Учёт расчётов с поставщиками и покупателями

ify">       При использовании в организации журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются в 
журнале-ордере № 6 по предъявленным счетам. Аналитический 
учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых  
платежей ведется в ведомости № 5. В конце месяца данные этой 
ведомости общими итогами по корреспондирующим счетам включают 
в журнал-ордер № 6.  

               1.3.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

  Покупатели  и заказчики — это организации, приобретающие  произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы. Для обобщения информации о расчетах за продукцию, товары, работы и услуги предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

       Счет 62 дебетуется в корреспонденции со счетами 90, 91 на суммы, предъявленные в расчетных документах за выполненные работы, оказанные услуги, поставленные товары, продукцию. В контексте гражданского законодательства счет 62 предназначен для учета обязательств организаций по оплате продукции, товаров, работ, услуг, возникающих в связи с продажей продуктов труда сторонним организациям.

  Поступление денежных средств в оплату товаров, продукции, работ, услуг отражается по дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52) в корреспонденции со счетом 62. Указанные записи производятся как в случаях погашения задолженности покупателей и заказчиков за проданные им товары, продукцию, работы, услуги, так и при поступлении денежных средств и порядке предварительной оплаты (авансов). На счете 62 отражают курсовые и суммовые разницы.

  Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  ведется на активном счете 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Записи на счете 62-1 приведены в таблице 1.2.

  Таблица 1.2

               Счет 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Д                                                                                                                             К

  Покупатель  оплачивает поставленную продукцию  с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и формы расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

  В соответствии с заключенными договорами организация может получать авансы под поставку материальных ценностей, под выполнение работ или при  оплате продукции и работ по частичной  их готовности.

  Для учета полученных от покупателя (заказчика) авансов (предварительной оплаты) используется пассивный счет 62-2 «Расчеты по авансам полученным». Записи на счете 62-2 приведены в таблице 1.3.

  Таблица 1.3

                           Счет 62-2 «Расчеты по авансам полученным».

  Суммы полученных организацией авансов (предварительная  оплата) отражаются на счете 62-2 в виде кредиторской задолженности в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

  Одновременно  производится начисление налога на добавленную  стоимость, подлежащего взносу в бюджет, по установленной ставке (18/118, 10/110). Сумма начисленного налога отражается на счете 76 субсчет «НДС по полученным авансам» и на счете задолженности бюджету по НДС (Д сч. 76 «НДС по полученным авансам», Кт. 68 НДС).

  При отгрузке продукции, сдаче выполненных работ (услуг), по которым был получен аванс (предварительная оплата), на сумму начисленного налога на добавленную стоимость сначала делается обратная запись (Д сч. 68 НДС, К сч. 76 «НДС по полученным авансам») на восстановление его в сумме аванса (предварительной оплаты), а затем отражаются все операции, связанные с продажей продукции (работ, услуг).

  Зачет полученных авансов (предварительных  оплат) производится по счетам 62-1 и 62-2 записью: Д сч. 62-2, К сч. 62-1.

  При использовании в организации  журнально-ордерной формы учета расчеты с покупателями и заказчиками отражаются в журнале-ордере № 11 «Учет отгрузки и продажи», при небольшом объеме учетной информации — в журнале-ордере № 6.

  Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, что позволяет обеспечить получение информации в разрезе:

• расчетных документов, срок оплаты которых не наступил;
• неоплаченных в срок расчетных документов;
• авансов полученных;
• векселей, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
• векселей, учтенных в банках;

• векселей, по которым денежные средства не поступили в срок. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Особенности учета  расчетов с поставщиками и покупателями на предприятии  ЗАО  «Авто-АС».

     2.1  Организационно-экономическая характеристика предприятия ЗАО «Авто-Ас».

     ЗАО «АВТО-АС» (в дальнейшем – предприятие) создано и действует в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных  обществах" № 208-ФЗ от 24 ноября 1995 г., Гражданским Кодексом Российской Федерации, Уставом организации, утвержденным  23 июня 2004 года, и иными нормативными актами Российской Федерации.

