Документы по использованию рабочего времени и оплате труда

 

                   Российский Торгово-экономический Университет 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат

по  дисциплине «Документирование управленчиской деятельности»

на  тему «Документы по использованию рабочего времени и оплате труда» 
 
 
 
 
 

      Работу  выполнил:

            Студент ФРГБиУ гр.33

      Матюшина  А. 
 
 
 
 
 

                                       Москва 2011.

Содержание:

1. Нормативные документы регулирующие оплату труда

2.Что  такое дебитор  и дебиторская  задолженность

3. На основе каких документов осуществляется перевод денег в банк.

Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Нормативные документы регулирующие оплату труда

Оплата труда  представляет собой денежное выражение  той части труда работников в  общественном продукте, которая поступает  в личное потребление.

Организации самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Общереспубликанские законодательные нормы в области  регулирования трудовых отношений  работников и администрации организации, включая и отношения по вопросам оплаты труда, являются минимально необходимыми. Поэтому юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией с коллективом работников организации. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию организации.

Условия оплаты труда отдельных работников отражаются также в контрактах (трудовых договорах), заключаемых администрацией организации  с конкретными работниками. В  контрактах оговариваются особенности режима рабочего времени и другие условия, связанные со спецификой труда.

Для организации  затраты живого труда являются важнейшим  элементом издержек производства и  обращения. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

Учет труда  и его оплаты должен обеспечить:

* контроль за  производительностью труда; количеством  и качеством труда; использованием  рабочего времени; фондом оплаты  труда и фондом потребления;

* осуществление  своевременных и правильных расчетов по оплате труда;

* получение данных  по труду и его оплате для  планирования и оперативного  регулирования;

* своевременное  составление бухгалтерской и  статистической отчетности по  труду и его оплате.

Учет  личного состава  работающих и использования рабочего времени

Учет  личного состава  работающих ведется  путем оформления соответствующих  документов на всех этапах движения работающих в организации:

* прием на работу -- приказом о приеме  на работу;

* перевод на другую  работу -- приказом о переводе на другую работу;

* отпуск -- приказом (запиской) о предоставлении  отпуска;

* увольнение -- приказом  о прекращении  трудового договора. На каждого работника  в отделе кадров  организации открывается  личная карточка, в которой отмечаются  все факты его деятельности.

Учет  использования рабочего времени должен обеспечить контроль:

1) за своевременной  явкой работников  на работу, выявлением  всех не явившихся  и опоздавших;

2) за нахождением  работников во  время работы на  рабочих местах; своевременном уходом и приходом во время обеда;

3) за своевременным  уходом с работы;

4) фактически отработанного  рабочего времени,  времени простоев  и других видов  недоиспользования  рабочего времени.

Учет  рабочего времени  ведется табельщиком  в специальном  документе "Табель". На каждого работника в табеле отводится две строки: в одной указывается время, в другой -- вид затрат рабочего времени (Я -- явка, Н -- ночные часы, О -- отпуск, Б -- болен, Р -- беременность и роды и т. п.).

Учет  сверхурочных часов  ведется по соответствующим документам, в которых указывается отработанное время и другие данные, необходимые для определения затрат.

Учет  времени простоя  осуществляется на основе листков о простое.

Учет  времени работников, находившихся в командировках, болевших, в период выполнения государственных обязанностей, перерывах, засчитываемых в рабочее время, ведется в табеле на основании командировочных удостоверений, больничных листов, приказов и т. п.

Формы и системы оплаты труда

В организациях применяются  две формы оплаты труда:

* повременная, предусматривающая  оплату отработанного  времени независимо  от объема выполненных  работ;

* сдельная, предусматривающая  оплату выполненных  работ по установленным  расценкам.

Существует  простая повременная  и повременно-премиальная  система оплаты труда. Простая повременная система предусматривает оплату труда за время работы по соответствующим часовым тарифным ставкам или окладам. Повременно-премиальная система включает в себя простую повременную оплату и премии за высокое качество работ, за перевыполнение плана и др. При повременной форме оплаты труда для начисления зарплаты достаточно данных табельного учета.

Разновидностями сдельной оплаты труда являются: прямая сдельная; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная; аккордная.

При сдельной оплате труда  для начисления зарплаты необходимы данные о  количестве изготовленной  продукции (работ) и  тарифные ставки. Тарифная ставка -- размер оплаты труда за единицу  времени при определенной квалификации.

Прямая  сдельная зарплата (З_п.сд) определяется:

где К_продi -- количество выработанной продукции (выполненных работ) i-го вида;

P_i -- расценка за i-ю продукцию (работу).

Расценка рассчитывается следующим образом:

Рi = ti • Старi,

где t_i, -- норма времени на изготовление i-й продукции (работы);

С_тарi -- тарифная ставка в рублях за единицу времени при выработке продукции (выполнении работы) i-го вида.

Сдельно-премиальная  зарплата включает в себя прямую сдельную зарплату и премии за перевыполнение норм выработки, экономию, качество и другие доплаты по установленному проценту к прямой зарплате.

Сдельно-прогрессивная  зарплата включает в себя простую сдельную зарплату и премии по прогрессивно повышающимся расценкам к прямой зарплате.

Косвенно-сдельная зарплата определяется в процентах к заработку основных рабочих. Применяется для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование, и других работников.

Аккордная зарплата определяется исходя из установленного объема по комплексу работ.

Учет выработки  продукции и выполненных работ, необходимый для исчисления зарплаты при сдельной оплате труда, должен обеспечивать:

* информацию  о количестве и качестве выработанной  продукции и выполненных работ;

* определение  уровня выполнения норм выработки  и нормированных заданий;

* соответствие  количества выработанной продукции количеству израсходованных материалов.

На производстве применяются различные системы  учета выработки. При каждой из систем выработка фиксируется документами, состав показателей которых определяется требованиями учета (наряд на сдельную работу, ведомость учета выработки, маршрутные листы, нормированные задания повременщикам и др.). Обязательной информацией в документах является характеристика исполнителя (табельный номер, фамилия, имя, отчество, место работы, расчетный период), характеристика выполненной работы (наименование, разряд), количество выполненной работы, нормы времени, расценки, вид оплаты, количество брака.

2.Что  такое дебитор  и дебиторская  задолженность.

Дебитор- это юридическое лицо, имеющие задолженности перед предприятием, которые в ближайшие сроки будут переведены в деньги.

К дебиторской задолженности относятся все требования предприятия, которые за короткий период времени должны быть обращены в деньги.

Основной источник дебиторской задолженности -- производственная деятельность или торговля.

Дебиторская задолженность  разделяется на торговую дебиторскую (счета к получению) и неторговую дебиторскую (счета к получению, которые возникают из-за потерь или  разрушений не по вине предприятия, ожидаемых  дивидендов и процентов ставок и  т.д.).

Торговая дебиторская  задолженность -- наиболее распространенный тип задолженности и составляет наибольшую долю в балансе.

Дебиторская задолженность  может быть допустимой, т.е. обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в финансово-хозяйственной деятельности. В целях предотвращения потерь и признания предприятия несостоятельным каждый хозяйствующий субъект должен стремиться к всемерному сокращению дебиторской задолженности.

Существуют различные  виды дебиторской задолженности: задолженность  подотчетных лиц при получении  средств под отчет на командировки и другие цели; задолженность поставщиков  покупателям, образовавшаяся при взаимных или односторонних расчетах; дебиторы по претензиям или спорным долгам при нарушении договорных обязательств и возникновении судебного дела; задолженность налоговых органов предприятиям при переплатах в бюджет налогов и платежей и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. На основе каких документов осуществляется перевод денег в банк.

Бухгалтерский документ должен содержать следующие  реквизиты:

Обязательно:

- номер документа,

- дата составления,

- название предприятия,

- содержание  хозяйственной операции,

- стоимостные  и натуральные измерители,

- подписи уполномоченных  лиц.

Дополнительно:

- адреса сторон, которые участвуют в сделке  при заключении договора.

Документы можно  классифицировать по:

- назначению - распорядительные, оправдательные

- объему содержания - первичные, сводные

- способу составления  - разовые, накопительные

- месту составления  - внутренние, внешние

Внутренние составляются на предприятии и подразделяются на распорядительные, исполнительные и комбинированные.

Распорядительные - распоряжение на совершение какой - либо операции.

Исполнительные - подтверждают факт совершения хозяйственной операции.

Комбинированные - соединяют те и другие функции.

Внешние - составляются на другом предприятии.

Предприниматели, осуществляющие свою деятельность без  создания юридического лица, для открытия расчетного или другого счета на их имя должны представить в учреждение банка: заявление об открытии счета со своей подписью; свидетельство о государственной регистрации предпринимателя; карточку с образцом подписи предпринимателя, удостоверенной нотариально. По доверенности предпринимателя, удостоверенной нотариально, счетом предпринимателя могут распоряжаться другие уполномоченные им лица.