Учет материально производственных запасов

Предприятие специализируется на кузнечной  обработке металла.

Организационная структура управления предприятием достаточно развита для эффективной работы и включает в себя следующие должности и подразделения:

Генеральный директор - контролирует и координирует работу предприятия. Принимает решения по оперативным вопросам деятельности предприятия;

Помощник генерального директора организует своевременную и эффективную работу;

Пресс-секретарь – организует сбор и обработку информации о деятельности предприятия для помощника генерального директора;

Юридическое управление – организует контроль за подготовкой и заключением договоров предприятия, защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления;

Начальник штаба ГО и  ЧС – начальник штаба по гражданской обороне и чрезвычайных ситуаций – проведение учений по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, обеспечение средствами индивидуальной защиты и первой медицинской помощи;

Управление безопасности и охраны – работа и принятие мер по предотвращению экономических преступлений на предприятии: хищений, отражение недостоверной информации, разглашение коммерческой тайны и так далее;

Технический директор – осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает развитие научно-технического прогресса, а также совершенствование работы технических служб предприятия;

Заместитель технического директора – главный механик – осуществляет повседневное руководство подразделений, производящих ремонт технологического оборудования. Главному механику подчиняются:

а) отдел главного механика – осуществляют поддержание действующего парка  оборудования предприятия в исправном  рабочем состоянии путем качественного  ремонта и технического обслуживания;

б) цех по ремонту кузнечнопрессового и термического оборудования – обеспечивает текущий ремонт оборудования;

в) ремонтно-механический цех –  обеспечивает капитальный ремонт кузнечнопрессового оборудования;

Главный энергетик – осуществляет обеспечение, сохранность и рациональную эксплуатацию энергетического оборудования и энергетических установок, бесперебойное снабжение предприятия всеми видами энергии.

Также техническому директору подчиняются:

1) отдел технического контроля;

2) центральная заводская лаборатория;

3) отдел качества и сертификации;

4) отдел главного металлурга;

5) отдел главного технолога;

6) управление охраны труда и  экологии;  

7) энергетический цех – осуществляет производство тепловой энергии, сжатого воздуха, электрической энергии от турбогенератора, водоснабжение и водоотведение цехов предприятия и сторонних организаций;

8) электроремонтный цех – обслуживает  две понижающие подстанции, которые  обеспечивают бесперебойное снабжение  предприятия электрической энергией.

Директор по основному  производству – осуществляет повседневное руководство деятельностью основных цехов, выпускающих продукцию предприятия. Директору по производству подчиняются:

а) кузнечнопрессовый цех (КПЦ-1) - предназначен для производства штамповок из высоколегированных конструкционных сталей и специальных жаропрочных и жароупорных сплавов;

б) термический цех;

в) цех по обработке дисков - предназначен для механической обработки штамповок и изготовления штамповой оснастки для кузнечнопрессового цеха;

г) механоштамповый цех – предназначен для изготовления штамповой оснастки.

д) производственно-диспетчерский  отдел.

Коммерческий директор – осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического снабжения, транспортного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Коммерческому директору подчиняются:

а) отдел закупок;

в) автотранспортный цех;

д) цех готовой продукции;

е) участок по переработке лома и отходов металла;

Заместитель генерального директора  по экономике и финансам - принимает решения по финансово-экономическим вопросам деятельности предприятия, возглавляет работу по организации движения финансовых средств на предприятии, принимает решения по способам финансирования расходных статей бюджета предприятия. Ему подчиняется:

а) планово-экономический отдел  – осуществляет организацию и  общее руководство разработкой  проектов перспективных и текущих  планов предприятия в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг);

б) финансовый  отдел – организует работу по получению денежных средств и их наиболее рациональному использованию;

в) бюджетно-аналитический отдел;

Заместитель генерального директора по труду и кадрам - организует управление формированием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала работников. Ему подчиняется отдел кадров;

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику предприятия, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Основные технико-экономические  показатели, характеризующие хозяйственную деятельность ОАО «Уральская кузница» в 2006-2008гг, приведены в табл.1.1. Как видно из приведенных данных, эффективность деятельности ОАО «Уральская кузница» увеличивается. Объем продаж в 2008 г. увеличился по сравнению с прошлым годом на 6193 тыс. руб., или на 13,59 %. Увеличилась как прибыль от продажи (на 6695 тыс. руб., или на 163,53 %), так и чистая прибыль (на 4463 тыс. руб., или на 137,28 %). Рентабельность продаж также имеет тенденцию к росту – с 5,73 % в 2006 г. до 20,84 % в 2008 г. Рентабельность организации в 2008 г. составила 14,90 %, что на 7,77 процентных пункта выше, чем в прошлом году. Затраты на 1 рубль продаж снизились с 0,91 руб. в 2006 г. до 0,79 руб. в 2008 г.

Таблица 1.1

Основные технико-экономические  показатели деятельности  ОАО «Уральская кузница»  за 2006-2008 г.г., тыс. руб.

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2007 г. к 2006 г.		2008 г. к 2006 г.		2008 г. к 2007 г.
				Абс. изм.	Темп роста,  %	Абс. изм.	Темп роста,  %	Абс. изм.	Темп роста,  %
1.Объем продаж, тыс.руб.	37858	45568	51761	+7710	120,37	+13903	136,72	+6193	113,59
2.Себестоимость продаж, тыс.руб.	35690	41474	40972	+5784	116,21	+5282	114,80	-502	98,79
3. Прибыль от  продаж, тыс.руб.	2168	4094	10789	+1926	188,84	+8621	497,65	+6695	263,53
4. Чистая прибыль, тыс.руб.	691	3251	7714	+2560	470,48	+7023	1116,35	+4463	237,28
5.Затраты на 1 руб. объема реализации, руб.	0,94	0,91	0,79	-0,03	96,81	-0,15	84,04	-0,12	86,81
6.Рентабельность  продаж, %	5,73	8,98	20,84	+3,25	156,72	+15,11	363,70	+11,86	232,07
7.Рентабельность  организации, %	1,83	7,13	14,90	+5,30	389,62	+13,07	814,21	+7,77	208,98
8.Среднегодовая стоимость имущества, тыс.руб.	29517	32289	37581	+2772	109,39	+8064	127,32	+5292	116,39
9.Среднегодовая  стоимость основных средств, тыс.руб.	10089	10694	9181	+605	106,00	-908	91,00	+1513	85,85
10.Среднегодовая  стоимость оборотных активов, тыс.руб.	17215	20128	27037	+2913	116,92	+9822	157,05	+6909	134,33
11. Рентабельность  активов, %	2,34	10,07	20,53	+7,73	430,34	+18,19	877,35	+10,46	203,87
12. Фондоотдача,  руб.	3,75	4,26	5,64	+0,51	113,60	+1,89	150,40	+1,38	132,39
13. Коэффициент  оборачиваемости оборотного капитала	2,20	2,26	1,91	+0,06	102,73	-0,29	86,82	-0,35	84,51
14. Период оборачиваемости  оборотного капитала, дни	165,91	161,50	191,10	-4,41	97,34	+25,19	115,18	+29,6	118,33
15.Среднегодовая  стоимость собственного капитала, тыс.руб.	26372	27256	31792	+884	103,35	+5420	120,55	+4536	116,64
16.Среднесписочная  численность персонала, чел.	58	60	63	+2	103,44	+5	108,6	+3	105,0
17. Выработка  на 1 работника, тыс.руб.	652,7	759,5	821,6	+106,8	116,4	+168,9	125,9	+62,1	108,2
18. Коэффициент износа основных средств	0,542	0,675	0,747	+0,133	124,54	+0,205	137,82	+0,072	110,67

Среднегодовая стоимость имущества в 2008 г. составила 37581 тыс. руб., что на 5292 тыс. руб. (на 16,39 %) больше аналогичного показателя 2007 года и на 8064 тыс. руб. (на 27,32 %) больше значения 2006 г.

Среднегодовая стоимость основных средств в 2008 г. снизилась по сравнению с прошлым годом на 1513 тыс. руб. (на 14,15 %) и по сравнению с 2006 г. – на 908 тыс. руб. (на 9,00 %). Снижение стоимости основных средств произошло по причине их износа. Как видно из табл.3, для основных средств ОАО «Уральская кузница» характерна высокая степень изношенности, коэффициент износа увеличился с 0,675 в 2007 г. до 0,747 в  2008 г.

Среднегодовая стоимость оборотных активов  увеличивается, что  свидетельствует о росте мобильности имущества ОАО «Уральская кузница» и оценивается положительно. В 2008 г. стоимость оборотных активов составила 27037 тыс. руб., что больше аналогичного показателя прошлого года на 6909 тыс. руб., или на 34,33 %.

Стоимость собственного капитала ОАО «Уральская кузница» также имеет тенденцию к росту. В 2008 г. данный показатель составил 31792 тыс. руб., увеличившись по сравнению с прошлым годом на 4536 тыс. руб. (на 16,64 %). Темп роста собственного капитала незначительно превышает темп роста всего капитала ОАО «Уральская кузница», что свидетельствует об укреплении финансового состояния анализируемого предприятия и оценивается положительно.

Эффективность использования имущества предприятия  повышается. Так, рентабельность активов  увеличилась с 2,34  % в 2006 г. до 20,53  % в 2008 г. Фондоотдача в 2008 г. составила 5,64 руб., что на 1,38 руб. (на 32,39 %) больше, чем в прошлом году.

Среднесписочная численность персонала ОАО «Уральская кузница» выросла с 58 чел. в 2006 г. до 63 чел. в 2008 г. Производительность труда в 2008 г. по сравнению с 2006г. увеличилась на 168,9 тыс. руб. в расчете на одного работающего (на 25,9%).

По итогам анализа  можно сделать вывод, что ОАО «Уральская кузница»  стабильно развивается. Это подтверждается ростом рентабельности, производительности труда, увеличением стоимости имущества и собственного капитала.

За  организацию управленческого учета  в ОАО «Уральская кузница» отвечает Заместитель генерального директора по экономике и финансам. Структура управленческого учета представлена на рис. 1.1.

Рис.1.1. Структура управленческого учета ОАО «Уральская кузница»

Основными задачами управленческого учета в ОАО «Уральская кузница» являются организация информационных процессов и формирование баз данных для:

- мониторинга текущего состояния предприятия и его подразделений;

- оперативного  планирования и регулирования  деятельности предприятия и его  подразделений;

- расчета экономических  регуляторов;

- анализа и  оценки деятельности предприятия  и подразделений;

- формирования внутрифирменной и внешней финансовой отчетности предприятия.

2. Содержание управления материальными  запасами ОАО «Уральская кузница»

2.1. Организация  учета движения материалов

Рассмотрим  порядок учета прямых материальных затрат ОАО «Уральская кузница». Учетной политикой предусмотрен позаказный метод калькулирования.

На основании  исследуемых данных по заказу № 115 на изготовление изделия "А" в декабре 2008 г. по предъявлении требования на отпуск материалов со склада были отпущены в производство основные материалы на сумму 20 236 руб., в том числе:

материал № 1 - 3450 руб.;

материал № 2 - 2737,02 руб.;

материал № 3 - 6459,60 руб.;

материал № 4 - 3850,70 руб.;

материал № 5 - 38,67 руб.;

материал № 6 - 54,34 руб.;

материал № 7 - 4,12 руб.;

материал № 8 - 3243,24 руб.;

материал № 9 - 398,11 руб.,

что отражено в бухгалтерском  учете следующими записями:

Д-т сч. 20 "Основное производство" К-т сч. 10 "Материалы" субсч. 10.1 "Сырье и материалы" на сумму 20 236 руб.

Для учета материалов по счету 10 "Материалы" ведены счета первого, второго, третьего, четвертого и пятого порядков.

Аналитические счета первого  порядка определены в соответствии с номенклатурным делением сырья и материалов. В общем виде аналитические счета первого порядка сформированы следующим образом:

10-q, где q = 1, 2... j в соответствии  с номенклатурным делением сырья  и материалов.

Введении аналитических счетов второго порядка предусматривает выделение центров ответственности за соответствующие номенклатурные группы материалов. В ОАО «Уральская кузница» приняты следующие счета второго порядка:

- 10-q-1 "Сырье и материалы  - объект управления службы закупок";

- 10-q-2 "Сырье и материалы  - объект управления производственного  подразделения";

- 10-q-3 "Сырье  и материалы - объект управления  службы продаж".

В соответствии с четвертым признаком классификации в ОАО «Уральская кузница» выделены:

- 10-q-1-1 "Сырье  и материалы стратегического  назначения";

- 10-q-1-2 "Сырье  и материалы общего назначения";

- 10-q-1-3 "Сырье  и материалы с незначительным  расходом".

Деление материалов по признаку значимости осуществляется на основе критерия потребления.

Для учета размещения материалов и их своевременного контроля в соответствии с пятым признаком  классификации введены аналитические счета четвертого порядка:

- 10-q-1-1-1 "Сырье и материалы на базисном складе № 1" и т.д.;

- ...

- 10-q-1-1-m "Сырье  и материалы на базисном складе № m".

Аналитический счет пятого порядка предусматривает  выделение транспортно-заготовительных  расходов по каждому виду материалов отдельной строкой, что позволяет учесть транспортно-заготовительные расходы с учетом их номенклатурной принадлежности. Данное введение позволяет не только сформировать информационную базу для принятия рациональных управленческих решений, но и позволяет повысить точность списания транспортно-заготовительных расходов на себестоимость продукции. Так, введены следующие аналитические счета: