеральный закон № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года. Введён в действие с 1 февраля 2002 года вместо действующего до него Кодекса законов о труде РСФСР (КЗОТ РСФСР) от 1971 года. Кодекс имеет приоритетное значение перед другими принятыми федеральными законами, связанными с трудовыми отношениями, с указами президента, постановлениями Правительства РФ. Также он регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию. 

     За  последнее столетие в России было принято 4 кодекса. 

     

1. Первый  российский кодекс законов о труде  был принят большевиками в 1918 году. Основной задачей кодекса было регулирование  взаимоотношений между трудящимся и работодателем.

     Кодексом  вводились следующие  понятия:

• трудящиеся — лица, работающие за вознаграждение;
• вознаграждение за труд — предоставлялось в виде денег, услуг (например предоставление помещения для жилья) или продукции (в том числе продовольствие);
• прожиточный минимум — установленное для данной местности минимальное вознаграждение за труд;
• предварительное испытание — определённый срок, предшествующий окончательному приёму на длительную работу;
• нормальное рабочее время — время, установленное для производства данной работы тарифным положением;
• посменная работа — непрерывная работа, для выполнения которой требуется несколько рабочих смен;
• сверхурочная работа — работа сверх нормального рабочего времени, допускалась в исключительных случаях;
• праздничные дни — установленные дни, в которые работа не производится;
• норма выработки — установленный расценочной комиссией и утвержденный отделом труда объём работ, производимый в нормальных условиях в течение нормального рабочего времени;
• инспекция труда — орган, осуществляющий охрану жизни, здоровья и труда лиц, занятых хозяйственной деятельностью;
• отдел распределения рабочей силы — орган, занимающийся учётом безработных и предоставлением им рабочих мест.

     В первом кодексе вводились  следующие обязанности  трудящихся:

• трудовая повинность — обязанность каждого гражданина РСФСР;
• персональная трудовая книжка — документ с отметками о произведенных работах, полученных вознаграждениях и пособиях;
• возможность привлечения к сверхурочным работам взрослого мужского трудоспособного населения;
• выполнение количества работ не менее установленных норм выработки;
• соблюдение правил внутреннего распорядка;
• сообщение отделу распределения силы и профсоюзу о факте замещения на рабочем месте трудящегося, самовольно оставившего рабочее место.

     Декларировались следующие права  трудящихся:

• право на труд — право на применение труда по своей специальности и за установленное вознаграждение;
• вознаграждение за труд не ниже установленного прожиточного минимума;
• получение вознаграждения за труд не реже чем раз в две недели;
• возможность увольнения по собственному желанию (фактически это право элиминировалось необходимостью обоснования причины увольнения, которое устроило бы орган рабочего самоуправления);
• длительность нормального рабочего времени не более 8 дневных или 7 ночных часов в сутки.
• сокращённое рабочее время для лиц моложе 18-ти лет;
• сокращённое рабочее время на тяжких и вредных работах;
• обеденный перерыв;
• дополнительный перерыв для кормящих ребенка грудью;
• еженедельный непрерывный отдых в течение не менее 42 часов;
• сокращённый рабочий день перед днём отдыха;
• ежегодный отпуск;
• денежное пособие и бесплатная врачебная помощь по случаю болезни, беременности и родам;
• пособие по безработице в размере положенного трудящемуся вознаграждения за труд согласно его тарифу, группе и категории;
• пособие трудящимся, работающим не по специальности.

Кодекс  запрещал трудящимся работать во время  ежегодного отпуска и в праздники. При установлении факта таких  работ с трудящегося удерживалось полученное им при этом вознаграждение. Также запрещалось получение  дополнительного вознаграждения за труд кроме как за нормальное рабочее  время и за сверхурочное время. Запрещалась  оплата труда авансом.

2. Второй кодекс был принят в ноябре 1922 года.

По  сравнению с предыдущим кодексом вводились  новые понятия, такие  как:

• коллективный договор;
• трудовой договор;
• расчётная книжка;
• артель;
• выходное пособие;

     Кодекс  устанавливал 8-часовой рабочий день, 42-часовую неделю, ежегодный очередной  оплачиваемый 2-недельный отпуск. Запрещалась  эксплуатация детского труда (до 16 лет). Для женщин предусматривалось освобождение от работ на время до родов и  после родов: 6 недель до и 6 недель после — для работников умственного труда, 8 недель — для работников физического труда; также вводились дополнительные (кроме обеденных) перерывы для кормления грудных детей.

     Кодексом  устанавливался список государственных  праздников, а также вводилось  понятие профессий «конторского и умственного труда». Отсутствовала пенсия по старости, вместо этого было лишь «право на социальное обеспечение при инвалидности.»

3. В 1971 году был принят новый кодекс, который устанавливал 41-часовую рабочую неделю, добавлял новые праздничные дни и новые льготы, в том числе устанавливал право на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет с сохранением рабочего места. Новый кодекс был более мягким по сравнению с кодексом 1922 года.

     Утратил силу 1 февраля 2002 года.

4. Новый трудовой кодекс был принят в 2001 и вступил в силу в 2002 году. По мнению профсоюзов, этот кодекс предусматривает увеличение сверхурочного рабочего времени (как рабочей недели, так и рабочего дня), в результате чего увеличилось число ДТП с «перерабатывающими» водителями. Вместе с тем, отпуск по уходу за ребенком урезается вдвое с 3 до 1.5 лет. Профсоюзы окончательно потеряли возможность, как представлять интересы работников, так и сопротивляться массовым сокращениям. Вместе с тем, кодекс ввел запрет на увольнение во время болезни или отпуска, а также на увольнение без выплаты двухмесячного содержания.