Отчет о производственной практике в Ухтинском городском суде

До регистрации  служебные документы и судебные дела для доклада и исполнения передавать запрещается. 

Порядок отправки исходящей корреспонденции

Отправка  по назначению дел и документов производится через отдел делопроизводства суда.

Проверяется наличие всех элементов почтового  адреса в реквизите «Адресат». Исходящий  номер и дата на материалах, подлежащих отправке, проставляются с соблюдением  следующих правил:

1. на сопроводительных письмах по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, находящимся в производстве данного суда, исходящий номер совпадает с номером дела;
2. на сопроводительных письмах по гражданским, уголовным делам, истребованным в надзорную инстанцию, по которым было принято соответствующее решение об отказе в удовлетворении надзорных жалоб или представления, исходящий номер соответствует номеру жалобы;
3. на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;
4. На переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме кассационных и надзорных жалоб (приложение 4)) проставляется индекс «1-ж» и указываются порядковые номера жалоб.

Судебные  дела посылаются по назначению в заказных бандеролях. Заказными письмами могут также направляться ответы областных и равных им судов на заявления граждан с оригиналами документов, которые граждане приобщали к этим заявлениям.

Судебные  повестки направляются судом в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлением». Копии процессуальных актов направляются судом в заказных письмах (без заказного уведомления).

Судебные  дела и документы, направляемые с  рассыльным, записываются работником отдела делопроизводства в разносную книгу судебной корреспонденции и сдаются получателями под расписку в этой книге. 
 

Регистрация и учёт уголовных и гражданских  дел

Все уголовные, гражданские дела, исковые заявления, поступившие в суд, регистрируются на учётно-статистических карточках (приложение 5). По уголовным делам алфавитные журналы ведутся по форме на каждого обвиняемого. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц статистическая форма заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.

В карточке с порядковым номером «1» заполняются  сведения всех разделов, в остальных  – только раздел «Сведения о привлеченном лице».

По гражданским  делам алфавитные журналы ведутся  по форме на каждого истца и ответчика. Поиск гражданских дел ведётся по ответчику.

Дела  об административных правонарушениях, поступившие с жалобой (представлением) в суд, регистрируются специалистом (секретарём суда) отдела обеспечения судопроизводства. На них заводится учётно-статистическая карточка, присваивается номер, который указывается на карточке.

Учётно-статистические карточки по гражданским, уголовным  делам и делам об административных правонарушениях хранятся в отдельных  картотеках таким образом, чтобы  последние номера помещались в передней части картотеки.

В карточке в соответствии с движением дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные статистическими  формами.

Для оперативного поиска дел или наведения по ним  справок работник аппарата суда заводит  алфавитные журналы, а также может использовать автоматизированные технологии.

Порядковый  номер по учётно-статистической карточке, который является также номером  соответствующего дела, указывается  на первой странице обложки дела. За этим номером ведётся вся переписка по данному делу.

Номера  судебных дел проставляются с  соблюдением следующих правил:

а) номер  уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, порядковый номер дела по учётно-статистической карточке и год поступления дела.

б) номер  уголовного и гражданского дела кассационной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды, порядковый номер  дела по учётно-статистической карточке и год поступления дела;

в) если постановление по делу об административном правонарушение или решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное районным судом, обжалуется в вышестоящий  суд, то номер дела об административном правонарушении включает в себя индекс «7»³.

Уголовные и гражданские дела, возвращённые на новое рассмотрение после отмены судебных постановлений, регистрируются работниками отдела обеспечения  судопроизводства суда на учётно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, по дате на штампе о поступлении дела в суд и получают новый порядковый номер. Также регистрируются расписки в получении копии постановления осужденным (приложение 6).

Дела, возвращённые прокурором после устранения недостатков (ст. 237 УПК РФ), регистрируются как вновь поступившие только после истечения 5-дневного срока для устранения недостатков. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение:

Одно  из центральных мест в деятельности государства занимает выполнение задач  по обеспечению правопорядка и законности, защите, прав и свобод человека, охране прав и законных интересов государственных и негосударственных организаций, трудовых коллективов, борьбе с преступлениями и иными правонарушениями. Эти задачи - предмет заботы в первую очередь государства и его органов, о чем в той или иной форме говорится в Конституции РФ. В частности, в ст. 2 недвусмысленно сказано: “Человек, его права и свободы являются высшей ценностью. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина - обязанность государства”.

Производственная  практика дает общую, исходную информацию о судебной деятельности и тех учреждениях, которые призваны осуществлять эту деятельность. Круг таких учреждений сравнительно широк. К ним принято относить, прежде всего, суды, прокуратуру, органы юстиции и внутренних дел, адвокатуру и подобные ей организации и формирования.

Знания, приобретенные в процессе практической деятельности, несомненно, необходимы для будущих документоведов. И производственная практика имела для этого немалое значение.

В целом  моя практика прошла успешно и продуктивно: я узнала много нового и нужного, а главное - получила знания о делопроизводстве и судопроизводстве на практике. Прохождение производственной практики в Ухтинском городском суде дало более точное представление о деятельности суда в целом, а также о деятельности судьи, секретаря, отделов статистики, делопроизводства, канцелярии.