Учет труда и заработной платы в ОАО НИИхиммаш

Дебет счета 76 ‹‹ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами››;

Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››.

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››;

Кредит счета 50 ‹‹ Касса ››.

Работники получают заработную плату либо в кассе организации, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку ‹‹депонировано›› и составляет реестр не выданной заработной платы.

Перечисление не полученной в срок заработной платы оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 ‹‹Расчеты с персоналом по оплате труда››;

Кредит счета 76 ‹‹Расчеты с разными дебиторами и кредиторами››, субсчет «Расчеты с депонентами».

Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированные суммы) по истечении 3-х дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 ‹‹ Расчетный счет ››;

Кредит счета 50 ‹‹ Касса ››.

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы или реестре не выданной заработной платы.

Аналитический учет по счету 70 ‹‹Расчеты с персоналом по оплате труда›› ведут в лицевых счетах работников (ф. № Т-54, Т-54а).

В конце года лицевые счета сдают на хранение. Срок хранения - 75 лет.

Из начисленной работнику заработной платы могут производиться удержания. Такие удержания производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

К числу наиболее распространенных удержаний из заработной платы относятся алименты, которые работник обязан уплачивать. Удержание алиментов производится работодателем ежемесячно на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, исполнительного листа, судебного приказа и т.п. (ст. 109 СК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

Работодатель вправе также удержать из заработной платы работника и иные суммы для погашения задолженности работника перед работодателем. Основания для таких удержаний перечислены в ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

Кроме этого, из заработной платы работника производится удержание сумм НДФЛ, исчисленных работодателем как налоговым агентом (п. п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).

В любом случае общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70% (ч. 3 ст. 138 ТК РФ). Также с выплат, на которые в соответствии с федеральным законодательством не обращается взыскание, удержания не производятся (ст. 138 ТК РФ). В их числе ежемесячные денежные выплаты и ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и др.) (пп. 6 п. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ). О размерах и основаниях произведенных удержаний работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника при выплате ему заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Подводя итог можно сказать, что учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и важнейших направлений учета в организациях, так как данное направление влияет не только на экономическое положение организации, но и  затрагивает вопрос социальной сферы, а именно обеспеченность работников организаций, что в свою очередь влияет на социально-экономическое положение государства.

Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ  ОАО "НИИхиммаш"

2.1  Экономическая характеристика  ОАО "НИИхиммаш"

Организация  ОАО "НИИхиммаш" создана в 1943 году.

ОАО "НИИхиммаш" является хозяйственным обществом и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Гражданским кодексом РФ, Уставом.

ОАО "НИИхиммаш" является юридическим лицом, отвечает по своим обязательством всем своим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ОАО "НИИхиммаш" имеет самостоятельный баланс, простую круглую печать; штампы, бланки со сводим общественным наименованием, расчетный и иные счета в банках. Общество может иметь собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства.

Место нахождения общества:

127015, Москва, Б.Новодмитровская ул., д. 14.

Уставный капитал общества составляет 10 000 (десять тысяч) рублей.

Общество создано с целью организации деятельности по производству и реализации услуг, а также извлечения прибыли в интересах участников.

Предмет деятельности ОАО "НИИхиммаш": 

1. Создание систем жизнеобеспечения пилотируемых космических летательных аппаратов.

2. Разработку проектно-конструкторской документации и освоение совместно с заводами производства опытных образцов химического оборудования.

3. Инжиниринговые и консалтинговые услуги в отрасли промышленности – химическое и нефтяное машиностроение.

4.  Участие в выполнении проекта «Уничтожение химического оружия в Российской Федерации» .

5. Разработку ряда технологических процессов (сварка, прессование).

6.Исследования прочности, коррозии конструкционных материалов, диагностирование оборудования.

7. Разработку основных нормативно-технических документов.

8. Экспертизу технической документации и проектных решений на различное оборудование.

Прибыль, оставшаяся в распоряжении общества после уплаты налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством, распределяется обществом самостоятельно.

ОАО "НИИхиммаш" - среднее предприятие. Среднесписочная численность работников за 2011 год составила 340 человек.

2.2. Структура бухгалтерской службы в ОАО "НИИхиммаш"

Бухгалтерия состоит из четырех человек: главного бухгалтера и трех бухгалтеров. Главный бухгалтер назначается Генеральным директором и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер и  бухгалтер должны выполнять свои функции на основании должностных инструкций, разработанных в организации. Главный бухгалтер ОАО "НИИхиммаш" выполняет следующие функции:

      осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности организации, формирует учетную политику;

      возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов, которые не предусмотрены типовыми формами, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за ведением хозяйственных операций, порядка документооборота;

      участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь;

      принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства и др.

Помимо главного бухгалтера в штате ОАО "НИИхиммаш" имеется бухгалтер, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Бухгалтер отвечает за участки материальной группы и расчетной группы.

Бухгалтер  полностью контролирует движение материалов, готовой продукции и основных средств. Он участвует в  инвентаризации материалов, основных средств организации.

Также бухгалтер  ведет синтетический и аналитический учет по расчетным счетам. Он контролирует расчетные операции, проверяет отчеты кассира, участвует в инвентаризации кассы, выписывает платежные поручения для оплаты счетов поставщиков через банк, на оплату налогов, разносит выписки из банка, контролирует расчеты с поставщиками и покупателями и другими дебиторами и кредиторами, а также расчеты с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами.

Учет по остальным участкам  бухгалтерского учета (заработной плате, налогам и сборам) ведет главный бухгалтер.

Имущество организации составляют оборотные средства, материальные активы и другое имущество, которое находится в собственности и отражается в балансе организации. Имущество образуется за счет уставного капитала, составленного из вкладов учредителей; доходов от своей деятельности; других законных источников.

В организации Приказом директора утверждена Учетная политика на 2011 год.

В соответствии с положениями учетной политики организации, начисленная заработная плата всем работникам предприятия относится в дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

2.3. Организация бухгалтерского учета заработной платы ОАО "НИИхиммаш"

Основными задачами учета труда и его оплаты в ОАО "НИИхиммаш" являются:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;

- правильное исчисление сумм оплаты туда и удержаний из неё;

- учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов;

- правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Основанием для приема на работу в ОАО "НИИхиммаш"является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке и отпуске.

Система оплаты труда в организации повременная.

Повременная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда ОАО "НИИхиммаш"и сообщаются работнику при поступлении на работу.

Накануне праздничных нерабочих дней, продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях  переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

При прекращении трудового договора работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка. Оформляется приказом о прекращении трудового договора подписанного руководителем организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ОАО "НИИхиммаш" используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины (Приложение №1).

Все отметки в табеле (о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.) проставляются на основании соответствующих документов. Это могут быть надлежаще оформленные листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменные предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменные согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.

Табель заполняет уполномоченное на это лицо, после чего его подписывает руководитель структурного подразделения и инспектор отдела кадров, а затем он передается в бухгалтерию.