Информационная безопасность и архивы

     Начато  внедрение новых примерных положений  об архивохранилище государственного архива и примерных должностных  инструкций главного хранителя фондов и заведующего архивохранилищем.

     Опыт развития этой работы в федеральных архивах проанализирован и обобщен сотрудниками отдела в специальном информационно-методическом письме Росархива. Все это будет способствовать совершенствованию деятельности служб сохранности госархивов, а, следовательно, и повышению информационной безопасности Архивного фонда Российской Федерации.⁸⁸

Значительно активизировалась разработка региональных программ.

      Заключение.

     Информация  является важным объектом правоотношений в современном обществе. Информация может являться объектом публичных, гражданских и иных правовых отношений. Информация может свободно использоваться любым лицом и передаваться одним лицом другому лицу, если федеральными законами не установлены ограничения доступа к информации либо иные требования к порядку ее предоставления или распространения.

      Доступ  к архивным документам может быть ограничен в соответствии с международным  договором Российской Федерации, законодательством  Российской Федерации, а также в  соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.

      Ограничение доступа к информации устанавливается  федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов  других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Документированная информация с ограниченным доступом подразделяется на информацию, отнесенную к государственной тайне, и конфиденциальную.

      Для того чтобы организовать безопасное хранение данных, первым делом нужно провести анализ угроз, для правильного проектирование схем информационной безопасности.

     Угрозы  информационной безопасности делятся  на два основных типа – это естественные и искусственные угрозы. К естественным угрозам относятся пожары, наводнения, ураганы, удары молний и другие стихийные бедствия и явления, которые не зависят от человека. Наиболее частыми среди этих угроз являются пожары.

      Следующим видом угроз являются искусственные  угрозы, которые в свою очередь, делятся  на непреднамеренные и преднамеренные угрозы. Непреднамеренные угрозы – это действия, которые совершают люди по неосторожности, незнанию, невнимательности или из любопытства.

     Преднамеренные  угрозы – угрозы, связанные со злым умыслом преднамеренного физического  разрушения, впоследствии выхода из строя системы.

      Если  соблюдать все меры предосторожности от угроз, которые перечислены выше, то информация будет надежно защищена.

     Проблема  информационной безопасности в архивах  носит системный характер. Задачи обеспечения безопасности информации в широком смысле определяют путь архива как особого учреждения в системе государственных учреждений, призванного сохранять носители информации того или иного типа, проводить определенную обработку этой информации и ее распространение, способствовать процессу использования документов, осуществляемому другим пользователям для удовлетворения потребностей общества в информации.

      Принципы  понимания проблемы информационной безопасности включают вопросы обеспечения  физической сохранности носителей  информации и законных ограничений на использование информации. Они связаны между собой, но каждый вопрос (группа вопросов) имеет самостоятельное значение. Для его разрешения используются соответствующие методы по каждой позиции.

     Существуют  различные проблемы: угроза хищения документов Архивного фонда, катастрофическое финансовое положение архивных учреждений, ряд проблем связан с несовершенством законодательной и нормативно-методической базой.

     Таким образом, совершенствование работы по защите информации возможно при  совершенствовании законодательной и нормативно- методической базы, целевом финансировании и проведении ряда организационных мероприятий. 

      Список источников и литературы.

     Источники.

1. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: Введ. 1999. – 01 января. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – С 7.
2. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации (утв. Президентом РФ 09.09.2000 № Пр-1895) // Российская газета. -  2000. – 28 сентября. – № 187.
3. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г. (с изменениями на 25 июля 2003г.). – М., 2004.
4. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. – С 152.
5. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.
6. Приказ Росархива «О хищении документов в РГАЛИ» от 10 апреля 2000 г. №21. // Отечественные архивы. – 2001. – №3.
7. Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 06.03.1997 № 188. // Отечественные архивы. – 1997. – №3.
8. Федеральный закон «О государственной тайне» от 21 июля 1993 № 5485-1 (с изменениями от 22.08.2004 № 122-ФЗ) // Собрание законодательства РФ. – 1997. – 13 июля. – № 41. – Ст. 8220-8235.
9. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – № 32. – Ст.3283.
10. Федеральный закон «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» от 20 августа 2004 г. № 119-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004. – 23 августа. – № 34. – Ст. 3534.
11. Федеральный закон «Об архивах в Российской Федерации» от 1 октября 2004г. № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.
12. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ // Российская газета. – 2006. – 8 декабря.
13. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ // Российская газета. – 2006 г. – 29 июля.
14. Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. // Собрание законодательства РФ. – №31.

Литература.

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение (учебник). – М., 2007. – С. 197.
2. Афиани В.Ю. К проблеме обеспечения информационной безопасности в архивах в процессе использования документов. // Вестник архивиста. – 2000. – № 2(56). – С. 105 – 111.
3. Граник В.А., Еремеева В.И. Пути совершенствования защиты конфиденциальной информации, накапливаемой в архивных учреждениях РФ //Архивное право: история, современность, перспективы. – М., 2002. – С. 40 – 44.
4. Доктрина информационной безопасности и архивы. //Отечественные архивы. – 2001. – №3 – С. 3 – 6.
5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синез», 1999. – С. 812.
6. Ларьков Н.С. Документоведение (учебное пособие). – М.: АСТ. Восток-Запад, 2006. – С. 419.
7. Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. – М.: Просвет, 1999. – С. 250.
8. Тарасов В.П. Проблемы безопасности архивного фонда РФ и пути их решения // Вестник архивиста. – 1999. – №6(54). – С. 11 – 23.
9. Тельчаров А.Д, Архивоведение (Конспект лекций). – М.: Приор-издат, 2004. – С. 151.
10. Шабанова Т.Е. О выполнении в регионах решения Межведомственной комиссии по информационной безопасности Совета безопасности // Отечественные архивы. – 1999. – №5. – С. 43 – 45.
11. Шабанова Т.Е. Информационная безопасность архивов: реальность и перспективы // Отечественные архивы. – 2001. – № 3. – С. 4 – 6.