     Полное  наименование предприятия на русском  языке - "Закрытое акционерное общество "АВТО-АС", сокращенное наименование на русском языке – ЗАО "АВТО-АС".

     Место нахождения организации: Россия,  г.  Псков, ул. Вокзальная, 22.

     Предприятие является юридическим лицом и  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе. Может от своего имени приобретать  имущество и осуществлять имущественные  и личные имущественные права, нести обязанности и быть истцом и ответчиком в суде.

     ЗАО «Авто-Ас» специализируется на продаже  автомобилей марки Renault, а так же их техническому обслуживанию.

     Зона  распространения торгового влияния  предприятия – г. Псков и Псковская область. Опыт работы предприятия на данном рынке 6 лет.

     Численность работающих 48 человек. В общем составе работников предприятия 42% - это специалисты,  14% руководители, 44% рабочие.

       Целью деятельности предприятия является получение прибыли от хозяйственной деятельности.

     Предмет деятельности предприятия:

     - торговля  автотранспортными средствами;

     - техническое обслуживание, ремонт и мойка автотранспортных средств;

     - торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;

     - эксплуатация гаражей, стоянок  для автотранспортных средств;

     - транспортные услуги населению  и организациям;

     - строительство зданий и сооружений;

     - аренда различного автомобильного  транспорта и оборудования.

     Уставный  капитал ЗАО "АВТО-АС" составляет 10 000 рублей. Он разделен на 100 обыкновенных именных акций, номинальной стоимостью 100 рублей каждая. Акции выпускаются в бездокументарной форме. Оплата акций может осуществляется деньгами, ценными бумагами, другими имущественными правами либо иными правами, имеющими денежную оценку.

            Высшим органом управления предприятия  является общее Собрание акционеров, которое состоит из акционеров  или назначенных ими представителей.

       Единоличным исполнительным органом  Общества является директор, который  назначается общим собранием  акционеров.

     Полномочия  директора:

• организует выполнение решений общего собрания акционеров;
• без доверенности действует от имени предприятия;
• заключает сделки и обеспечивает их соблюдение;
• издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками организации;
• организует ведение бухгалтерского учета и отчетности;
• принимает меры поощрения работников и налагает на них взыскание;
• принимает решения об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций;
• совершает любые другие действия, необходимые для достижения целей деятельности предприятия, отнесенные к его компетенции   законодательством Российской Федерации и Уставом.

Директору ЗАО «АВТО-АС» непосредственно  подчинены три менеджера высшего  звена управления:

         Директор по продажам – начальник  отдела продаж. Директору по продажам  подчиняются менеджеры, которые  осуществляют непосредственные  продажи. Менеджеры по продаже автомобилей занимаются поиском клиентов, заключением договоров и сопровождением продаж как юридическим (оптовая продажа), так и физическим лицам.

       Начальник отдела авто запчастей   отвечает за продажи по торговому центру. Ему подчиняется специалист по запасным частям , который осуществляет непосредственные продажи запасных частей.

        Директор по сервису – начальник сервисного центра. В его ведении  находится станция технического обслуживания (СТО), которая занимается оказанием услуг по ремонту, техническому обслуживанию и предпродажной подготовке транспортных средств, а также осуществляет гарантийный ремонт. В составе СТО организационно выделены три подразделения, возглавляемые мастерами, и осуществляющие деятельность по трем различным направлениям работы:

• гарантийный ремонт, техническое обслуживание автомашин в течение установленного гарантийного срока (производится за счёт предприятия);
• общий ремонт и техническое обслуживание (производится за счёт владельцев транспортных средств).
• мойка автомобилей.

 

Рис.1.3 Структурная  схема управления ЗАО «Авто-Ас»

 
 

     Как следует из специфики организации  работы предприятия, в ЗАО «АВТО-АС»  можно выделить три основных направления  работы, являющихся источником дохода: