Контрольная работа по "Делопроизводству"

Ряд правовых актов содержит нормы, которые необходимо учитывать  при составлении и оформлении управленческих документов. К таким  актам относятся, например, закон  РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения  товаров», который определяет порядок  регистрации эмблемы предприятия, помещаемой на бланке; постановление  Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков  с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» и др. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). . Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

Положение о службе ДОУ - правовой акт, определяющий организационно-правовое положение подразделения в структуре  учреждения, его задачи, функции, права, ответственность, а также взаимоотношения  с другими подразделениями и  учреждениями.

Документы, регламентирующие ДОУ в учреждении, разрабатываются  на основе законов Российской Федерации, нормативных правовых актов в  области информации, документации, организации делопроизводства и  архивного дела с учетом специфики  деятельности конкретного учреждения.

Организация ДОУ в учреждении возложена на службу ДОУ (управление делами, канцелярию, общий отдел, секретарит), находящуюся в непосредственном подчинении руководителя.

Примерное положение о  службе ДОУ, а также примерная  структура должностной инструкции для работников службы ДОУ содержатся в изданной Росархивом в 1991 г. Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - наиболее полном общеотраслевом документе, устанавливающим единые принципы и правила документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях. Новая редакция (ГСДОУ), разработанная ВНИИ документоведения и архивного дела и подготовленная для утверждения, также содержит положения, в соответствии с которыми должны разрабатываться положение о службе ДОУ и должностные инструкции ее работников в учреждениях .

ГСДОУ была принята в 1988 году (последняя редакция - 1991 г.) в развитие Основных положений ЕГСД. В документе  были учтены произошедшие изменения, прежде всего в области использования  новых информационных технологий. В  настоящее время это основной общегосударственный методический документ по организации документационных процессов. Хотя нельзя забывать, что  за 10 последних лет в нашей  стране произошли существенные изменения, что не могло не сказаться и  на документации. Часть информации ГСДОУ устарела, однако большинство ее правил и рекомендаций может служить основой для организации рационального документационного обеспечения управления в учреждениях и на предприятиях различных уровней, сфер деятельности и форм собственности.

3.Составить  распоряжение

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Башмак»

(ООО «Башмак»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«11» ноября 2012 г.                                                              № 128                                                      

 г. Тольятти

О замене регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica

 В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Toyota Celica, усложняющей их идентификацию,

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Водителя Краснощекова  Е.М. оформить замену регистрационного  знака на автомобиле Toyota Celica № Н 965 АР.

2. Бухгалтера Пяткину В.Н. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства автомобиля.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Думова Г.А.

Директор                                                                                                                         Е.Л. Булка______________________________

Список  используемой литературы:

1. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов. М., 1997.
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. М., 1991.
3. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузне-цова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Ли-хачев. -- М.: Экономика, 1991
4. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. -- М.: Издательство стандартов, 1975.
5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспече-ние управления). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999
6. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 8-е, испр. и доп. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999
7. Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - Гос. Акад. упр. им. Ор-джоникидзе. - М.: Инфра-М, 1998
8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. - М.: Росархив, ВНИИДАД. 2001.
9. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ.