Основные положения по документированию управленческой деятельности

- прохождение документов должно  быть оперативным. Чтобы сократить  время их пребывания в сфере  делопроизводства, следует различные  операции по обработке документов  выполнять параллельно;

- каждое перемещение документа  должно быть оправданным, необходимо  исключить или ограничить возвратные  перемещения документов;

- порядок прохождения и процессы  обработки основных видов документов  должны быть единообразными.

Иначе говоря, основная задача организации  документооборота – прямоточное  направление в движении документов, однократность и единообразие их обработки. По отношению к аппарату управления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов (практики называют эти документы  соответственно входящими, исходящими и внутренними документами), каждой группе документов присущи свои делопроизводственные операции. Основными характеристиками потоков, которые учитываются при  организации документооборота, являются:

- объем потока, который определяется  количеством документов, проходящих  через канцелярию (секретаря-референта)  за год, полугодие или квартал;

- структура потока, определяемая  разновидностью документов, авторством  и другими классификационными  признаками;

- режим потока, который определяется  периодичностью движения документов  через канцелярию (секретаря-референта).

Список  использованной литературы

1. Атоян А. Информационная культура в условиях информатизации общества. – М.: ИЦ Владос, 2001.
2. Басаков М.И. Делопроизводство: Конспект лекций. – Ростов н/Д., 2010.
3. Бондырева О.И. Документирование управленческой деятельности: курс лекций/ О.И. Бондырева. – М.: Высшая школа, ИНФРА – М., 2006.
4. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/ Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.
5. Делопроизводство: Учебник для вузов/ под общ. ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР., 2004.
6. Дёмин С.Н. Документационный менеджмент: учебное пособие для вузов/ С.Н. Дёмин – СПб.: Проспект, 2005.
7. Ершова Т.В. Российский опыт интеграции в информационное общество//Вестник РОИВТ, 2004 .
8. Зотова Е.Г. основы документационного обеспечения управления: учеб. пособие. – М.: РГОТУПС, 2006.

9. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Издательство "ИндексМедиа", 2007.

10. Система государственного и муниципального управления: Уч./ под ред. Г.В. Атаманчука. – М.: Издательство РАГС 2005.

11. Степанов Е.А. Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы/ Под ред. В.А. Кудрявцева. 2-е изд., испр. и доп. М.: Проспект, 2007.