Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Ноября 2011 в 11:35, курсовая работа
Для того, чтобы узнать как происходит управление в архивах мне пришлось пролистать квалификационный справочник должностей служащих. Там я встретила такие должности как заведующий архивом, архивариус и кодификатор. Это три важные или основные должности. Так как одна из них отвечает за работу по организации и ведению архивного дела на предприятии или организации, другая отвечает за осуществление по ведению архивного дела на предприятии, а третья отвечает за ведение по подбору, хранению систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.
Введение……………………………………….…………………………………..3
Основные функции управления ………………………………….………..5
Нормативно-правовая база работы архива …...…………………………..6
Планирование в архиве …………………………………………………….8
Работа с персоналом ………………………………………………………11
Заведующий архивом …………………………...………………………12
Архивариус ………………………………………………………………13
Кодификатор ……………………………………………………………..14
Маркетинг в архивах …...…………………………………………………15
Информационный маркетинг …………………………………………...15
5.2. Платные услуги в архивах ………………………………………………17
Заключение ……………………………………………………………………23
Алфавитный указатель ……………………………………………………….25
Список использованной литературы ……………………………
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………….………………
5.2. Платные услуги в архивах ………………………………………………17
Заключение ……………………………………………………………………23
Алфавитный указатель ……………………………………………………….25
Список
использованной литературы ………………………………………..26
ВВЕДЕНИЕ
Тема моей курсовой работы называется «Менеджмент в архивах», прежде чем начать рассматривать тему, я хотела бы объяснить несколько понятий встречающихся в работе.
Архивоведение – это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «науки об архивах». И поскольку архивоведение определяется как комплексная научная дисциплина, то можно выделить составляющие ее компоненты:
ТИМА является одной из
Таким образом, архивоведение, тесно связано с рядом наук и научных дисциплин, широко использует их достижения и само способствует развитию соответствующих отраслей науки.
Следующие понятия, которые необходимо нам знать это менеджмент и управление.
Менеджмент — это совокупность современных концептуальных моделей и специфических технологий, нацеленных на постоянное изменение и развитие предприятий и организаций в динамично меняющейся среде хозяйствования.
В курсовой работе будут употреблены термины менеджмент и управление в одном и том же значении. Хотя, несомненно, в обоих из них имеются нюансы, связанные со спецификой двух исследовательских традиций — западной и отечественной.
Именно эту тему я выбрала для того, чтобы рассмотреть, чем менеджмент связан с архивами и архивным делом, в общем. Так же, как происходит управление в государственных (ГА) и ведомственных архивах.
Для того, чтобы узнать как происходит управление в архивах мне пришлось пролистать квалификационный справочник должностей служащих. Там я встретила такие должности как заведующий архивом, архивариус и кодификатор. Это три важные или основные должности. Так как одна из них отвечает за работу по организации и ведению архивного дела на предприятии или организации, другая отвечает за осуществление по ведению архивного дела на предприятии, а третья отвечает за ведение по подбору, хранению систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.
Так же я просмотрела множество других пособий и рекомендаций, из которых выбрала только самое важное для себя.
Например,
главная задача маркетинга — дать ориентиры
для установления цен на информационные
услуги в архивах и микрокопии архивных
документов. Чем выше спрос на ту или иную
информацию, тем выше ее цена.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проанализировав свою курсовую работу я выяснила, что в современном мире, чтобы быть конкурентоспособными, эффективными и готовыми к постоянному развитию, необходимо знать современные методы и технологии управления и уметь ими пользоваться.
Информатизация любой компании, независимо от ее размера и рода деятельности начинается с наиболее важных направлений ее деятельности, таких как управление финансовыми ресурсами, управление персоналом и работой с клиентами.
В последнее время на одно из ведущих направлений деятельности предприятия выходит Управление качеством, так как это помогает организовать на предприятии стройную систему управления, мониторинга и анализа всех бизнес-процессов, а также обеспечить стабильное качество системы, а, следовательно, продукции и услуг.
Тенденция создания на предприятиях служб управления качеством порождает множество проблем, связанных в первую очередь с организацией разработки и внедрения системы. В соответствии с любым стандартом на системы менеджмента качества основным требованием к разработке системы является документирование – документирование процессов предприятия, ее политики и целей в области качества, должностных обязанностей сотрудников. Таким образом, внедрение системы качества ведет к появлению, в зависимости от размера предприятия, к сотням или даже тысячам документов, которыми в соответствии с теми же стандартами, надо управлять.
В современных условиях создания отечественного рынка информации и выхода российских архивистов на мировой информационный рынок главная задача маркетинга — дать ориентиры для установления цен на информационные услуги в архивах и микрокопии архивных документов. Чем выше спрос на ту или иную информацию, тем выше ее цена
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
ГА – государственный архив, с.с. 4, 7.
ДОУ – документационное обеспечение управления, с.с. 7, 8, 9.
МВД – министерство внутренних дел, с. 20.
НСА – научно-справочный аппарат, с. 16.
Росархив – Государственная архивная служба России, с.6, 8, 17, 18.
СНСА – система научно-справочного аппарата, с.16
ТИМА – теория и методика архивоведения, с. 3.
ФСБ – федеральная служба безопасности, с. 20.
ЭВМ – электро - вычислительная машина, с. 20, 22.
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия, с. 9.
ЭЦД –
экспертиза ценности документов, с. 9.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