Учет материально производственных запасов

По использованию материалов № 1, 3, 6, 9 отклонение на сумму 54,07 руб. неблагоприятное из-за большего его фактического расхода. Неблагоприятные отклонения по расходу материалов могут быть вызваны как применением неточных нормативов и разницей во влажности материалов, так и различными неэффективными действиями, такими как: недостаточно четкое планирование графика производственного процесса; ошибки в наладке оборудования; использование материалов более низкого качества в целях экономии на цене; нерегулярные закупки; потери материалов на производственной линии; использование недостаточно квалифицированного труда; невозвращение на склад неиспользованных материалов и др. Совокупное отклонение по материалам - это разница между фактическими затратами на материал и стандартными затратами с учетом фактического выпуска продукции. Стандартные удельные затраты материалов представлены в табл.3.1. С учетом фактического объема производства 1144 кг общая сумма стандартных затрат представлена в табл.3.9.

Таблица 3.9

Общая сумма стандартных затрат

Наименование  основных материалов	Сумма, руб.
Материал 1	301,77 x 1144 = 3452,25
Материал 2	241,07 x 1144 = 2757,78
Материал 3	565,06 x 1144 = 6464,31
Материал 4	350,00 x 1144 = 4004,00
Материал 5	3,67 x 1144 = 41,94
Материал 6	3,84 x 1144 = 43,93
Материал 7	0,36 x 1144 = 4,12
Материал 8	284,80 x 1144 = 3258,11
Материал 9	35,11 x 1144 = 401,60
Итого	20 428,04

 

Фактические затраты  материалов представлены в табл. 3.3, следовательно, совокупное отклонение по материалам равно (табл. 3.10).

Таблица 3.10

Совокупное  отклонение по материалам

Наименование  основных     материалов	Сумма, руб.
Материал 1	3450,30 - 3452,25 = -1,94
Материал 2	2737,02 - 2757,78 = -20,76
Материал 3	6459,60 - 6464,31 = -4,71
Материал 4	3850,70 - 4004,00 = -153,30
Материал 5	38,67 - 41,94 = -3,27
Материал 6	54,34 - 43,93 = 10,41
Материал 7	4,12 - 4,12 = 0
Материал 8	3243,24 - 3258,11 = -14,87
Материал 9	398,11 - 401,60 = -3,49
Итого	-191,94

 

Общее отклонение по материальным затратам составило  минус 191,94 руб.

Оно складывается под воздействием двух факторов:

• отклонение по цене, равное 59,94 руб.;
• отклонение по использованию материалов, равное 132,00 руб.

Как видно, общее  отклонение по материальным затратам получается благоприятным, отклонение по расходу материалов благоприятно, и оно больше, чем благоприятное отклонение по цене.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Подводя итоги  курсовой работы, можем сделать следующие  выводы:

Материалы - это  часть материально-производственных запасов, предназначенных для использования в производственной деятельности или в процессе управления организации. В процессе производственной деятельности происходит постоянная трансформация материальных запасов. Покупаемые предприятием сырье и материалы, как правило, передаются в производство, из них производится продукция, которая реализуется, а на полученные деньги покупаются запасы. И чем меньше запасы, тем быстрее они оборачиваются, тем меньше средств необходимо на их содержание.

Синтетический учет поступления материалов предполагает использование в качестве основной оценки совокупность фактических затрат, связанных с их приобретением и заготовкой. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, считается сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Принимая решения  о размере запасов, требуется  знать, что затраты на управление запасами должны быть минимальными и  в тоже время не возникал дефицит, не нарушался ритмичный выпуск производства и продаж продукции, обеспечивался высокий уровень обслуживания потребителя. Одновременно, наличие больших количеств запасов приводят к снижению качества материальных запасов, увеличивают затраты на содержание, снижают скорость обращения оборотного капитала. Таким образом устанавливается зависимость между тремя переменными: спрос – производство – сырье.

На любом  предприятии ведется постоянная работа по планированию обеспечения  производства всеми видами материально  – технических ресурсов.

Планирование  потребности в материалах опирается:

-    на  производственную программу, которая  должна быть тесно увязана  с прогнозируемыми объемами реализации  продукции; 

-    нормы  и нормативы расхода сырья,  материалов, полуфабрикатов, топлива,  комплектующих изделий, инструмента;

-   мероприятия  по повышению эффективности производства  в части экономии материальных  ресурсов;

-   планы  по капитальному строительству; 

- мониторинг  цен на все потребляемые виды  материалов.

Учет потребления  в процессе производства материальных ресурсов предполагает:

- выявление  затрат материальных ресурсов;

- определение  соответствия фактических затрат  утвержденным нормам, причин отклонения  от этих норм;

- достоверную  оценку стоимости потребленных  материальных ресурсов;

- обоснованное  распределение затрат материальных  ресурсов по объектам учета  и калькулирования;

- контроль за  сохранностью материальных ресурсов  в производстве.

При организации  учета материальных ресурсов используется два основных подхода: лимитирование  отпуска и контроль использования. Лимитирование отпуска предполагает использование лимитно - заборных карт и других документов, ограничивающих отпуск материальных ресурсов. В основе контроля находится сопоставление фактического расхода материалов с расходом по нормам на определенный фактический объем произведенной продукции.

Практическая часть исследования была проведена на материалах ОАО  «Уральская кузница». Предприятие специализируется на кузнечной обработке металла.

Основными задачами управленческого учета в ОАО «Уральская кузница» являются организация информационных процессов и формирование баз данных для:

- мониторинга  текущего состояния предприятия  и его подразделений;

- оперативного  планирования и регулирования  деятельности предприятия и его  подразделений;

- расчета экономических  регуляторов;

- анализа и  оценки деятельности предприятия  и подразделений;

- формирования  внутрифирменной и внешней финансовой  отчетности предприятия.

