Учет, налогообложение и аудит расчетов с работниками по оплате труда (на примере РЭУ ОАО «Славянка»)

     - взносов по обязательному социальному  страхованию от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний.

     Ставки  страховых взносов для разных категорий налогоплательщиков применяемых  в 2011 году представлены в Приложении 1.

     Основным  документом, определяющим порядок расчета  и уплаты страховых взносов в  фонды социального, медицинского и  пенсионного страхования, а также порядок предоставления отчетности, является Федеральный закон Российской  Федерации[15].

      Таким образом, для учета начисленных сумм отчислений и обобщения информации о расчетах с федеральным бюджетом и внебюджетными фондами Планом счетов предусмотрен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

      Так же, следует отметить, что для выплаты заработной платы из кассы предприятия установлены жесткие строки - три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив фамилия, имя, отчество сотрудника специальным штампом делается пометка «депонировано». На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, невыданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия, при этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия. 
 
 

2. Организация  учета   расчетов  по  оплате  труда в РЭУ ОАО «Славянка» 

2.1. Краткая характеристика  РЭУ ОАО «Славянка»      

     Объектом  исследования является деятельность  РЭУ ОАО «Славянка».

     РЭУ ОАО «Славянка» является юридическим  лицом, действует на основании Постановления главы муниципального образования г. Егорьевска от 27 ноября 2001 года «О создании муниципального унитарного предприятия РЭУ ОАО «Славянка», в соответствии с Гражданским   Кодексом   Российской   Федерации, другими   законодательными    актами   Российской  Федерации   и  Уставом предприятия .

     РЭУ ОАО «Славянка» осуществляет   свою   деятельность  с  27 ноября 2001 года    и  действует   на   основе   полного   хозяйственного   расчета,  самофинансирования  и  самоокупаемости,  имущество предприятия является собственностью муниципального образования г. Егорьевска, отражается на самостоятельном балансе предприятия и закреплено на праве хозяйственного ведения на условиях договора, заключаемого с Комитетом по управлению имуществом,  имеет   самостоятельный    баланс,  расчетные   счета  в   банках г. Егорьевска, круглую печать  со   своим    наименованием   и   эмблемой,  угловой   штамп и   другие  реквизиты.

     РЭУ ОАО «Славянка» осуществляет свою деятельность  на территории г.Егорьевска, и руководствуется в своей деятельности законами и нормативными актами Российской Федерации, распоряжениями и постановлениями главы г. Егорьевска.

     Уставный  капитал  РЭУ ОАО «Славянка» составляет 145 000 рублей  и сформирован за счет передаваемого муниципального имущества. Уставный фонд предприятия полностью оплачен собственником на момент государственной регистрации предприятия.

     Согласно  штатному расписанию на 01.01.2011 года в РЭУ ОАО «Славянка» количество сотрудников составляет 112 человек.

     Организационная  структура  предприятия представлена в Приложении  10).

     Предприятие оказывает услуги с целью извлечения прибыли и удовлетворения населения  в качественном и экономически безопасном коммунальном обслуживании.

     Предметом  деятельности РЭУ ОАО «Славянка» является   осуществление   в   установленном   законом  порядке   производственно – хозяйственной,  финансовой,   коммерческой   и   иной,   предусмотренной   Уставом.

     Основной  вид деятельности  РЭУ ОАО «Славянка» ремонтные   и   восстановительные   работы:

     - обеспечение проведения качественного обслуживания и эксплуатации жилого фонда;  

     - создание внутрихозяйственных ремонтных  бригад;

     - оказание услуг по капитальному  и  текущему ремонту жилых   помещений;

     - озеленение и благоустройство,  санитарная очистка населенных  пунктов. 

     Для  достижения  целей  своей   деятельности РЭУ ОАО «Славянка» вправе   строить,  приобретать имущество, от своего имени совершать сделки  и  иные   юридические   действия,    закупать   за  наличный   и    безналичный   расчет   материальные   ресурсы,    осуществлять   хозяйственную   деятельность   и   распоряжаться   принадлежащим,    на праве хозяйственного пользования,    ему    имуществом,    утверждать   цены   на    выполненные,    работы,   и   услуги,  нести обязанности, быть истцом    и   ответчиком   в  суде,   в    арбитражном    суде.

     Имущество  РЭУ ОАО «Славянка» основные  средства   на сумму   474  тыс.  руб. и оборотные средства на сумму   4182 тыс.  руб., а также иное имущество, стоимость которого отражается на его самостоятельном балансе. Прибыль предприятия подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном   действующим   законодательством   РФ.

     Управление  предприятия осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и уставом предприятия.

     Высшим  должностным лицом предприятия  является директор, который назначается на должность и освобождается от должности собственником имущества предприятия.

     Директор  осуществляет текущее руководство  деятельностью предприятия, подотчетен в своей деятельности учредителю и действует на основании законов и иных нормативных актов РФ.

     Трудовой  коллектив предприятия составляют все работники, участвующие своим  трудом в деятельности предприятия  на основе трудового договора.

     Предприятие строит свои отношения с государственными органами , органами и учредителями во всех сферах на основе договоров, соглашений, контрактов.

