Алгоритм распределения ресурсов в проекте

Рис. 20. График доступности ресурсов

Кого же из них выбрать? На продолжении графика видно, что  на следующей неделе Петров загружен меньше Сидорова (свободные часы первого  в первые два дня следующей  недели составляют 8,8 часа против 0,4 часа второго). Значит, чтобы загрузка ресурсов в течение проекта была близка к равномерной, перенесем трудозатраты Иванова по выполнению задачи Редактирование материалов на Петрова.

Это можно сделать  в представлении Task Usage (Использование задач), открыв нужную задачу и добавив трудозатраты Иванова с 11 по 15 марта в строку с трудозатратами Петрова за эти же дни. После этого трудозатраты Иванова нужно обнулить.

После переноса загрузки части трудозатрат Иванова на Петрова у первого осталось только одно назначение в интервале между 11 и 15 марта, создающее перегрузку (рис. 21, файл 12mрр). Это назначение на задачу Техническое редактирование. При этом объем трудозатрат, который нужно передать на исполнение другому ресурсу, составляет 12 часов.

Рис. 21. Загрузка Иванова выровнена (ср. с рис. 17), но не окончательно

Чтобы заменить ресурс для  этого назначения, снова откроем  диалоговое окно назначения ресурсов. Поскольку эта задача тоже связана  с редактированием, мы будем переносить затраты снова либо на Петрова, либо на Сидорова. Чтобы определить, возможно ли это, вновь откроем график Remaining Availability (Оставшаяся доступность).

На рис. 22 (файл 12mрр) видно, что оставшаяся доступность у Петрова существенно снизилась после того, как мы перенесли на него трудозатраты Иванова. Тем не менее суммарная доступность двух ресурсов за выбранную неделю больше 12 часов, что позволит нам перераспределить трудозатраты Иванова между ними.

Рис. 22. После переноса части трудозатрат Иванова на Петрова оставшаяся доступность последнего понизилась (ср. с рис. 22).

Для того чтобы перераспределять трудозатраты между ресурсами, откроем  представление Resource Usage (Использование  ресурсов). Работать в нем мы будем  для того, чтобы при изменении  трудозатрат ресурсов видеть строку Remaining Availability (Оставшаяся доступность), добавленную на диаграмму через диалоговое окно настройки стилей подробных данных.

Однако работать в  стандартном представлении будет  не очень удобно, поскольку оставшаяся доступность отображается в строке сводной информации о ресурсе, а редактировать трудозатраты мы будем в строке назначения, расположенной намного ниже строки со сводной информацией. Поэтому для удобства, чтобы не приходилось постоянно прокручивать экран вверх и вниз, оставим в таблице рядом с диаграммой только суммарные строки нужных нам ресурсов и строки с информацией о назначении на задачу Техническое редактирование.

Чтобы отобрать строки, таким образом, добавим в таблицу столбец Flagl (Флаг!). По умолчанию в каждой его строке проставлено значение No (Нет). Теперь поменяем это значение на Yes (Да) у тех строк, которые мы хотим оставить на экране, и включим автофильтр (см. раздел «Автофильтр» урока 4). Затем с помощью автофильтра для столбца Flagl (Флаг!) выберем только те строки, в которых значение поля равняется Yes (Да). В созданном представлении (рис. 23, файл 13.mpp) вся нужная нам информация находится рядом, и можно редактировать трудозатраты ресурса без риска случайно превысить его доступность, поскольку данные об оставшейся доступности отображаются на строку выше той, где мы будем осуществлять редактирование.

Рис. 23. Применив настраиваемое поле и автофильтр, мы создали удобное представление для изменения данных о трудозатратах

После распределения  трудозатрат Иванова его загрузка и загрузка Петрова полностью выровняются (рис. 24, файл 14.mрр). Загрузка Сидорова хотя в целом и превышает доступность, но уже выровнена в интервале с 11 по 15 марта

Рис. 24. Загрузка ресурсов с 11 по 15 марта выровнена

Замена ресурсов может быть еще более простым процессом, если вы хотите не частично перенести трудозатраты с одного ресурса на другой, а полностью заменить одно назначение на задачу другим. Например, в нашем проекте задействован ресурс Сергеева с общей доступностью 50%. Естественно, что назначение ее на задачу Обработка текста и иллюстраций с загрузкой в 100% привело к превышению загрузки. Поскольку уменьшение загрузки ресурса приведет к увеличению длительности этой задачи (так как это задача типа Fixed Work (Фиксированные трудозатраты)), то для выравнивания загрузки Сергеевой ее нужно заменить другим ресурсом.

Для этого откроем  диалоговое окно назначения ресурсов для задачи Обработка текста и  иллюстраций и с помощью фильтрации по группе Верстальщик отберем ресурсы, способные заменить Сергееву. Кроме того, поскольку трудозатраты на задачу составляют 110 часов, добавим фильтрацию и по доступности ресурса.

В результате (рис. 25, файл 1бmрр) в список ресурсов попадает только ресурс Тарасова, которым мы и заменим Сергееву. Для этого выделим курсором ячейку Сергеева и нажмем кнопку Replace (Заменить). В открывшемся диалоговом окне Replace Resource (Замена ресурса) нужно выбрать ресурс, назначаемый на место заменяемого, и указать, на сколько единиц он выделяется (рис. 26). После нажатия кнопки О К будет выполнена замена ресурса.

