Учет, анализ и аудит материально-производственных запасов в организации (на примере ООО УК "Попат")

2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Кафедра бухгалтерского учета и  финансов

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Тема: "Учет, анализ и аудит материально-производственных запасов в организации (на примере ООО УК "Попат")"

 

 

Разработал студент

Иванова Татьяна Михайловна

Руководитель дипломной работы –

старший преподаватель 

Гусев Олег Николаевич

Руководитель преддипломной практики –

гл. бухгалтер Кадочников Борис Глебович

 

 

 

 

Москва 2010г

 

Содержание

 

1. Краткая характеристика предприятия

1.1 Правовое обеспечение деятельности организации ООО "УК "ПОПАТ"

1.2 Основные направления деятельности ООО "УК "ПОПАТ"

1.3 Организационно-производственная структура ООО "УК "ПОПАТ"

2. Краткий анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "УК "ПОПАТ" за 2007-2009 гг.

2.1 Анализ основных технико-экономических показателей

2.2 Анализ финансовых показателей

2.3 Анализ движения материально-производственных запасов

3. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на ООО "УК "ПОПАТ"

3.1 Аудит учетной политики

3.2 Анализ и оценка бухгалтерского учета и внутреннего контроля материально-производственных запасов

Приложение 1

Приложение 2

 

1. Краткая характеристика предприятия

1.1 Правовое обеспечение деятельности организации ООО "УК "ПОПАТ"

 

Объектом исследования работы является Общество с ограниченной ответственностью "Управляющая Компания "Производственное Объединение Пассажирского Автотранспорта" (далее ООО УК "ПОПАТ") - предприятие, осуществляющее свою деятельность на основании Устава и учредительных документов, основным видом деятельности которого являются пассажирские и грузовые перевозки и оказание иных услуг населению и юридическим лицам.

Данное предприятие располагается  в городе Нижний Тагил, было преобразовано  из муниципального унитарного предприятия  в общество с ограниченной ответственностью. В настоящее время оно является юридическим лицом и имеет расчетный счет в банке, самостоятельный отчетный баланс, осуществляет свою деятельность путем самоокупаемости и самофинансирования в соответствии с действующим законодательством РФ. Предприятие самостоятельно отвечает за полученные результаты своей деятельности и выполнение обязательств перед заказчиками, бюджетами, банками и другими контрагентами.

Основной формой осуществления  полномочий трудового коллектива является общее собрание работников - профсоюз, решающее вопросы заключения коллективного договора, внесение и распределение взносов в фонд профсоюза и другие вопросы, касающиеся внутренней среды предприятия.

На предприятии применяется  повременная, сдельно-премиальная заработная плата и оплата труда по конечному  результату. Оплата труда работников производится с учетом квалификации, отработанного времени, реального вклада в экономику предприятия, конечных результатов труда, в размере не ниже установленного государством МРОТ. При изменении МРОТ производится корректировка заработной платы в сроки и размерах предусмотренных законодательством РФ. Также на предприятии осуществляются доплаты к основной заработной плате за особые заслуги труда (высокая квалификация, работа в сверхурочное и ночное время, праздничные дни, за разрыв рабочей смены).

1.2 Основные направления деятельности ООО "УК "ПОПАТ"

 

Основным видом деятельности Общества являются пассажирские перевозки, их доля в общем объеме оказываемых услуг  составляет около 75 процентов. Увеличение объемов производства, которое происходило за последние несколько лет, что можно увидеть из таблицы 1, неизменно повлекло за собой приобретение новых объектов основных средств, привлечение дополнительной рабочей силы, а также оказание новых видов услуг.

 

Таблица 1 - Структура оказываемых услуг ООО УК "ПОПАТ" (тыс. руб.)

Показатели	2007 год		2008 год		2009 год
	сумма	%	сумма	%	сумма	%
1	2	3	4	5	6	7
Оказанные услуги всего:	29 910	100,0	41 518	100,0	46 271	100,0
- пассажирские перевозки: а) услуги общественного транспорта б) услуги такси в) VIP обслуживание	22 410 20 345 2 065 0	74,9	31 418 21 580 5 730 4 108	75,6	35 571 24 560 7 900 3 111	76,9
-грузовые перевозки	5 500	18,4	8 000	19,3	8 200	17,7
- прочие услуги	2 000	6,7	2 100	5,1	2 500	5,4

 

В процессе рассмотрения состава и  структуры оказанных услуг предприятием (на основании таблицы 1) можно сказать следующее. В динамике рассматриваемых лет наибольший удельный вес в общей сумме оказанных услуг занимают пассажирские перевозки. Так, в 2009 году они составили 35 571 тыс. руб., что в общем объеме оказанных услуг составляет 76,9%. Это позволяет сказать, что этот показатель является ведущим, т.е. данное предприятие - ООО УК "ПОПАТ" в основном специализируется на оказании пассажирских перевозок. В 2008 г. в перечне оказываемых услуг появились VIP услуги - аренда эксклюзивных автомобилей (лимузин, хаммер и т.д.) и трансфертные перевозки экскурсионных, командировочных групп и спортивных команд. Кроме того, необходимо отметить, что грамотная ценовая и маркетинговая политика в таком виде пассажирских перевозок как такси позволило увеличить объем выручки в 2008г. более чем в 2 раза, а в 2009 г. на 38,6%.

Грузовые перевозки занимают второе место по значимости. В 2009 году в процентном соотношении доля выручки по данному виду услуг составила - 17,7%. По отношению к 2007 году объем оказываемых услуг по грузовым перевозкам вырос на 49%. Данный рост объясняется тем, что в 2008 г. ООО "УК "ПОПАТ" приобрело специализированную грузовую технику, имеющую большой спрос в данном регионе, а именно - самосвалы грузоподъемностью 40 т, цистерны для перевозки ГСМ и пропана.

Незначительная доля прочих услуг, оказываемая на базе службы механика в виде услуг мойки грузовой автотехники, грузового шиномонтажа, компьютерной диагностики обеспечивает стабильный доход с неуклонным ростом. В планах Общества имеется создание ремонтного подразделения для увеличения доли прочих услуг в общей массе.

В целом, в динамике трех лет по всем направлениям осуществляемой деятельности предприятия наблюдается положительная  тенденция роста.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с разрабатываемым и утверждаемым планом экономического и социального развития. Данный план разрабатывается планово - экономической службой ООО УК "ПОПАТ" с учетом финансовых и производственных показателей и достижений прошлых лет, кроме того на предприятии активно изучается и анализируется рынок сбыта автотранспортных услуг, по результатам данных исследований формируется сбытовая политика на следующий планируемый период времени: внедрение новых видов услуг, структура и ассортимент услуг.

Руководство предприятия ООО УК "ПОПАТ" при организации своей деятельности не только ориентируется на изучение мнения потребителей услуг, но в качестве одной из главных задач считает повышение качества оказываемых услуг.

Основной рынок оказания услуг  предприятия - Свердловская область.

Структура поставщиков предприятия  выглядит следующим образом:

ОАО "Тагилэнерго" - электроэнергия;

ОАО "Газпром-Нефть" - ГСМ;

ОАО "Ростелеком" - телефонная связь;

частные предприниматели и другие - ГСМ, запасные части, хозяйственный инвентарь, стройматериалы, прочие материалы.

Структура потребителей предприятия  выглядит так:

Администрация Нижнего Тагила - пассажирские перевозки;

"Уралавтодор" - грузовые перевозки;

АТП г. Нижний Тагил - пассажирские перевозки;

школы, детские дошкольные учреждения города Нижний Тагил - пассажирские перевозки;

частные предприниматели, физические и юридические лица - грузовые, пассажирские перевозки, иные услуги.

1.3 Организационно-производственная структура ООО "УК "ПОПАТ"

 

В соответствии с уставом - Общество возглавляется директором. На Рисунке 1 представлена организационно-производственная структура ООО "УК "ПОПАТ". Она имеет функциональное строение.

 

Рисунок 1 - ОРГАНИЗАЦИОНАЯ СТРУКТУРА ООО "УК "ПОПАТ"

 

Общество имеет в своем составе 4 службы:

отдел кадров

бухгалтерия

гараж

АХО

Четыре специалиста:

гл. инженер

зав. складом

менеджер по снабжения

менеджер по продажам

а так же секретаря и водителя-экспедитора.

 

2. Краткий анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "УК "ПОПАТ" за 2007-2009 гг.

2.1 Анализ основных технико-экономических показателей

 

ООО УК "ПОПАТ" является одним из показательных предприятий в своей отрасли, по основным производственно - экономическим показателям оно значительно опережает аналогичные предприятия в своей экономической зоне. Это объясняется стабильным ростом и положительной динамикой большинства основных технико-экономических показателей, представленных в таблице 2.

 

Таблица 2 - Основные экономические показатели деятельности ООО "ПОПАТ" за 2007-2009 гг.

Показатели	Ед. изм.	2007	2008	2009	2008 в% к 2007	2009 в% к
						2007	2008
1. Объем оказанных услуг: пассажирские перевозки грузовые перевозки прочие услуги	Тыс. руб.	29 910 22 410 5 500 2 000	41 518 31 418 8 000 2 100	46 271 35 571 8 200 2 500	138,8 140,2 145,5 105,0	154,7 158,7 149,1 125,0	111,4 113,2 102,5 119,0
2. Объем продаж продукции пассажирские перевозки грузовые перевозки прочие услуги	тыс. руб.	29 910 22 410 5 500 2 000	41 518 31 418 8 000 2 100	46 271 35 571 8 200 2 500	138,8 140,2 145,5 105,0	154,7 158,7 149,1 125,0	111,4 113,2 102,5 119,0
3. Себестоимость реализованной продукции	тыс. руб.	14 080	17 797	22 772	126,4	161,7	127,9
4. Прибыль от продаж	тыс. руб.	15 659	23 169	22 883	147,9	146,1	98,8
5. Среднесписочная численность работников всего, в  т. ч.: рабочих АУП	чел. чел.	66 60 6	68 62 6	68 62 6	103,0 103,0 100,0	103,4 103,4 100,0	100,0 100,0 100,0
6. Выработка продукции на одного работающего	тыс. руб/ чел.	453,18	610,6	680,5	134,7	150,2	111,4
7. Фонд оплаты труда	тыс. руб.	6 336,0	8 008,7	10 247,4	126,4	161,7	127,9
8. Среднемесячная заработная плата на 1 работника	руб.	8 000	9 800	12 558	122,5	156,9	128,1
9. Среднегодовая стоимость основных фондов	тыс. руб.	47 831	49 297	59 498	103,06	124,4	120,7
10. Фондоотдача	руб.	625	842	778	134,7	124,5	92,4
11. Затраты на производство всего: в т. ч. - материальные затраты; амортизация основных фондов; затраты на оплату труда; единый социальный налог; прочие затраты.	тыс. руб. тыс. руб. тыс. руб. тыс. руб. тыс. руб.	14 080 4 462,8 1 021,0 6 336,0 1 907,2 353,0	17 797 5 399,1 1 543,0 8 008,7 2 410,6 435,6	22 772 6 875,8 2 015,0 10 247,4 3 084,5 549,3	126,4 120,9 151,1 126,4 126,4 123,4	154,1 197,4 161,7 161,7 161,7 155,6	127,9 127,4 130,5 127,9 127,9 126,1
12. Затраты на 1 руб. объема продаж продукции	коп.	47	43	49	91,4	104,3	113,9
13. Валовая прибыль Прибыль от продаж	тыс. руб.	15 830 15 659	23 721 23 169	23 499 22 883	149,8 147,9	148,4 146,1	99,1 98,8
15. Рентабельность продаж	%	52,4	55,8	49,5	х	х	х

 

Рассмотрим показатели, приведенные  в таблице 2:

В связи со спецификой транспортного предприятия, на котором объем оказанных услуг равен объему реализованных услуг, анализ объема продаж буден идентичен анализу объема оказанных услуг. По итогам 2008г. объем продаж на ООО "УК "ПОПАТ" удалось увеличить на 38,8% или на 11 608 тыс. руб., а в 2009 г. темп роста по отношению к 2008 г. сложился лишь на 11,4% или на 4 753 тыс. руб. Тенденция роста является положительной, особенно если учесть, что 2009 г. был ознаменован таким явлениям как финансово-экономический кризис.

Анализируя п.3 Таблицы 2 - Себестоимость реализованной продукции ООО "УК "ПОПАТ" можно отметить, что за период с 2007 по 2009 год, наблюдается устойчивый рост данного показателя (ежегодный рост составляет около 26%), однако, анализируя данный рост в соотношении с объемом продаж можно сказать, что темп роста объема продаж в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выше, чем темп роста себестоимости реализованной продукции за тот же период. Данное соотношение является положительным. Но, сравнивая темпы роста данных показателей в динамике 2009 г. к 2007 и 2009г. к 2008г., можно сказать, что темпы роста себестоимости реализованной продукции опережают темпы роста объемов продаж, что говорит о негативной тенденции с точки зрения экономической составляющей. Этот же факт подтверждается при анализе прибыли от продаж (п.4 Таблицы 2).

Анализируя показатели среднесписочной  численности согласно данных п.5 Таблицы 2 можно отметить, что темп роста данного показателя в 2009г. к 2007г. составил 103,4%, данный рост сложился за счет роста численности рабочих.

В п.6 Таблицы 2 представлен показатель, характеризующий объем выполненных работ, услуг на одного работающего. За указанный период времени видна положительная динамика по показателю выработки на человека. Так, самый большой прирост по выработке сложился в 2008 году по отношению к 2007 г., составив 34,7% или 157,42 тыс. руб., в 2009г. по отношению к 2008 г. прирост составил 11,4% и составил на одного работающего 680,5 тыс. руб. в год.

Анализируя показатель фонда оплаты труда за период трех лет (п.7 Таблицы 2), можно сказать, что просматривается твердая тенденция роста, причем эта тенденция положительно характеризуется и другим показателем среднемесячной заработной платой на одного работника (п.8 Таблицы 2). Так, темпы роста средней заработной платы в 2008 году по отношению к 2007 сложились в размере 122,5%, в 2009 г. по отношению к 2008 г. - 128,1%. Таким образом, средняя заработная плата по ООО "УК "ПОПАТ" сложилась в 2009г. на уровне 12 558 руб., однако сравнивая со средней заработной платой по г. Нижний Тагил (в соответствии с данными Нижнетагильского отдела госстатистики на 30 декабря 2009 г. она составила 16 300 руб) уровень заработной платы составляет лишь 77% от средней зарплаты по городу.