Этапы развития делопроизводства в россии

  В приказах текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю").

  Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

  Преамбула может начинаться словами "В целях", "Во исполнение" и т.д.

  В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер. Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа.

  Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается с новой строки от поля прописными буквами или строчными в разрядку. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании.

  Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При этом распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. Например: "1. Создать рабочую группу в составе...".

  В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения. Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия.  

Например:

1. Начальнику  Управления производства и внедрения  информационных систем Воробьеву  К.В. подготовить проект "Технического  задания…".

2. Начальнику  Управления сбыта информационных  систем Ярославцевой Е.Н. подготовить  проект коммерческого предложения  … .

Указание срока  исполнения печатается отдельной строкой  и оформляется как дата завершения исполнения. Например: Срок представления 15.04.2009. 9

В последнем  пункте распорядительной части указывают  конкретных лиц, на которых возлагается  контроль за исполнением распорядительного документа. 

Например: "5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Ярославцеву Т.П.".

  Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

  В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

  До представления на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижней части на обороте последнего листа документа.

  Если к проекту приказа имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки: "(приложение 1)", "(приложение 2)". На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово "Приложение" (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение:  

Приложение 1

к п. 2 приказа  ЗАО "ТЕРМИКА"

от 24.04.2009 № 43

  Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: "(прилагается)", а на приложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа.

  Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений.

  Приказы подписывают руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).

  Приказы оформляются на бланке приказа (бланк конкретного вида документа).

  Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Пример оформления приказа

Список литературы 

1. Юрий Демин Делопроизводство. Подготовка служебных документов - М.: ЭКСМО, 2010.

2. Басаков М.И. Основы делопроизводства для менеджера.- Ростов на/ Дону: РГЭЛ, 2005.

3. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. – М.: ЭКСМО, 2006.

4. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М.: 1999.

5. Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу.- Москва: «Приор», 1999.

6.           Сиганова Т.В    Делопроизводство и документооборот(электронный учебник)

7.           Коробейникова Л.С. Документационное обеспечение делового общения (электронный учебник)

8.        Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. - Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2005. - 95 с.

9.         Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: Учебное пособие. - Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2003. - 67 с.

10.   Макаревич О.Б., Бабенко Л.К., Шилов А.К., Коваленко А.В. Основы защищённого делопроизводства: Методическое пособие по курсу "Технология защищённого документооборота". Часть 2. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. - 79 с.

11.    http://www.edou.ru