Рис. 25. Подбираем возможную замену ресурсу Сергеева

Рис. 26. Заменяем один ресурс другим, указывая процент выделения

С помощью диалогового  окна назначения ресурсов можно заменять, удалять или изменять объем назначения ресурса сразу для нескольких задач. Для этого в диаграмме  Ганта нужно выбрать несколько  задач при нажатой клавише Ctrl или Shift и затем открыть диалоговое окно. Это удобно, когда вы хотите, например, заменить один ресурс другим сразу в нескольких задачах или назначить ресурс на несколько задач.

Таким образом, автоматизированный перенос загрузки с ресурса на ресурс возможен, только если один ресурс исключается из задачи и его заменяет другой. Если же нужно частично перенести трудозатраты с одного ресурса на другой, то это нужно делать вручную с помощью диаграммы Task Usage (Использование задач) или Resource Usage (Использование ресурсов). При этом можно пользоваться стандартными сочетаниями клавиш для копирования и вставки данных.

Перенос трудозатрат  в сверхурочные

Иногда перегружающие  трудозатраты нельзя передать другому  ресурсу, удалить или перераспределить в рамках назначения. В таком случае единственным способом выровнять загрузку ресурса остается перенести трудозатраты сверх нормы в сверхурочные.

Например, назначение Буркова  на рис. 27 (файл 1бmрр) превышает доступность на 1,2 часа. Попробуем перенести эти трудозатраты в сверхурочные. Для этого добавим в таблицу столбец Overtime Work (Сверхурочные трудозатраты) и в строке назначения укажем 1,2 часа. Затем сократим длительность задачи на те же 1,2 часа. На рис. 14.33 (файл 17mрр) видно, что теперь перегрузка ресурса удалена.

Рис. 27. Назначение превышает доступность ресурса на 1,2 часа

При добавлении в задачу сверхурочной работы ее трудозатраты разделяются по всем дням на ее протяжении. На диаграмме, в отличие от обычных  трудозатрат, их нельзя редактировать.

Рис. 27. Перегрузка устранена перенесением трудозатрат в сверхурочные

Сверхурочные трудозатраты стоит использовать в первую очередь  для того, чтобы учитывать затраты  на сверхурочную работу ресурса по особым ставкам. Если же вы используете  одинаковые ставки при оплате нормальной и сверхурочной работы, то вместо переноса трудозатрат для выравнивания загрузки можно просто увеличить рабочее время нужного дня в личном календаре ресурса.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поставленная цель была достигнута путем комплексного анализа  существующих алгоритмов распределения ресурсов проекта предприятия, анализа периодического материала, статей и аналитического материала на данную тему. Мною был проанализирован алгоритм распределения ресурсов проекта предприятия, система и движение сырья и материалов от момента определения необходимости обеспечения производственного процесса материальными ресурсами до завершения проекта.

При правильном и логическом подходе к существующим методам  можно правильно управлять материальными  ресурсами предприятия, избегая  излишних издержек.

Учитывая важность правильного распределения и эффективного использования ресурсов, а также необходимость постоянного учета и контроля их распределения, целесообразно рекомендовать наладить в управлении  проектов эффективную систему каждодневного учета товарных запасов и движения ресурсов, занятых в производстве с использованием современных средств автоматизации. Следует сказать, что наличие на предприятиях компьютерной системы учета материальных ресурсов позволит менеджерам получать полную картину наличия, использования и движения материальных ресурсов в производственном процессе, что должно привести к минимизации издержек производства и оптимизации использования и управления материальными ресурсами предприятия.

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ. М.: ЮНИТИ, 1998.
2. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. М.: Финансы и статистика, 2002.
3. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования. М.: изд. «Экономика», 2000.
4. Виленский П.Л., Лившиц В.Н., Смоляк С.А. Оценка эффективности инвестиционных проектов: Теория и практика: Учеб. пособие. М.: «ДЕЛО», 2001.
5. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. М.: Финансы и статистика, 1999.
6. Путеводитель в мир управления проектами: Пер. с англ. — Екатеринбург: УГТУ, 1998.
7. Мазур И.И и др. Реструктуризация предприятий и компаний. Справочное пособие/Под ред. И.И. Мазура — М.: Высшая школа, 2000.
8. Управление проектами. Зарубежный опыт / Под. ред. В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 1993.
9. Управление проектами / Общая редакция В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 1996.
10. Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник/ Под ред. В.Д. Шапиро. — М.: Высшая школа, 2000.
11. Avraham Shtub, Jonathan F. Bard, Shlomo Globerson. Project management: engineering, technology and implementation — Prentice Hall, Englewood Cliffs, NJ 07632, 1994 — ISBN: 0-13-556458-1.
12. http://ru.wikipedia.org/

 

¹ http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%BB%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%BC

² И.И. Мазур В.Д. Шапиро Н.Г. Ольдерогге УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

³ Avraham Shtub, Jonathan F. Bard, Shlomo Globerson. Project management: engineering, technology and implementation — Prentice Hall, Englewood Cliffs, NJ 07632, 1994 — ISBN: 0-13-556458-1.