Учет и отчетность на малых предприятиях

- 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» по итогам отчетного года.

- 99 «Прибыли и убытки» по итогам 1 квартала, 6 и 9 месяцев.

В разделе 2 отчета об изменениях капитала, отражаются изменения собственного капитала организации в предыдущих отчетных периодах, вызванные:

- изменениями в учетной политике организаций (в целях сопоставимости показателей);

- корректировками, исправляющими ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах.

В разделе 3 отчета об изменениях капитала, приводится информация о величине чистых активов организации на конец  отчетного периода и за два предыдущих отчетных периода.

Так, в отчете за 2011 год необходимо отразить данные о чистых активах:

На 31.12.2011;

На 31.12.2010;

На 31.12.2009.

На основании показателей отчета об изменениях капитала проведен анализ движения собственного капитала ООО «Вкусняша», который представлен в таблице 8.

 

Таблица 8 - Анализ движения собственного капитала ООО «Вкусняша» за 2009-2011гг

В тысячах рублей

Показатели	2009 г.	2010 г	2011 г	Абс. откл., тыс.руб.		Отн. откл., %
				2010 к 2009	2011 к 2010	2010 к 2009	2011 к 2010
Уставный капитал	10	10	10	-	-	-	-
Нераспределенная прибыль	37	29	45	-8	+16	78,4	155,2
Итого	47	39	55	-8	+16	83,0	141,0

            Как видно из табл. 8 в ООО «Вкусняша» наблюдается процесс увеличения собственного капитала, коэффициент поступления растет. Это увеличение происходит за счет роста размера нераспределенной прибыли на 8 тыс.руб. по сравнению с 2009 годом и на 16 тыс. руб. по сравнению с 2010 г. Размер уставного капитала за исследуемый период остался неизменным в первоначальной сумме в соответствии с учредительными документами. Резервный и добавочный капитал исследуемое предприятие не создает. Однако в целом размер собственного капитала по-прежнему остается меньше заемного капитала. Следовательно, рекомендуется руководству предприятия обратить особое внимание на этот момент.

При составлении отчёта о движении денежных средств разделяют приток и отток наличных по производственной (операционной или текущей), финансовой и инвестиционной деятельности компании (табл. 9).

Таблица 9 - Классификация денежных потоков в отчете о движении денежных средств

Классификация денежных потоков по видам деятельности
Вид деятельности	Притоки		Оттоки
Текущая	- поступления от продажи  товаров и предоставления услуг; - поступления рентных  платежей за предоставление прав, вознаграждений, комиссионных; - поступления и выплаты  страховых компаний по страховым премиям, искам.		- выплаты поставщикам  товаров и услуг; - выплаты заработной  платы работникам; - выплаты налога на  прибыль, кроме налогов, относящихся  к финансовой или инвестиционной деятельности.
Продолжение таблицы 9
Классификация денежных потоков
Вид деятельности	Притоки	Оттоки
Инвестиционная	- поступления от продажи  основных средств, нематериальных активов и прочих внеоборотных активов; - поступления от продажи акций других компаний, а также долей в совместных компаниях; - поступления в погашение  займов, предоставленных другим сторонам.		- выплаты для приобретения  основных средств, нематериальных активов и прочих внеоборотных активов; - выплаты по приобретению акций или долговых инструментов других компаний, а также долей в совместных компаниях; - кредитование других  сторон.
Финансовая	- поступления от эмиссии акций или выпуска других долевых инструментов; - поступления от эмиссии облигаций, векселей, закладных, займов, а также от прочих финансовых инструментов.		- выплаты собственникам при выкупе или погашении акций компании; - выплаты в погашение займов; - выплаты арендатором в погашение обязательства по финансовой аренде.

 

Текущая деятельность — это основной вид деятельности, а также прочая деятельность, создающая поступление и расходование денежных средств компании (за исключением финансовой и инвестиционной деятельности).

Инвестиционная деятельность — это вид деятельности, связанной с приобретением, созданием и продажей внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов) и прочих инвестиций, не включённых в определение денежных средств и их эквивалентов.

Финансовая деятельность — это вид деятельности, который приводит к изменениям в размере и составе капитала и заёмных средств компании. Как правило, такая деятельность связана с привлечением и возвратом кредитов, необходимых для финансирования операционной и инвестиционной деятельности.

Эта классификация предназначена  для того, чтобы пользователи отчётности могли оценить воздействие этих трёх направлений деятельности на финансовое положение компании и величину её денежных средств. Денежные потоки относят к движению денежных средств от текущей, финансовой, инвестиционной в зависимости от характера деятельности компании. На основании отчета о движении денежных средств проанализируем динамику состава и структуры поступления денежных средств в табл. 10.                                                                                             

Таблица 10 - Анализ состава и структуры денежных средств ООО «Вкусняша»

В тысячах рублей

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Абс. откл., тыс.руб.		Отн. откл., %
				2010 к 2009	2011 к 2010	2010 к 2009	2011 к 2010
Движение средств по текущей деятельности
Поступило денежных средств, в т.ч.	2587	3699	3751	+1112	+52	143,0	101,4
поступления от продажи	2415	3685	3724	+1270	+39	152,6	101,1
прочие поступления	10	14	27	+4	+13	140,0	192,8
Направлено денежных средств, в т.ч.	2568	3683	3658	+1115	-25	143,4	99,3
на оплату товаров, труда	2478	3453	3560	+975	+107	139,3	103,1
прочие выплаты	90	231	98	+141	-133	25,6	42,4
Итого	19	16	93
Движение средств по инвестиционной деятельности
Поступления	25	41	120	+16	+79	164,0	292,7
Выбытия	15	20	36	+5	+16	133,3	180,0
Итого	10	21	84	+11	+63	210,0	400,0
Движение денежных средств по финансовой деятельности
-	-	-	-
Общий результат	64	27	18	-37	-9	42,2	66,7

