Учет и отчетность на малых предприятиях

На основании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности малых предприятий заинтересованные пользователи анализируют имущественное и финансовое положение организации, ее платежеспособность, финансовые результаты, эффективность деятельности и использования ресурсов. Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность позволяет в основном удовлетворить информационные запросы всех групп пользователей, что предъявляет особые требования к ее содержанию и порядку формирования.

 

 

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ВКУСНЯША»

2.1 Организационно - экономическая  характеристика 

ООО «Вкусняша»

 

ООО «Вкусняша» учреждено в целях  осуществления предпринимательской деятельности, удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Место нахождения: 241019, г. Брянск, ул. Фрунзе, 9.

Общество имеет гражданские  права и несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных законом. Предметом деятельности ООО «Вкусняша» является:

- розничная торговля в неспециализированных магазинах, преимущественно пищевых, включая напитки, и табачными изделиями;

- оптовая торговля через агентов (за вознаграждение или на договорной основе);

- сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;

- аренда офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику;

- оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия;

- организация перевозок грузов.

Общество является юридическим  лицом и имеет в собственности  обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

Производственно-хозяйственную деятельность ООО «Вкусняша» осуществляет на договорной основе, при этом оно свободно в выборе предмета договора, определении обязательств и других условий хозяйствования.

Общество может участвовать  в деятельности и сотрудничать в  иной форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями, вправе привлекать для работы российских и иностранных специалистов, самостоятельно определяет формы, системы, размеры и виды оплаты их труда. Режим труда и отдыха работников, их социальное страхование и обеспечение регулируются действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами.

В данной организации ведется налоговый и статистический учет в соответствии с действующим законодательством РФ.

Участники Общества имеют право:

- участвовать в управлении делами  Общества в порядке, установленном  настоящим Уставом и действующим  законодательством РФ;

- получать информацию о деятельности  Общества и знакомиться с его  бухгалтерскими книгами и иной  документацией в установленном  его учредительными документами порядке;

- принимать участие в  распределении прибыли;

- в любое время выйти  из Общества независимо от согласия других его участников (Приложение 1).

Балансовая прибыль ООО  «Вкусняша» направляется в первую очередь на уплату налогов и других обязательных платежей в бюджет. Чистая прибыль направляется, прежде всего, на образование и пополнение резервного фонда. Резервный фонд образуется в размере 15 процентов от Уставного капитала. Образование и пополнение израсходованных средств резервного фонда осуществляется путем ежегодных отчислений до достижения указанным фондом установленных размеров. Размер ежегодных отчислений в резервный фонд устанавливается в размере 5 процентов от суммы чистой прибыли. Резервный фонд также расходуется на покрытие непредвиденных затрат и убытков. Оставшаяся прибыль распределяется следующим образом:

- перечисляется Участникам Общества пропорционально их акциям в Уставном капитале;

- направляется на образование  фондов накопления и  потребления.

Организационная структура ООО «Вкусняша» представлена различными структурными подразделениями, которые связаны между собой (рис. 2).

 

 

Рисунок 2 - Организационная структура ООО «Вкусняша»

        Организационная структура данного предприятия линейная. Она имеет ряд достоинств: четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными, быстрота реакции в ответ на прямые указания, личная ответственность руководителя за конечные результаты предприятия и другие. Есть и недостатки, такие как высокие требования к руководителю и перегрузка менеджеров.

Руководство текущей деятельностью  ООО «Вкусняша» осуществляет  Генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

В подчинении директора находятся  главный бухгалтер (заместитель  главного бухгалтера, бухгалтера); отдел  кадров; главный экономист (экономисты).

Анализируя организационную структуру предприятия, можно сделать следующие выводы:

Связи по горизонтали: все службы предприятия использующие локальную вычислительную сеть (ЛВС) или данные, полученные с её помощью для осуществления своей деятельности.

В частности  основные:

- производственно-технологические службы - обеспечение корректности и своевременности появления в ЛВС информации о технологическом состоянии производства: состав и объем производственных запасов, выполнение технологической дисциплины;

- маркетинговые службы - обеспечение корректности и своевременности появления в ЛВС информации о связях предприятия: заключение договоров, состав и объем текущих поставок, состав и объем текущих отгрузок и т.д.;

- финансово-экономические службы - обеспечение корректности и своевременности появления в ЛВС информации о денежных потоках предприятия - как внешних, так и внутренних;

- бухгалтерия - обеспечение корректного использования вышеизложенных данных для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Таким образом, можно выделить следующий функции, возложенные на информационную службу предприятия:

- администрирование технологической схемы управления службами предприятия - обеспечение их взаимосвязи посредством ЛВС предприятия;

- интернет - маркетинг - обеспечение связи предприятия с имеющимися и потенциальными партнерами, поиск последних;

- обеспечение бесперебойной работы технической части ЛВС;

- обеспечение своевременного внедрения на предприятии нового программного обеспечения, необходимого для расширения возможностей ЛВС;

- обучение персонала служб предприятия новым технологиям информационного обмена.

Рассмотрим экономические показатели деятельности предприятия в таблице 1.

 

 

 

Таблица 1 - Экономические показатели деятельности ООО «Вкуняша» за 2009-2011гг.

В тысячах рублей

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	Абс. откл., тыс.руб.		Отн. откл., %
				2010 к 2009	2011 к 2010	2010 к 2009	2011 к 2010
Стоимость имущества, тыс. руб., в т. ч.:	752	590	1190	-162	+438	78,4	201,7
основных средств, тыс. руб.	37	33	29	-4	-4	89,2	87,9
оборотные фонды, тыс. руб.	715	557	1161	-158	+604	77,9	208,4
Выручка от продаж, тыс. руб.	8636	8093	11779	-543	+3686	93,7	145,5
Себестоимость оказанных услуг, тыс. руб.	8473	7995	11198	-478	+3203	94,4	140,1
Чистая прибыль, тыс. руб.	32	36	25	+4	-11	112,5	69,4
Численность персонала, чел.	28	32	35	+4	+3	114,3	109,4
Среднемесячная заработная плата, руб.	6890	7456	7980	+566	+434	108,2	107,0
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	2315,0	2863,1	3351,6	+548,1	+488,5	123,7	117,1
Производительность труда, тыс. руб./чел.	308,4	252,9	336,5	-55,5	+83,6	82,0	133,1

 

По данным таблицы 1 видно, что стоимость имущества на предприятии увеличивается в 2011 г. на 438 тыс. руб. или в два раза по сравнению с 2010 г. Это происходит за счет увеличения оборотных фондов на 604 тыс. руб., и снижения основных фондов на 4 тыс. руб. В 2010 г. стоимость имущества снизилась на 162 тыс. руб. по сравнению с 2009 г., за счет снижения основных фондов на 4 тыс. руб. и оборотных фондов на 158 тыс. руб. Так как основным видом деятельности исследуемого предприятия является розничная торговля пищевыми продуктами, то такие показатели свидетельствуют об увеличении стоимости материально-производственных запасов, используемых для производства продуктов питания и для перепродажи. В тоже время каждое предприятие должно наращивать свою производственную мощь и увеличивать стоимость капитальных вложений.

Также дебиторская  задолженность в анализируемом  периоде имеет довольно высокое значение. Несмотря на то, что в бухгалтерском балансе дебиторская задолженность является активом предприятия, при несвоевременном возврате долгов дебиторами исследуемое предприятие само может стать должником ввиду отсутствия свободных средств.

Выручка от продаж ООО «Вкусняша» в 2011 г. увеличилась  на 3686 тыс. руб. или на 45,5 % по сравнению с 2010 г.

Себестоимость услуг в 2011 году увеличилась на 3203 тыс. руб. по сравнению с 2010 годом. В 2010 г. относительно 2009 г. произошло снижение выручки на 543 тыс. руб. или на 6,3 % и снижение себестоимости на 478 тыс. руб. или на 5,6 %. Как видно, последствия экономического кризиса отразились на деятельности исследуемого предприятия и привели к снижению предпринимательской активности в 2010 году.

Чистая  прибыль в 2011 г. уменьшилась на 7 тыс. руб. или на 30,1 % по сравнению с 2010г., а в 2010 г. относительно 2009 г. увеличилась на 4 тыс. руб. или на 12,5 %.

Численность работников в 2011 г. относительно 2010 г. увеличилась на 3 человека, а в 2010 г. относительно 2009 г. на 4 человека. Соответственно, фонд оплаты труда увеличился в 2011 г. на 488,5 тыс. руб., а в 2010 г. на 548,1 тыс. руб., что произошло за счет увеличения заработной платы.

Производительность  труда в 2011 г. увеличилась на 83,6 тыс. руб./чел., а в 2010 г. снизилась на 55,5 тыс. руб./чел., что связано со снижением выручки от продаж.

В целом можно сделать вывод, что деятельность ООО «Вкусняша» в 2011 г. начала улучшаться относительно 2010 и 2009 гг.

2.2 Организация бухгалтерского  учета на предприятии

 

Организация бухгалтерского учета ООО «Вкусняша» начинается с формирования учетной политики, составления рабочего плана счетов, определения формы бухгалтерского учета и состава применяемых форм первичных учетных документов, которые утверждает руководитель предприятия.

Малое предприятие на основании ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»  разрабатывает учетную политику, под которой понимается принятая им совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности (Приложение 2).

Учетная политика утверждается приказом или распоряжением руководителя. При этом утверждаются:

- Рабочий план счетов  бухгалтерского учета, содержащий  синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии  с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности (Приложение 3);

- Формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы документов, а также  формы первичной внутренней бухгалтерской  отчетности.

- Порядок проведения  инвентаризации и методы оценки  видов имущества и обязательств;

- Порядок контроля  за хозяйственными операциями.

Организация бухгалтерского учета хозяйственных операций в  ООО «Вкусняша» ведется в рамках системы взаимосвязанных бухгалтерских счетов путем применения метода двойной записи и предполагает, что в момент отражения отдельной операции в системе счетов бухгалтерского учета она классифицируется, то есть в зависимости от экономического содержания и характера операции определяются соответствующие счета для ее учета.

Бухгалтерию предприятия ООО «Вкусняша» возглавляет главный бухгалтер, который занимается составлением отчётности, исчислением налогов, а также расчетами по кредитами займам. Главный бухгалтер несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета. Заместитель главного бухгалтера ведет расчеты с поставщиками, а также учет Налога на добавленную стоимость.

Бухгалтер–кассир занимается ведением кассовых операций, а также операций по расчетному счету, ведет расчеты с прочими дебиторами и кредиторами.

Бухгалтер по расчету заработной платы  выполняет на основании первичных документов все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд, в фонд социального страхования и другие.

Кроме того, на предприятии есть бухгалтер  материальной части, который ведет учет приобретенных материальных ценностей, учет основных средств, нематериальных активов, находящихся на балансе предприятия. Бухгалтер-ревизор занимается проведением инвентаризаций в розничных торговых точках предприятия и оформлением их результатов. Старший оператор  и операторы занимается оформлением первичных документов на реализуемую продукцию.