Общая характеристика системы программ «1С:Предприятие 7.7»

 
 
 
 

Контрольная работа

Тема: Общая характеристика системы программ

«1С:Предприятие 7.7»

 
 
 
 
 
 
 

 

Содержание 
 

Введение. ………………………………………………………………3 

Глава 1. Общая  характеристика системы программ  
"1С : Предприятие"…………………………………………………….4

1.1. Решение актуальных задач учета и управления ………………...4 
1.2. Функции системы "1С:Предприятие"……………………………5

1.3. Основные  задачи…………………………………………………..6

1.4. Стандартные, специализированные и индивидуальные решения…………………….............................................................................7 
1.5. Единая технологическая платформа…..…….……………………8 
1.6. Открытость системы……………………………………………….8

1.7. Поддержка и сервис………………………………………………..9 

Глава 2. Корпоративная  информационная система на программных  
продуктах фирмы 1С……………………………………………………9 

Заключение………………………………………………………………12 

Список литературы……………………………………………………...13 
 
 
 

 

Введение 

       Успешное  развитие современного бизнеса во многом зависит от широкого применения новейших информационных технологий, позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей эффективностью.

       Процесс информатизации в Российской Федерации  регулируется рядом законов, основные из них – «Об информации, информатизации и защите информации» (1995) и «Об участии в международном информационном обмене» (1996 (в ред. 2003)).

       Цель  информатизации – в изменении уровня жизни общества за счет повышения эффективности использования всех видов знаний, обрабатываемых с помощью компьютеров, что ведет к росту интеллектуального потенциала самого общества.

       Главная особенность информатизации на современном этапе ее развития в том, что в обозримом будущем она будет основываться на электронной технике в сочетании с достижениями в области искусственного интеллекта и средств коммуникаций.

       В последние годы с развитием инфокоммуникационных технологий и сервиса сети Интернет стал быстро развиваться новый сектор экономики, получивший название сетевого. Практические проблемы связаны с внедрением новейших программных продуктов в практику управления и производство.

       Знание  тенденций в развитии процесса информатизации позволяет правильно выстраивать стратегические и оперативные планы развития как информационного бизнеса в целом, так и развития отдельных информационных систем.

       Быстрое насыщение предприятий и организаций  компьютерами, а производства – микропроцессорами выделило экономическую информатику в ряд наиболее важных дисциплин. Цель экономической информатики – обеспечение финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций эффективными информационными технологиями.

       Без управления невозможна целенаправленная деятельность любой группы людей. Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Она выполняет следующие важнейшие функции: прогнозирование, планирование, учет, анализ и регулирование.

       В основе управления лежит обмен информацией, поэтому любая система управления содержит информационную систему. В зависимости от сферы деятельности, характера задач и выполняемых управленческим персоналом должностных функций информационные системы можно классифицировать по виду решаемых задач, по отраслевой принадлежности, по виду объекта управления, по уровню интеллектуальности.

 

Глава 1. Общая характеристика системы программ "1С : Предприятие"

1.1 Решение актуальных задач учета и управления

 

       Состав  программ системы "1С : Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

       Фирма "1С" выпускает тиражные программные  решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

       Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

       Руководитель  при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы "1С" уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ "1С:Предприятия" обеспечивает возможность плавного развития автоматизации - путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы.

       C точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия", тем более, что выпускаемые конфигурации системы программ позволяют сделать это без особого труда.

       Система программ "1С : Предприятие" выпускается  следующими основными конфигурациями:

       - конфигурация «1C:Бухгалтерия» 
универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. «1C:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета

       - конфигурация «1C:Торговля и Склад» 
предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

       - конфигурация «1C:Зарплата и Кадры» 
предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности.

       - конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия" 
Предназначена для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве сопутствующей деятельности. Позволяет вести оперативный управленческий учет по всем операциям, связанным с производственной деятельностью, а также обеспечивает детализированное отражение всего процесса производства или оказания услуг в бухгалтерском и налоговом учете.

       - конфигурация «1С:Финансовое планирование» 
Предназначена для планирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия.

       - конфигурация «1С:Предприниматель» 
Готовое решение для ведения учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями.

       - конфигурация «1С:Аспект» 
Все необходимое для торгового учета на предприятиях оптовой и мелкооптовой торговли.

       - конфигурация «1С:Платежные документы» 
предназначена для формирования, учета и вывода на печать первичных документов: платежных поручений, счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, доверенностей, авансовых отчетов, а также платежных требований, требований-поручений, заявлений на аккредитив и инкассовых поручений.

       - конфигурация «1С:Налогоплательщик» 
Программа разработана на основании соглашения о сотрудничестве фирмы «1C» и Госналогслужбы РФ (ныне МНС РФ).

       - конфигурация «1С:Деньги» 
Программа «1C:Деньги» позволяет учитывать, анализировать и планировать текущие и предстоящие расходы и поступления, покупку и продажу товаров, ценных бумаг, имущества, долги и кредиты, обмен валюты, а также вести бюджет. Программа рассчитана на неподготовленного пользователя, проста в освоении и не требует специальных настроек.  

1.2. Функции системы "1С:Предприятие" 

       Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.

• Анализ  и управление эффективностью работы предприятия.

       Эти функции системы ориентированы  на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.

• Учет и  управление оперативной деятельностью  предприятия.

       Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.

• Регламентированный  учет и отчетность.

       Эти функции системы решают задачи бухгалтеров  и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д. 

1.3. Основные задачи

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

• Автоматизация складского учета, анализ состояния  складов, контроль движения товарно-материальных ценностей.
• Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, разузлование изделий.
• Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота.
• Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж.
• Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.
• Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера.
• Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности.
• Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья.
• Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов.
• Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.
• Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.
• Учет основных средств и расчет амортизации.
• Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей).
• Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством.
• Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы.
• Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями.
• Сбор сводной отчетности бюджетных организаций.