 

Как видно из табл. 10 в ООО «Вкусняша» преимущественно имеют место поступления от текущей деятельности. При этом поступление денежных средств от покупателей и заказчиков в динамике увеличивается в 2011 году по сравнению с 2010 г. на 39 тыс.руб., а по сравнению с 2010 г. по сравнению с 2009 г. – на 1270 тыс. руб. или на 52,6 %. Прочие доходы увеличились в 2011 году по сравнению с 2009 г. почти в 2,7 раза, а по сравнению с 2010 г. на 92,8 %.

Выбытие денежных средств также  увеличивается за исследуемый период. Таким образом, общий результат движения средств по текущей деятельности составил в 2011 году 93 тыс.руб., что почти в 5 раз больше по сравнению с 2009 годом. Движение денежных средств по инвестиционной деятельности привело к прибыли на протяжении исследуемого периода: 10 тыс. руб. в 2009 г., 21 тыс.руб. в 2010 г., 84 тыс.руб. в 2011 г. Движение денежных средств по финансовой деятельности не осуществляется. Несмотря на это, общий результат от движения денежных средств имеет тенденцию к уменьшению свободных денежных средств в 2011 году на 72 % по сравнению с 2009 г. и на 34 % по сравнению с 2010 г.

В целом же можно сделать вывод, что основные экономические показатели ООО «Вкусняша» за исследуемый период увеличились и это связано с постепенным наращиванием оборотов оказываемых услуг.

 

ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ НА ПРИМЕРЕ

ООО «ВКУСНЯША»

 

3.1 Анализ недостатков в учете предприятия

 

 Малый бизнес более подвержен  изменениям экономической ситуации  в стране и в мире. Внешние факторы воздействуют на такое предприятие часто достаточно жёстко. Малый бизнес редко используется как объект инвестирования капитала и вообще малоспособен к значительному расширению. Закупки обычно ограничиваются объёмом производства, и нет возможности для получения существенных скидок.

Субъектам малого предпринимательства  свойственны определенные недостатки, среди которых следует выделить самые существенные:

- более высокий уровень риска,  поэтому высокая степень неустойчивости  положения на рынке;

- ошибки в управлении собственным  делом;

- зависимость от крупных компаний;

- недостатки в управлении собственным  делом;

- слабая компетентность руководителей;

- зависимость от окружающей  среды, чувствительность к неблагоприятным  изменениям;

- проблемы личных взаимоотношений, характерные для малых коллективов;

- повышенная чувствительность  к изменениям условий хозяйствования;

- трудности в заимствовании  дополнительных финансовых средств  и получении кредитов;

- неуверенность и осторожность  хозяйствующих партнеров при заключении договоров (контрактов);

- ограниченная сфера деятельности, малому бизнесу практически нет  применения в фондоемких, наукоемких  отраслях, требующих больших капиталовложений.

Как показывает опыт, большинство  неудач малых фирм связано с менеджерской неопытностью или профессиональной некомпетентностью собственников  малых и средних предприятий.

В регулярно проводимых опросах  в  среде малых бизнесменов  главными причинами неудач их деятельности чаще всего называют:

♦ некомпетентность;

♦ несбалансированный опыт (например, опытный инженер, но неопытный коммерсант);

 ♦ нехватка опыта в коммерции, финансах, поставках производстве, неумение заводить и поддерживать деловые связи и контакты, общего менеджерского опыта.

Другими причинами банкротств малых фирм являются: запущенность бизнеса; плохое здоровье или вредные привычки; катастрофы, пожары, воровство и т.д.; мошенничество.

     Коммерческими причинами  краха малых фирм в 49% случаев  являются незначительные объемы  продаж, в 23% – конкуренция, в 16% – слишком большие эксплуатационные расходы. Кроме того, производственные и розничные фирмы указывают на трудности в сфере дебиторских задолженностей по счетам. Неудачи розничных фирм также связаны их неудачным месторасположением и проблемами управления складскими запасами.

     В любой деятельности, связанной с  производством  товаров или предоставлением   услуг, недостатки малого бизнеса  может  заметить как специалист, так и  потребитель товаров  или услуг, предлагаемых  малым  или средним  предприятием.

     Очевидно, что малый  и даже средний бизнес не  может поставить свою продукцию  «на поток», то есть продавать абсолютно одинаковый товар в любой момент времени. Несмотря на то, что многие предприниматели очень тщательно относятся к контролю качества продукции, невозможно достичь абсолютно одинаковых показателей.

          К недостаткам малого бизнеса также стоит отнести его сосредоточенность в крупных городах. Практически невозможно создать и развивать малый бизнес  в небольшом населенном пункте или городе, где работает только одно крупное предприятие. Если  мастерская по ремонту обуви, одежды или бытовой техники в крупном населенном пункте может приносить заметную прибыль, то в небольшом городе, вероятнее всего, подобный бизнес будет рентабельным, но не слишком прибыльным.

     Также к недостаткам  малого предприятия  относится  и низкий уровень технической   оснащенности, так как закупка   необходимого современного оборудования  требует наличия большого объема  свободных денежных средств. Помимо  этого, серьезной проблемой малых  и средних предприятий, работающих в научно-технической сфере, является отсутствие лицензионного программного обеспечения, которое также стоит  довольно дорого.