Учет процесса снабжения. Понятие бухгалтерского счета и его строения

     При получении материалов со складов  поставщиком непосредственно представителем организации-покупателя, экспедитор должен иметь доверенность ф. М-2. Доверенность выдается и регистрируется бухгалтерией, подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза получаемых ценностей, но  не более 15 дней.

     Выдаваемые  доверенности регистрируются бухгалтерией в Книжке доверенностей. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее  дня следующего после получения  материальных ценностей представить  в бухгалтерию документы о  получении продукции и сдаче  ее на склад. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в бухгалтерию  не позднее, чем на следующий день после истечения срока доверенности.

     Организации, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут  производить  в заранее пронумерованном  и прошнурованном Журнале учета  выдачи доверенностей. В этом случае используются доверенности по ф. М-2а.

     Сдача подразделениями организации материалов на склад оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов  ф. М-15, когда:

     - продукция, изготовленная подразделениями  организации, используется для  внутреннего потребления в организации  или для дальнейшей переработки;

     - осуществляется возврат материалов  подразделениями на склад;

     - производится сдача отходов, образующихся  в процессе  производства продукции,  а также брака;

     - осуществляется сдача материалов  от ликвидации основных средств.

     Материалы, закупленные за наличный расчет, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном  порядке на основании документов, подтверждающих покупку (счета и  чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру – при покупке  у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке  на рынке или у населения), которые  прикладываются к авансовому отчету.

     Все приходные документы на поступившие  материалы составляются в день поступления  материалов.  Во всех приходных документах указывается: дата и номер документа, наименование и номенклатурный номер  материала от кого поступил материал, на какой склад, количество, цена и  сумма поступивших материалов, кто  сдал и кто принял.

     Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение. Приходные  ордера на них не выписываются, расходовать  их не разрешается до выявления результатов. Их учет организуется в специальной книге. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью любых видов собственности.

     Учет  материалов ведется на синтетическом  счете 10 «Материалы», к которому могут  быть открыты следующие субсчета:

     10-1 «Сырье и материалы»;

     10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»;

     10-3 «Топливо»;

     10-4 «Тара и тарные материалы»;

     10-5 «Запасные части»;

     10-6 «Прочие материалы»;

     10-7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону»;

     10-8 «Строительные материалы»;

     10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

     и другие.

     По  способу использования и назначению материалы представляют собой предметы и средства труда.

     К предметам труда относятся сырье, топливо, запасные части и прочие виды материалов, учет которых ведется  на соответствующих субсчетах.

     Материалы, которые относятся к средствам  труда, - это различные виды инструментов, инвентаря и прочие средства, которые  нельзя отнести к основным из-за их непродолжительного срока службы (менее одного года) и сравнительно небольшой стоимости. Поэтому в  настоящее время по методам учета  эти средства приравнены к материалам. Учет таких средств ведется отдельно на субсчете 10-9.

     В фактическую стоимость материалов включаются транспортно-заготовительные  расходы. К ТЗР относятся: расходы  по содержанию заготовительно-складского аппарата организации; наценки и  надбавки, уплачиваемые снабженческим  и посредническим организациям; плата  за хранение материалов в местах приобретения; расходы по командировкам; расходы  по оплате таможенных платежей; по оплате сборов за извещение о прибытии грузов; за взвешивание грузов; расходы по доставке, погрузке, разгрузке материалов; содержание складов; потери от недостачи  материалов в пути и на складах  в пределах установленных норм естественной убыли.

     Эти расходы в зависимости от учетной  политики, принятой в организации, могут  учитываться непосредственно на счет 10 «Материалы» и обособленно  вначале на счете 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и затем на счете  16 «Отклонения  в стоимости материальных ценностей».

     При первом варианте, когда счета 15, 16  не используются, в учете при поступлении  материалов составляются следующие  бухгалтерские записи:

     Д-т  счета 10 / К-т счета 60 – на стоимость  поступивших от  поставщиков материалов;

     Д-т  счета 18 / К-т счета 60 – на сумму  НДС, указанную в счете поставщика;

     Д-т  счета 10 / К-т счета 71 – приняты  материалы, оплаченные из подотчетных  сумм;

     и другие в зависимости от  источника  поступления и характера расходов по заготовке и доставке материалов.

     При использовании данного варианта учета, на счете 10 собираются все расходы  по доставке материалов, и формируется  их фактическая себестоимость.

     При списании их на производство определяется  их средневзвешенная цена или материалы  списываются по методу ФИФО или ЛИФО:

     Д-т  счета 20 / К-т счета 10.

     При втором варианте, когда используются счета 15 16, в учете при поступлении  материалов составляются следующие  бухгалтерские записи:

     Д-т  счета 15 / К-т счета 60 – на стоимость поступивших от поставщиков материалов;

     Д-т  счета 18 / К-т счета 60 на сумму НДС, указанную в счете поставщика;

     Д-т  счета 15 / К-т счета 71 – приняты материалы, оплаченные из подотчетных сумм;

     и другие в зависимости от  источника  поступления и характера расходов по заготовке и доставке материалов;

     Оприходование поступивших материалов по учетным  ценам отражается:

     Д-т  счета 10 / К-т счета 15.

     Сумма отклонений фактической себестоимости  материалов от их стоимости по учетным  ценам в полном объеме списывается  следующей 

     Д-т  счета 16 / К-т счета 15 – положительное со знаком «+»;

     Д-т  счета 16 / К-т счета 15 – отрицательное со знаком  «– » (красным сторно).

     Таким образом на счете 16 будет учтена сумма ТЗР и разница между стоимостью материала по покупной цене и его учетной ценой. Остаток по счету 15 на конец месяца показывает наличие материальных ценностей в пути.

 

     Задача 8

     1) В журнале регистрации хозяйственных операций составим корреспонденции счетов по произведенным операциям. 

     Журнал  регистрации хозяйственных операций

 

     2) Откроем бухгалтерские счета  и запишем суммы по хозяйственным  операциям.