Документирования

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Января 2012 в 09:24, контрольная работа

Описание

Целью данной работы является изучения вопроса классификации документов и их краткой характеристики. Во второй части необходимо составить должностную инструкцию.
Данная работа состоит из двух частей:
1) Классификация документов и их краткая характеристика;
2) Должностная инструкция.
Разработка общей классификации документов представляет собой одно из ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений документоведения. Классификация является одним из методов познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам. Комплексная классификация отражает закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения в документных системах. Она имеет важное значение для теории документоведения и практической документно-коммуникационной деятельности. Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций.

Содержание

Введение
3
1 Классификация документов. Понятие классификации,
виды классификации документов 4
2 Должностная инструкция
7
Заключение 19
Список используемой литературы 21

Работа состоит из  1 файл

Документирование.docx

— 129.64 Кб (Скачать документ)
 
  1. ПРАВА КОНТРОЛЕРА КАЧЕСТВА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 
 
    1. Знакомится  с проектами решений руководства  организаций, касающихся его деятельности.
    2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
    3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнение своих должностных обязанностей и прав.
    4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.
 
  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРАВА КОНТРОЛЕРА КАЧЕСТВА ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ
 

Контролер качества готовой продукции несет  ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, и гражданским законодательством РФ.
    3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
 
  1. УСЛОВИЯ РАБОТЫ КОНТРОЛЕРА КАЧЕСТВА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 

Режим работы контролера качества готовой  продукции определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового  распорядка, установленными на предприятии. 

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ  ПОЛОЖЕНИЯ
 

Задачи, Обязанности, Права и Ответственность  могут быть уточнены в соответствии с изменениями Структуры, Задач  и Функций структурного подразделения  и рабочего места.

Изменения и дополнения в настоящую Должностную  инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия. 
 

С инструкцией  ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г. 
 

     Заключение 

     В данной работе рассмотрен вопрос о классификации документов и их краткой характеристики. Во второй части работы составлена должностная инструкция на контролера качества готовой продукции.

     Все документы по отражаемым в них  видам деятельности делятся на две большие группы;

     1. Документы по общим и административным вопросам, т. е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной  деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.

     2. Документы по функциям управления. Такие документы составляют      работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.

     Классификация документов – это распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и других для организации и повышения эффективности работы с ними.

     Классификация, предложенная М. В. Стенюковым, строится на следующих признаках:

     1. По способу документирования:

     2. По сфере использования:

     3. По месту составления:

     4. По ограничению доступа:

     5. Документы могут иметь следующие  грифы:

     6. По происхождению:

     7. По юридической значимости:

     8. По форме изложения:

     9. По срокам хранения:

     Данная  классификация документов приведена  на рис. 1.

     В учебном пособии «Курс делопроизводства»  М. В. Кирсановой исключен из классификации признак ограничения доступа к документам. Но были выделены дополнительные классификационные признаки, а именно по наименованиям, по содержанию, по срокам исполнения.

     Несколько отличная классификация была представлена в учебнике       «Делопроизводство». Данная классификация более объемная: использовано одиннадцать признаков  классификации (в предыдущих – восемь-девять).

     Современная классификация документов представлена на рисунке 2, где было использовано одиннадцать признаков классификации. Классификация организационно-распорядительных документов приведена на рисунке 3. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список используемой литературы 

     1. Российская Федерация. Законы. Об  информации, информационных технологиях  и о защите информации : федер. закон от 27.07.2006 г. – № 149.

     2. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины           и определения. – М. : Изд-во стандартов, 1998.

     3. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М. : Изд-во стандартов, 2003.

     4. Березина Н. М. Современное  делопроизводство : учеб. пособие /       Н. М. Березина, Л. М. Лысенко, Е. П. Воронцова. – 3-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2007. – 241 с.

       5. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 4-е изд. – М. : ИНФРА-М; НГА, 2001 – 296 с.

       6. Кузнецова Т. В. Делопроизводство / Т. В. Кузнецова. – 2-е изд. – М. : Бизнес-школа, 2000 – 328 с.

     7. Стенюков М. В. Документы делопроизводства / М. В. Стенюков. –   М.: Книга-сервис, 2003. – 160 с.

     8. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству / М. В. Стенюков. –        М.: Приор, 1998. – 192 с.

     9. Стенюков М. В. Справочник секретаря / М. В. Стенюков. – М., 2002.

     10. Организационно-распорядительные документы  : метод. указания / Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т; сост. Г. Б. Блау. – Красноярск, 2008. –      92 с.

 

 
 

Информация о работе Документирования