Методические основы рационализации делопроизводства, их сущность, предпосылки возникновения и дальнейшего развития
Контрольная работа, 27 Ноября 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание
После октября 1917 года наряду с разрушением государственной машины Российской империи было формально ликвидировано и прежнее делопроизводство. Однако такой многокомпонентный системный объект, пронизывающий весь организм государства в силу объективно действующих закономерностей не мог быть подвергнут одномоментному «революционному» воздействию. Советская власть ликвидировала старый чиновничий аппарат и попыталась заменить его представителями рабочих и солдат. Это в свою очередь привело к резкому падению культуры управленческого труда. В соответствии с решениями XII съезда РКПб был создан объединённый партийно-государственный орган ЦКК – РКИ, который должен был осуществлять мероприятия по постоянному совершенствованию госаппарата, рационализации техники управления, делопроизводства, счетоводства и отчётности.
Содержание
Введение …………………………………………………………………..…3
Государственный институт техники управления ..…………………….4
Рационализация делопроизводства 1917 – 1940 гг. ..…………………..6
Советское делопроизводство .…………………………………………..12
Заключение ………………………………………………………………….19
Список использованных источников и литературы .…………………..…20
Работа состоит из 1 файл
Методика рационализации (+).doc
— 100.50 Кб (Скачать документ)В 1980 г. было принято новое Положение о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР, которое значительно расширило полномочия архивных органов в сфере делопроизводства и возложило на них следующие задачи: организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве; внедрение, развитие и совершенствование ЕГСД и УСОРД, научное и методическое руководство их применением; разработка и утверждение обязательных для исполнения всеми организациями правил по вопросам организации документов в делопроизводстве; правила и учебные программы по вопросам организации документов в делопроизводстве для министерств и ведомств утверждаются только по согласованию с Главархивом СССР.
Таким образом, государственная архивная служба получила возможность реально управлять качеством создаваемых в организациях документов.
Заключение
Значительным вкладом в совершенствование документационного обеспечения управления следует считать разработку унифицированных систем документации (УСД), восемь из которых действуют и сейчас, а также создание классификаторов технико-экономической и социальной информации. В основу создания УСД положен метод унификации документов, обслуживающих однотипные управленческие функции и задачи. Классификаторы позволяют поддерживать Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ), что важно для повышения эффективности интегрированной обработки данных автоматизированных информационных систем.
Следует отметить, что в 70-80-е гг. делопроизводство адекватно реагировало на запросы управленческой системы бюрократического типа на базе единых методических, организационных и технологических принципов. В результате в системе государственного управления была создана единая основа организации документопотоков, которая обеспечила в общегосударственном масштабе документирование подготовки, принятия и реализации решений, а также регулирование сроков хранения документов в зависимости от их практического и научно-исторического значения.
В целом советский этап развития делопроизводства, в особенности периоды 20-х годов и 70-80-х годов, следует оценить позитивно. Если начальный период был отмечен активным проникновением науки в сферу делопроизводства, то на заключительном этапе советского периода наряду с научным обеспечением можно говорить о создании общегосударственной системы делопроизводства, успешно реализованной на практике, соответствующей требованиям научно-технического прогресса и знаменующей переход делопроизводства к более высокой стадии его развития – документационному обеспечению управления.
Список использованных источников и литературы
- ИТУ. Общие правила документации и документооборота. – М.-Л.:Техника управления, 1931. – 79 с.
- Методические рекомендации по практическому применению основных положений ЕГСД. – М.: ВНИИДАД, 1975. – 32 с.
- Методика исследования делопроизводственных процессов в аппарате управления: Пособие. – М.:ВНИИДАД, 1972. – 105 с.
- Ковальченко И. Д. Методы исторического исследования. 2-е изд. доп. – М. :Наука, 2003. – 486 с.
- Ларин М. В. Развитие организационных форм рационализации управленческого труда и делопроизводства в СССР: Учеб. пособие по спецкурсу. Ч. 1. – М.: МГИАИ, 1982. – 78 с.
- Мазур Л. Н. Методы исторического исследования: учеб. пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. Университета, 2010. – 608 с.