Организационные документы кадровой службы

В перечень реквизитов ОРД входят следующие:

1. Государственный герб;
2. Эмблема организации, учреждения, предприятия;
3. Изображение наград;
4. Код предприятия, учреждения или организации по Общегосударственному классификатору предприятий и организаций;
5. Код формы документа по Общегосударственному классификатору управленческой документации;
6. Наименование министерства или ведомства;
7. Наименование учреждения, организации, предприятия;
8. Наименование структурного подразделения;
9. Индекс предприятия, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, номер телефона, номер счета в банке;
10. Название вида документа;
11. Дата;
12. Индекс;
13. Ссылка на индекс и дату входящего документа;
14. Место составления или издания;
15. Гриф ограничения доступа к документу;
16. Адресат;
17. Гриф утверждения;
18. Резолюция;
19. Заголовок к тексту;
20. Отметка о контроле;
21. Текст;
22. Отметка о наличии приложения;
23. Подпись;
24. Гриф согласования;
25. Визы;
26. Печать;
27. Отметка о заверении копий;
28. Фамилия исполнителя и номер телефона;
29. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30. Отметка о переносе данных на машинный носитель;
31. Отметка о поступлении;
32. Предупредительный знак.

Реквизит «Отметка об исполнителе» располагают на лицевой  стороне последнего листа в левом  нижнем углу документа. Отметка об исполнителе  документа позволяет получателю документа (адресату) выяснить по телефону интересующие его вопросы или  дать ответ, если решение вопроса  не требует документального закрепления.

Фамилию исполнителя  и номер его служебного телефона печатают без знаков препинания и  обязательно указывают на исходящих  документах. 

Таким образом, составление  и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с  учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных  документов по оформлению кадровой документации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы.

 

1.  Анодина Н.Н. Документооборот в организации.- Практическое пособие 2007- 174 с.
2. Гавриленко В.Г. Делопроизводство - Мн., 1999. - 143 с.
3. Гавриленко В.Г. Порядок ведения делопроизводства. - Мн.: Право и экономика, 1998. - 92 с.
4. Журнал "Справочник кадровика", номер 4 2000г.
5. Кодекс законов о труде Российской Федерации, ст. ст. 18, 39, 40, 130
6. Лысенко Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция - Ростов н/Д.: Март, 2002. - 271 с.
7. Михальченко А.Н. Пособие по делопроизводству. - Мн., 1993. - 330 с.
8. Москалев В.А. Современное делопроизводство. - М.: Инфра-М, 2000. - 214 с.
9. Паневчик В.В. Делопроизводство и машинопись. - Мн.: Выш. шк., 1999. - 142 с.
10. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция. - Мн.: БГЭУ, 2002. - 252 с.

 
 
 

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

Национальный  исследовательский 

«Томский  политехнический  университет» 

 
 

Факультет гуманитарный

Кафедра философии

Направление  080505  Управление персоналом 
 
 

Организационные документы кадровой службы

Реферат по учебной дисциплине

«Введение в  специальность» 
 
 

Студент группы 11701                                                    Коротун К.А.   

                                                                                                                                                        

Научный руководитель                                                    

Доцент                                                                                Тюкульмина О.И. 
 
 
 

Томск 2011