     Жилой фонд оборудован: водопроводом горячего и холодного водоснабжения, канализацией, центральным отоплением, ваннами и электрическими плитами.

     На  предприятии постоянно проводиться  анализ дебиторской и кредиторской задолженности. По юридическим лицам дебиторская задолженность практически отсутствует. Проблемой остается дебиторская задолженность населения. Основным мероприятием по ее снижению является предъявление в суд заявлений о выдаче судебного приказа. Кроме того, проводится разъяснительная работа с населением по погашению задолженности в средствах массовой информации.  
 
 

Таблица 2.1. Основные экономические показатели финансово- хозяйственной деятельности РЭУ ОАО «Славянка» за 2008-2010г.

 
 

     Согласно  данным баланса и Отчета о прибылях и убытках, финансовое положение предприятия  в 2010 году ухудшилось. Т.е. в 2009 году валовая прибыль составила 7 тыс. руб. , а  в 2010 году уже убыток в сумме 4330 тыс. рублей.

     Таким образом  темп роста составил :

     -4330 / 7 * 100% = 61857,14 %.

     Отрицательным моментом так же является увеличение  себестоимости предоставляемых услуг  на 9450 тыс.рублей в 2010 году по сравнению с 2009 годом. И как результат всего этого, чистая прибыль в 2008году по сравнению с 2009 годом уменьшилась на 2489 тыс.рублей.

     Таким образом, РЭУ ОАО «Славянка» - предприятие, имеющее рациональную организационную структуру и правильно, в соответствии с действующим законодательством, организованный бухгалтерский учет.

     Предприятие использует повременно-премиальную систему оплаты труда, разработана система сочетания морального и материального стимулирования, все участники трудового процесса могут поощряться за добросовестный труд и достигнутые производственные результаты (благодарность, премия, ценный подарок, почетная грамота).

     Вознаграждение, премирование применяется в целях повышения материальной заинтересованности работников в улучшении работы предприятия, стимулирует рост доходности, рентабельности всего предприятия.

     Основным  источником финансовых поступлений, пополнения фондов накопления и потребления, прибыльности и доходности предприятия является финансово-хозяйственная деятельность. 

2.2. Порядок начисления, выплаты и документальное оформление расчетов по заработной плате   

     Аналитический характер носят все расчеты по заработной плате, поскольку они  взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.

     Рассмотрим  примеры начисления заработной платы  за отработанное время работникам ОАО «Славянка».

     Согласно  расчетному листку на выдачу заработной платы за январь 2011 г. Петрачков А.П. отработал 12 дней. В январе всего 22 рабочих дня. Заработная плата начисляется по повременно- премиальной системе. Должностной оклад работника за месяц составляет 12447,6 руб. Сумма премии составляет 17% от основного оклада. Петрачков отработал в праздничные дни по графику 16 час. (47,15 руб./час.). Доплата за совмещение профессий по соглашению сторон составляет 8,18 % от должностного оклада.

     Работник  отработал в ночное время 48 часов.

1. Рассчитаем сумму оплаты труда работника за 12 дней:

     12447,6 руб. ÷ 22 дн. × 12 дн. = 6789,6 руб.

2. Премия повременщика составит: 6789,6 руб. ×17 % = 1155,83 руб.
3. Доплата за работу в ночное время:

     6789,6 руб. × 40% ÷ 144 час.×48 час. = 905,28 руб.

4. Оплата праздничных по графику:

     47,15 руб. × 36 час. = 1697,4 руб.

5. Доплата за совмещение профессий:

     12447,6 руб. × 8,18% = 1018,44 руб.

6. Итого начислено:

     6789,6 руб. + 1155,83 руб.+905,28 руб. + 1697,4 руб. + 1018,44 = 11566,55 руб. 

     Согласно  расчетному листку на выдачу заработной платы [Приложение 6] за январь 2011г. токарь Гиков О.А. отработал 14 дней. Заработная плата начисляется по сдельно- премиальной системе. Работник изготовил за 14 дней 56 изделий по 142,4 руб. за штуку. Сумма премии составляет 58,7% от зарплаты. Гиков О.А. работает в неблагоприятных условиях труда, в связи с чем, ему производится доплата в размере 3,73% от начисленной зарплаты, а также в размере 2,95% за вредные производственные факторы. Рассчитаем сумму оплаты труда работника за январь:

1. Сумма оплаты труда за сделанные изделия составит:

     56 шт. × 142,4 руб. = 7973,28 руб.

2. Премия составит: 7973,28 ×58,7 % = 4681,90 руб.
3. Доплата за работу в ночное время:

     7973,28 руб. × 40% ÷ 168 час.×56 час. = 1063,10 руб.

4. Доплата за неблагоприятные условия труда:

     7973,28 руб. × 3,73% = 297,36 руб.

5. Доплата за вредные производственные факторы:

     7973,28 руб. × 2,95 % = 235,20 руб.

6. Сумма заработной платы с премией и доплатами составит:

     7973,28 руб.+ 4681,90 руб.+ 1063,10 руб. + 297,36 руб. +235,20руб.= = 14250,84 руб.

     Рассмотрим  порядок начисления заработной платы  за непроработанное время.

     Согласно  главы 19 раздела V части третей ТК РФ [3] всем работникам в обязательном порядке предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.