Рис.6 Пример опросника соискателя 

5. На предприятии  существуют различные документы, некоторые  из них представлены в Приложении. Рассмотрим оформление одного из документов – Заявление.

В данном документе  поле для заполнение оставлено пустым, рекомендуется создать заявления  с полями-бланками для заполнения  в виде стандартных заготовок. Пример 3х форм заявлений приведен ниже на рисунке 7. 

1)     ЗАЯВЛЕНИЕ

         Прошу принять меня  с "___"_________ 200__ г. на  работу (основная / по  совместительству)  на должность  _________________________________. 

2)                                                       ЗАЯВЛЕНИЕ

         Прошу уволить меня по собственному желанию___________________________ _________________________________________.

    ____________________________________________________________.

3)                                                                        ЗАЯВЛЕНИЕ

         Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск  с "___"_________ 200__ г. ______________________________________________________. 
 

   Исходя  из всего вышеперечисленного, можно  сказать, что система найма персонала  на данном предприятии разработана  не в полной мере и находится сейчас на низком уровне, что так же отражается на документационном обеспечении процедуры приема на работу работников.

   При исправлении нарушений значительно  улучшится документообеспечение приема на работу и непосредственно сам  найм на данном предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение:

      Огромное  значение имеет для любой организации  оформление кадровой документации, особенно документов о приеме на работу. При поступлении на работу работники обязаны подавать:

• трудовую книжку (без трудовой книжки возможно поступление на работу впервые или по совместительству);
• паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
• диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, если они необходимы для допуска к определенной работе (обязательным является наличие документа об образовании для лиц, занимающихся медицинской, фармацевтической деятельностью, нотариусов, судей, педагогических работников и т.д.);
• военный билет (для военнослужащих уволенных с военной службы);
• справку о состоянии здоровья (предоставляют лица моложе 18 лет, работники общественного питания и в других случаях, предусмотренных законодательством);
• при поступлении на должность госслужащего - необходимо предоставить сведения о доходах и обязанностях финансового характера.

        Кроме этого перечень необходимых документов при принятии на работу зависит от категории работников (несовершеннолетние, лица с ограниченной трудоспособностью и т.п.); условий труда (вредные, тяжелые и др.); особенности работы (допуск к государственной тайне); оснований трудоустройства (результаты выборов, победа в конкурсе, направление учебного заведения или службы занятости и т.п.). 
       Требования о предоставлении сведений о национальной принадлежности, справки об учебе, о предыдущей работе, наличии прописки, о составе семьи, о работе по совместительству, об обеспечении жилой площадью являются незаконными.

       Личные данные соискателя и контактная информация. В резюме должны быть указаны фамилия, имя и отчество кандидата. Их необходимо выделить крупным или жирным шрифтом. Семейное положение и возраст указываются по желанию. Обязательно надо указать свои домашний и мобильный телефоны, а также адрес электронной почты, для того чтоб работодатель мог связаться с Вами. 

       В данной курсовой работы мы рассматривали предприятие ЗАО «Таурус» и его документирование процедуры приема на работу. На данном предприятии были выявлены некоторые нарушения данной кадровой процедуры, которые связаны как с документационным обеспечением приема на работу, так и с не четко слаженной управленческой функцией найма и отбора персонала.

        Были разработаны некоторые рекомендации  по совершенствованию процедуры  найма персонала и соответствующего  документирования приема на работу. При их внедрении на данном  предприятии наблюдается положительный  эффект и результативность данных  разработок.

     Список используемых источников:

1. Анисимов, В. М. Кадровая служба и управление персоналом организации [Текст] : практическое пособие кадровика / В. М. Анисимов ; Центр кадрологии и эффективного персонал-менеджмента. - М. : Экономика, 2003. - 704 с. - (Кадровая антология России) - ISBN 5-282-02272-9.
2. Басаков, М. И. От приема на работу до увольнения (оформление документов в соответствии с новым Трудовым кодексом) [Текст] : практ. пособие / М. И. Басаков .- 2-е изд., испр. и доп. - М. ; Ростов-на-Дону : МарТ, 2005. - 224 с. - (Безупречные документы). - Прилож. : с. 184-218. - Библиогр. : с. 220. - ISBN 5-241-00287-13.
3. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – 6-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 224 с.
4. Делопроизводство и документооборот на предприятии [Текст] : ежемес. журн.  /  учредитель:  ООО  «Бизнес-Арсенал».  –  М.  :  ООО «Бизнес-Арсенал», 2009 -    . – ISSN 1815-2740.
5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск, 2007-304 с.
6. Шаповалов Е.А. Главная книга, журнал №01, 2004. – 65 – 77 с.
7. Кадровое делопроизводство (правовые вопросы) [Текст] : практ. пособие / Ю. П. Орловский [и др.] ; отв. ред. Ю. П. Орловский. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 239 с. - (Государственный университет - высшая школа экономики) - ISBN 978-5-16-003392-1. Делопроизводство [Текст] : ежекварт. журн. / учредитель: ООО «Журнал «Управление  персоналом».  –  М. :  ООО  «Журнал  «Управление  персоналом», 2009 -    .  
8. «Кадровый менеджмент» №6 январь 2006, №4 май-июнь 2006.
9. Кадровая служба и управление персоналом предприятия [Текст] : ежемес. журн.  /  учредитель:  ООО «Источник-книга».  – М.  :  ООО «Бизнес-Арсенал», 2008 -    . – ISSN 1815-2767.
10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство – 3-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003-359 с.
11. Кузнецова. Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления)5-е издание, Исп. и доп.-М.: ООО «Журнал «Управление персоналом»,2009-528 с.
12. Справочник по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное. - М.: МЦФЭР, 2003.- 368 с. - (Библиотека журнала «Справочник кадровика», №4-2003).
13. Толкунова В.Н. Трудовое право. М., 2003.
14. Управление персоналом [Текст] : ежемес. журн. / учредитель: ООО «Журнал «Управление  персоналом».  –  М. :  ООО  «Журнал  «Управление  персоналом»,2010 -  . 
15. Указ Президента Российской Федерации от 13 марта 2009 г. №232 «Об основных документах, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ» //Собрание законодательств РФ-2009 г №11. ст. 1301.