Ряд правовых актов содержит
нормы, которые необходимо учитывать
при составлении и оформлении
управленческих документов. К таким
актам относятся, например, закон
РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания
и наименованиях мест происхождения
товаров», который определяет порядок
регистрации эмблемы предприятия,
помещаемой на бланке; постановление
Правительства РФ «Об упорядочении
изготовления, использования, хранения
и уничтожения печатей и бланков
с воспроизведением государственного
герба Российской Федерации» и др.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное
обеспечение управления). . Нормативно-методическое
регулирование делопроизводства
Положение о службе ДОУ -
правовой акт, определяющий организационно-правовое
положение подразделения в структуре
учреждения, его задачи, функции, права,
ответственность, а также взаимоотношения
с другими подразделениями и
учреждениями.
Документы, регламентирующие
ДОУ в учреждении, разрабатываются
на основе законов Российской Федерации,
нормативных правовых актов в
области информации, документации,
организации делопроизводства и
архивного дела с учетом специфики
деятельности конкретного учреждения.
Организация ДОУ в учреждении
возложена на службу ДОУ (управление
делами, канцелярию, общий отдел, секретарит),
находящуюся в непосредственном
подчинении руководителя.
Примерное положение о
службе ДОУ, а также примерная
структура должностной инструкции
для работников службы ДОУ содержатся
в изданной Росархивом в 1991 г. Государственной
системе документационного обеспечения
управления (ГСДОУ) - наиболее полном общеотраслевом
документе, устанавливающим единые принципы
и правила документирования управленческой
деятельности и организации работы с документами
в учреждениях. Новая редакция (ГСДОУ),
разработанная ВНИИ документоведения
и архивного дела и подготовленная для
утверждения, также содержит положения,
в соответствии с которыми должны разрабатываться
положение о службе ДОУ и должностные
инструкции ее работников в учреждениях
.
ГСДОУ была принята в 1988 году
(последняя редакция - 1991 г.) в развитие
Основных положений ЕГСД. В документе
были учтены произошедшие изменения, прежде
всего в области использования
новых информационных технологий. В
настоящее время это основной
общегосударственный методический
документ по организации документационных
процессов. Хотя нельзя забывать, что
за 10 последних лет в нашей
стране произошли существенные изменения,
что не могло не сказаться и
на документации. Часть информации
ГСДОУ устарела, однако большинство
ее правил и рекомендаций может служить
основой для организации рационального
документационного обеспечения управления
в учреждениях и на предприятиях различных
уровней, сфер деятельности и форм собственности.
3.Составить
распоряжение
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Башмак»
(ООО «Башмак»)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«11» ноября 2012 г.
№ 128
г. Тольятти
О замене регистрационного
знака на автомобиле Toyota Celica
В связи с плохой читаемостью
регистрационных знаков на автомобиле
Toyota Celica, усложняющей их идентификацию,
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Водителя Краснощекова
Е.М. оформить замену регистрационного
знака на автомобиле Toyota Celica №
Н 965 АР.
2. Бухгалтера Пяткину В.Н.
внести изменения в данные бухгалтерского
учета на основании отметки в паспорте
транспортного средства автомобиля.
3. Контроль за исполнением распоряжения
возложить на начальника отдела обеспечения
Думова Г.А.
Директор
Е.Л. Булка______________________________
Список
используемой литературы:
- ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов. М., 1997.
- Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. М., 1991.
- Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузне-цова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Ли-хачев. -- М.: Экономика, 1991
- Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. -- М.: Издательство стандартов, 1975.
- Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспече-ние управления). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999
- Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999
- Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - Гос. Акад. упр. им. Ор-джоникидзе. - М.: Инфра-М, 1998
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - М.: Росархив, ВНИИДАД. 2001.
- Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ.