Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Февраля 2013 в 21:09, курсовая работа
Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли «документы» различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах и т.д. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют документы, созданные каким-либо способом письма – рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко и видеозаписи и на специальном материале.
Введение_____________________________________________________________2
Глава 1 Теоретические основы документирования__________________________4
1.1 Документирование, способы документирования, документ, общее представление_________________________________________________________4
1.2 Понятие о языке, как основе документирования_______________________7
Глава 2 Текстовое документирование: понятие, сущность, применение_________9
2.1 Текстовое документирование как основной способ документирования____9
2.2 Текстовое документирование: история развития и расширение области применения__________________________________________________________11
2.3 Знаковый метод фиксирования текстовой информации________________14
Глава 3 Виды текстового документирования______________________________19
3.1 Рукописное письмо______________________________________________19
3.2 Машинописное письмо___________________________________________22
3.3 Электронный текстовый документ_________________________________24
Заключение__________________________________________________________26
Список использованных источников и литературы_________________________28
Приложения_________________________________________________________30
Запись информации на материальном носителе осуществляется с помощью специальных средств документирования. В зависимости от используемых средств различаются способы документирования и типы создаваемых документов.
Документ – это зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (различить). Создание документов может осуществляться на естественном или искусственном языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы.
Средства документирования - орудие используемые человеком для создания документов:
- простые средства (ручки, карандаши)
- механические и электромеханиче
- средства автоматизации (компьютерная техника).
Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования.
Список источников и литературы.
Источники.
1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-
3. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель – 2003 - №2.
4. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, "Альфа", 2002.
5. Федеральный закон от 20 февраля 1995г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
Литература.
1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, переработанное и дополненное — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001. - 232с.
2. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учеб.
/В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н. - М., 2008. –
187с.
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное
обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа
«Интел-Синтез», 2003. - 818 с.
4. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 2001 - 271с.
5. Кузнецова Т.В. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд. 2-е. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004 - 224с.
6. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-н/Д, Изд. центр «МарТ», 2004, - 288с.
7. СанкинаЛ.В., ВяловаЛ.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. — М.: УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2004 - 91с.
8. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство:
Практ. пособие по документационному обеспечению.
3-е изд., доп. и перераб. — М.: ПРИОР, 2004 -
144с.
1 Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995г. № 24-ФЗ, ст.6,
2 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998, с.2.
3 Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995г. № 24-ФЗ, ст.2.
4 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) с. 18
5 Андреева В.И. Делопроизводство. Издание 6-е переработанное и дополненное с. 27
6 Андреева В.И. Делопроизводство. Издание 6-е переработанное и дополненное с. 35
7 Зиновьева Н.Б. Документоведение. Учебно-методическое пособие с. 231
8 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) с. 348
9 Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие с. 54
10 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) с. 256
11 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) с.278
12 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) с.283
13 Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие с. 57
14 Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие с. 63
15 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения с.2