Автоматизированный учет документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 23:03, курсовая работа

Описание

Одна из важнейших функций систем документационного обеспечения - функция учета документов. Учет документов обеспечивается их регистрацией-записью учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт создания документа, его отправки или получения. Наряду с функцией учета документов регистрация позволяет осуществлять контроль исполнения документов, вести поиск документов по запросам подразделений и работников учреждения.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 5
1.Регистрация (Учет) документов. 6
1.1 Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. 6
1.2. Формы автоматизации регистрации документов. 10
1.3. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота. 15
2.Учет номерных документов, формирование отчетности. 17
3. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе. 19
4.Основы информационного обеспечения. 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 24
ПРИЛОЖЕНИЕ 26