Учет и анализ финансовых результатов деятельности организации

В 2011 году прочие расходы, возмещаемые за счёт прибыли организации составили 3 085 тыс. руб. В 2010 г. по сравнению с 2009 г. их сумма снизилась на 41,5%, а в 2011 г. по сравнению с 2010 г. она выросла на 12,6%.

Таблица 9 – Анализ расходов, не относящихся на издержки обращения ООО «Климат–технология» за 2009 – 2011 года (тыс. руб.)

Расходы (прочие)	Годы			Динамика, %
	2009	2010	2011	2010 к 2009 г.	2011 к 2010 г.
Прочие  расходы – всего. В том числе:	4680	2740	3085	58,5	112,6
Услуги  банка	986	1019	1445	103,3	141,8
Проценты  за кредит	503	341	422	67,8	123,8
Штрафы, пени, неустойки	156	67	564	42,9	8,4р
Благотворительные цели	342	200	192	58,5	96,0
Прочие	2693	1113	462	41,3	41,5

 

Из общей суммы прочих затрат наибольшая и сумма и доля приходятся на расходы банку за предоставляемые  услуги и оплату процентов за пользование  займами.

Наращивание собственных  средств способно снизить такого рода затраты. Имеют место штрафы и неустойки за нарушение договоров с хозяйственными партнёрами. Этих расходов в будущем также стоит избегать.

Рост прочих расходов отрицательно характеризует деятельность ООО  «Климат–технология» в 2011 году, так как способствует значительному снижению прибыли, полученной от реализации товаров и прочих видов деятельности.

Следующим этапом анализа  является изучение прибылеобразующих показателей (доходов и расходов) во взаимоувязке и оценка распределения полученных доходов.

Основными показателями деятельности, формирующими прибыль являются доходы и расходы. Сумма доходов от реализации составила в 2011 году 303 923 тыс. руб. Эта сумма меньше запланированной на 77 тыс. руб. Доля доходов от реализации в общей сумме доходов организации 98,03%. Это меньше запланированной на 0,97%.

Таблица 10 – Анализ распределения доходов ООО «Климат–технология» за 2011 год (тыс. руб.).

Показатели	2011 г.		% выпол. плана	Отклонение от плана
	План	Факт
Доходы  от реализации	304 000	303 923	99,97	-77
Удельный  вес в общей сумме доходов	99,0	98,03	-	-0,97
Расходы (издержки обращения)	288 000	294 054	102,1	+6054
Уд. вес в общей сумме расходов	100	98,96	-	-1,04
Прибыль от реализации	16 000	9 869	61,7	-6131
Доля  расходов в доходах	94,73	96,75	-	+2,01
Доля  прибыли в доходах	5,26	3,25	-	-2,01

 

В общей сумме затрат основную долю занимают издержки производства и обращения - 98,96%, затраты за счёт прибыли занимают в общих расходах 1,04%.

По абсолютной сумме издержки обращения и производства на 2,1% выше запланированных или на 6 054 тыс. руб. Тенденция соотношения издержек и прибыли в доходах в отчётном году отрицательная, так как доля издержек в доходах растёт, а прибыли снижается.

По ООО «Климат–технология» доля расходов в доходах в отчётном 2011 году составила 96,75%, а доля прибыли в доходах - 3,25%.

По сравнению с планом произошло ухудшение в распределении  доходов, так как их большая доля идёт на погашение издержек и лишь не значительную долю в доходах занимает прибыль.

Доля прибыли в доходах  падает и против плана и в динамике, что является отрицательным в  управлении деятельностью организации  и тем самым снижает показатели рентабельности.

 

 

3.3 Пути повышения рентабельности ООО «Климат–технология»

 

 

В результате проведённого исследования установлено, что по итогам 2011 года организация прибыльная, платёжеспособная и в финансовом отношении достаточно устойчивая. Однако, динамика показателей рентабельности показывает, что происходит снижение эффективности деятельности организации, это в дальнейшем может привести к негативным последствиям.

Выявлено множество причин, способствующих ухудшению финансового  результата и неэффективного использования  ресурсов, вовлечённых в деятельность исследуемой организации.

В случае устранения, выявленных недостатков они могут явиться  резервами роста прибыли и  повышения рентабельности деятельности ООО «Климат–технология». В первую очередь необходимо повысить эффективность использования всех вовлечённых в деятельность экономических ресурсов.

Для увеличения прибыли и  повышения эффективности использования  экономических ресурсов исследуемой  организации необходимо:

1) повысить эффективность  использования основных фондов. Для этого, в первую очередь,  необходимо добиться увеличения  оборота розничной торговли за  счёт роста количества реализуемой  продукции собственного производства  и покупных товаров.

Чтобы достичь предельной эффективности использования основных фондов необходимо: больше внимания уделять  анализу состояния и эффективности  использования основных средств; данные анализа использовать при определении  потребности в приросте основных средств, поиске резервов повышения  эффективности их использования; закрепить  для осуществления контроля за работой оборудования ответственных лиц на каждом участке работы; бережнее относиться к основным средствам, не допускать преждевременного сокращения срока их службы, вовремя проводить профилактические и капитальные ремонты; провести анализ затрат на капитальный и текущий ремонты основных фондов; своевременно обновлять основные фонды; увязать затраты по эксплуатации с общими затратами организации; выявить и списать те основные фонды, которые требуют больших затрат по эксплуатации, долгое время находятся в ремонтах и не имеют должной отдач; произвести замену физически и морально устаревшего оборудования; увеличить время работы оборудования за счёт сокращения времени простоя, ремонтов, технических осмотров, по другим техническим причинам; формировать обоснованный объём основных фондов; активнее внедрять современные методы организации и управления деятельностью организации; рациональнее использовать производственные и другие площади (те, которые используются с низкой степенью эффективности, иногда целесообразнее сдать в аренду); увеличить объём реализации товаров и собственной продукции вырабатываемой предприятиями общественного питания путём лучшего изучения спроса покупателей, установления более низких цен по сравнению с конкурентами, выбора более эффективных методов продажи; в процессе текущей деятельности стремиться выявлять резервы повышения интенсивности и эффективности использования основных средств.

Все эти мероприятия позволят эффективнее использовать основные средства.

2) для повышения эффективности  использования оборотных средств  ООО «Климат–технология» необходимо срочно активизировать работу по нормализации товарных запасов.

С этой целью необходимо, в первую очередь, обратить внимание на товары с замедленной оборачиваемостью и сверхнормативные запасы. И впредь, при закупке товаров, стремиться более эффективно использовать оборотные средства, предварительно изучив платёжеспособный спрос населения, учитывая возрастные и другие особенности и предпочтения покупателей данной местности.

Для повышения оперативного контроля и управления запасами необходимо возродить их нормирование, используя  при этом один из следующих методических подходов: метод прямого счета, аналитический (опытно–экономический) метод, коэффициентный, нормирование на основе применения рекомендованных примерных запасов по отдельным товарам, метод технико-экономического нормирования и др.

Более оптимальным в современных  условиях хозяйствования вариантом  расчета норматива товарных запасов  и оборотных средств, вложенных  в товарные запасы, является аналитический (опытно-экономический) метод нормирования. Так как этот метод основан  на предыдущих результатах деятельности конкретной организации в условиях именно ее работы.

Следует определить, сколько  товара должно быть предварительно заказано, а затем и завезено в определенный момент, с учетом ожидаемой реализации; в каждом предприятии важно предвидеть и оценить размеры увеличения возможной продажи с учётом изменения  покупательского спроса.

Стимулировать продажу товаров  путем применения гибкой политики цен, организации широких распродаж  товаров, установления ценовых льгот.

В отдельных случаях меры по ускорению реализации товаров  за счёт оперативного снижения цен  целесообразно не только с целью  нормализации товарных запасов, но и  снижения затрат по оплате процентов  по займам и кредитам.

Вложения в запасы составляют существенную часть активов организации, поэтому важно, чтобы запасами управляли  эффективно и чтобы эти вложения не были неоправданно большими.

Запасы должны быть достаточными для поддержания оборота на запланированном  уровне; следует избегать излишних запасов. Необходимость формирования оптимальных запасов связана  не только с эффективностью использования  оборотных средств, но и предотвращением  излишних расходов на содержание и  пополнение товарных запасов, прочего  выбытия товаров.

Снижение затрат, связанных  с товарными запасами является одной  из важных задач управления ими, поэтому  необходимо активизировать работу по своевременному взысканию дебиторской  задолженности; ускорить платежи путём  совершенствования расчётов, своевременного оформления расчётных документов, предварительной  оплаты, применения вексельной формы  расчётов; улучшить качество управления запасами, дебиторской задолженностью и денежными средствами; следить  за сбалансированностью денежных потоков, т.к. превышение оттоков денежных средств  над притоками приводит к нехватке денежных средств и увеличению потребности  в его кредите; стремиться к уменьшению периода нахождения капитала в денежной наличности; уделять больше внимания сохранности товарно-материальных ценностей.

Все вышеперечисленные мероприятия  при их внедрении в практическую деятельность позволят ООО «Климат–технология» эффективнее использовать свои оборотные средства и тем самым сделать организацию более ликвидной.

3) с целью более эффективного  использования трудовых ресурсов  и средств, направляемых на  оплату их труда необходимо:

• систему оплаты труда изменить таким образом, чтобы основную долю в ней занимали доплаты, надбавки и премии, которые полностью зависели бы от стремления самого работника к производительному труду;
• рационально подойти к формированию структуры аппарата управления и численности специалистов;
• снизить трудоёмкость по обработке различной статистической и бухгалтерской информации;
• разработать мероприятия по экономии средств фонда заработной платы от снижения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат на персонал;
• средства фонда оплаты труда можно разделить на основную заработную плату, поощрительные и резервные фонды и следить за эффективностью и обоснованность расходов из средств каждого фонда.

При этом расходование поощрительного фонда производить в соответствии с квалификационной формой, т.е. необходимо точно расписать квалификационные требования, порядок их назначения и пересмотра и разработать системы  нормативов распределения отдельных  элементов каждого из фондов; стремиться к улучшению всех основных показателей  деятельности за счёт улучшения организации  труда, внедрения инновационных  мероприятий, устранения непроизводительных потерь рабочего времени, улучшения  структуры и качества реализуемых  товаров и выпускаемой продукции, установления оптимальных цен на товары и вырабатываемую продукцию.