Особенности работы с электронными документами

Рассмотренные возможности и функции обеспечивают построение любой частной системы  документооборота на любом предприятии  в любой предметной области. Естественно, для построения частного решения  можно ограничивать функционал системы  в зависимости от предъявляемых  заказчиком требований.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее  время наличие успешно действующей  системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о  благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость  подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально  успешном выполнении порученного дела.

Автоматизированная  система представляет возможность  производить оперативный и эффективный  обмен информацией между всеми  участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое  на подготовку конкретных задач, исключить  возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации.

Внедрении автоматизированной системы обеспечит удобство в  работе, рациональную организацию производства и снижение психологических нагрузок. Также снизятся физиологические  нагрузки, т.к. с внедрением соответствующего программного обеспечения время, затраченное  на эту же работу, существенно уменьшится. Это положительно повлияет на работоспособность  работника, т.к. приведёт к уменьшению количества обрабатываемой информации , а также у персонала появится дополнительное время для анализа  и принятия управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. ЛИТЕРАТУРА

1. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы – 1997. №1

2.Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 1997. №1

3.Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография / ГУУ. – М., 2001. – 204 с.

4. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело – 2001. №3

5. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. – 2001. №2

6. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения - http://www.mdi.ru/library/analit/sysel.html <12.09.2002>

7. Страстенко  В. В. НТЦ ИРМ. Для чего  нужна автоматизация делопроизводства. -http://www.mdi.ru/library/analit/avtom.html <13.09.2002>

Электронный документооборот: миф или реальность? // eRussia Форум. – 2001.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература (по всей работе)

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с.

4. Методические  рекомендации по внедрению ГОСТ  Р 6.30-2003 «Унифицированные системы  документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004.