Учетной политикой  предусмотрен позаказный метод калькулирования  продукции.

Для учета материалов по счету 10 "Материалы" ведены счета первого, второго, третьего, четвертого и пятого порядков. Аналитические счета первого порядка определены в соответствии с номенклатурным делением сырья и материалов. Введение аналитических счетов второго порядка предусматривает  выделение центров ответственности за соответствующие номенклатурные группы материалов. В соответствии с третьим признаком классификации выделены счета по признаку значимости материалов на основе критерия потребления. Аналитический счет пятого порядка предусматривает выделение транспортно-заготовительных расходов по каждому виду материалов отдельной строкой, что позволяет учесть транспортно-заготовительные расходы с учетом их номенклатурной принадлежности.

Принципиальные  преимущества метода позаказного калькулирования заключаются в том, что этот метод делает возможным сопоставление затрат между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы, а также какие операции в аналогичных заказах наиболее дорогостоящие, а какие наиболее эффективные. Позаказный метод обеспечивает базу для планирования затрат и продажных цен по будущим заказам. Метод предоставляет данные для контроля затрат по заказам путем расчета отклонений между оценочными и фактическими данными, а также делает достаточно точное распределение накладных расходов между заказами.

К недостаткам  позаказного метода следует отнести  то, что он требует достаточно большого уровня детализации и, следовательно, большей счетной работы, в то время  как стоимость получения точных данных по заказам может не компенсироваться низкой прибылью. Сопоставление между различными заказами может оказаться бесполезным, если оно делается в период между выполнением заказов и для меняющегося количества продукции, производимой по различным заказам.

На поставку материалов организация заключает  договоры с поставщиками, в которых  определяются права, обязанности и  ответственность сторон.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов возложен на службу снабжения. С этой целью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т.д. Контроль за организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.

Использование нормативных затрат может частично снизить влияние этого недостатка, однако при этом увеличивается стоимость  ведения учета. Контроль затрат по подразделениям или операциям может быть осуществлен лишь при дополнительном анализе первичных данных.

В целях совершенствования  системы управления материальными запасами ОАО «Уральская кузница» рекомендуется использовать систему "стандарт-кост". С ее помощью можно проводить анализ отклонений фактических значений материальных затрат от плановых, выявлять причины этих отклонений и их влияние на деятельность предприятия.

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 № 2806.
2. Васин Ф.П. Управленческий учет: учебное пособие. – М., 2005. – 350с.
3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Омега – Л, 2004. – 576 с.
4. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 615 с.
5. Головизнина А. Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие.- М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. – 410с.
6. Гущина И.Э., Балакирева Н.М. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. – М.: 2004. – 247.
7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Юристъ, 2003. – 378с.
8. Каверина О.Д. Управленческий учет. - М.: Финансы, 2004. – 420с.
9. Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник для вузов. – М.: Инфра-М, 2004. – 341 с.
10. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. – 4-е изд., М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К⁰ , 2005. – 601с.
11. Кондратова И.Г. Учет материальных затрат и контроль за их распределением // Экономический анализ: теория и практика. – 2008. - №9. – с.24.
12. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 180с.
13. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. – М.: ДиС, 2004. – 384 с.
14. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 320с.
15. Мишин Ю.А. Формирование учетной управленческой информации в системе рационального и эффективного управления запасами // Экономический анализ: теория и практика. – 2008. - №16. – с.30.
16. Николаева О., Шишкова Т. Управленческий учет. – М.: УРСС, 2004. – 412 с.
17. Палий В. Ф. Организация управленческого учета.- М.: Бератор-Пресс, 2003. – 450с.
18. Радионов Р.А. Логистический менеджмент: нормирование и управление товарными запасами и оборотными средствами в коммерческом предприятии. - М.: А-Приор, 2007. – 378с.
19. Управление затратами на предприятии: Учебник / под общ. редак. Г.А. Краюхина. – СПб.: «Издательский дом «Бизнесс-пресса», 2005. – 320с.
20. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д.Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. – 211 с.
21. Шевченко И.Г. Управленческий учет. - М: Школа Интел-Синтез, 2003. – 620с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

Приложение 1

Бухгалтерский баланс ОАО «Уральская кузница» за 2006г.

АКТИВ	Код строки	На начало отчетного  периода	На конец  отчетного периода
1	2	4	5
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ
Нематериальные  активы	110
Основные средства	120	11 276	10 800
Незавершенное строительство	130	1 228	1 228
Доходные вложения в материальные ценности,	135
Долгосрочные  финансовые вложения	140	36	36
Отложенные  налоговые активы	145
Прочие внеоборотные активы	150
Итого по разделу I	190	12 540	12 064
II.ОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ Запасы	210	8 523	8 452
в том числе: сырье, материалы  и другие аналогичные ценности	211	41	30
животные на выращивании и откорме	212
затраты в незавершенном  производстве	213
готовая продукция  и товары для перепродажи	214	8 327	8 267
товары отгруженные	215
расходы будущих  периодов	216	155	155
прочие запасы и затраты	217
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям	220	103	102
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты)	230
в том числе: покупатели  и заказчики	231
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	1517	1628
В том числе: покупатели  и заказчики
Краткосрочные финансовые вложения,	250
Денежные средства	260	6 784	7 321
Прочие оборотные  активы	270
Итого по разделу II	290	16 927	17 503
БАЛАНС (сумма строк 190+290)	300	29 467	29 567