Совершенствования учета и системы внутреннего контроля на ОАО «Связьинформ»

     Важное  условие повышения эффективности  использования материальных ресурсов – усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

     Одно  из условий рационального использования производственных ресурсов – нормирование складских запасов и материальных затрат.

     Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого  вида материалов, поскольку их излишек  приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостача – к срыву производственного процесса.

     Существенно улучшить учет производственных запасов  можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др.

     В работе описана методика ведения  бухгалтерского учета материалов и  проведение аудита в соответствии с  утвержденными положениями и нормативными актами РФ, рассмотрены основы бухгалтерского учета и аудита материалов предприятия, особенности организации бухгалтерского учета и контроля материалов на ОАО «Связьинформ».

     По  результатам проведенной работы можно сделать следующие выводы.

     Методика  бухгалтерского учета материалов, применяемая  на ОАО «Связьинформ» не противоречит правилам ведения бухгалтерского учета, регламентированным законодательством Российской Федерации.

     Бухгалтерский учет материальных запасов ведется  с применением комплексной информационной системы, при этом все операции по движению материалов оформляются на унифицированных формах, и отражается в электронных журналах-ордерах. Поэтому все бухгалтерские записи проводятся своевременно, и исключается возможность появления в бухгалтерском учете арифметических ошибок. Инвентаризации проводятся регулярно по плану, установленному учетной политикой. Внутренний контроль проводит контрольно-ревизионное бюро, входящее в состав дирекции по экономической безопасности.

     Производственные  запасы составляют значительную часть  стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90 % и более  в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывают существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

     Существенное  значение для сохранности производственных запасов является наличие технически оснащенных складских помещений  с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

     Одно  из условий рационального использования  производственных ресурсов – нормирование складских запасов и материальных затрат.  Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса.

     Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с  поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

     Также нужно заменить весовые и измерительные  приборы новыми, усовершенствованными, чтобы не было несоответствий складского и бухгалтерского учета.

     Рекомендуется внедрение системы бюджетного управления. Ввести персональную материальную ответственность  за проданные, но не оплаченные товары.

     Для улучшения организации складского учета рекомендуется: наладить своевременный  учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада; произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

     В целях оптимизации бухгалтерского учета и получении более точной информации о величине активов на предприятии рекомендуется проводить  списание материалов на производство следует не по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), а по методу средней себестоимости.

     Для получения более объективной  информации о реальной стоимости  материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

     Таким образом, разработаны и обоснованы рекомендации, направленные на совершенствование  действующей организации учета  и контроля на ОАО «Связьинформ». 

 

      Библиографический список

1. Гражданский кодекс РФ части первой, части второй, части третьей (постатейный) с постатейными материалами. Издание 2-е переработанное и дополненное. – М.: Книжный мир, 2002.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая. – Н23 М.: ТК Велби, Изд–во Проспект, 2005.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете в РФ» от 21.11.96г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 23.07.98 № 123-ФЗ).
4. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 29.12.95г. №208-ФЗ.
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 13.07.2001 г. № 119-ФЗ (в ред. Федерального закона от 14.12.2001 № 164-ФЗ, от 30.12.2001 г. № 196-ФЗ).
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 20 мая 1994 г. № 498 "О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий"
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60н. (в ред. приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107н)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. № 44н.
10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95г. № 49
11. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. – Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2000.
12. Аудит: Учебник для вузов/ В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003.
13. Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути//«Бухгалтерский учет» – 2002. – № 9.
14. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебное пособие.-Москва, «КНОРУС», 2001 г
15. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – М.: НД ФБК-ПРЕСС, 1999.
16. Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2–е изд. – СПб.: Питер, 2005.
17. Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Серия «Учебники и учебные пособия». Ростов н/Д: Феникс, 2000.
18. Коновалова И.Р. Учет поступления материалов//Бухгалтерский учет  – 2002. – №17.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2002.
20. Палий В.Ф. Финансовый учет: Учебное пособие – М.: ФБК–ПРЕСС,1998.
21. Теория бухгалтерского учета: Учебник/Под. Ред. В.М. Никитина, д.А. Никитина –М.:Дело и сервис, 2002.
22. Управленческий учет./Под ред. В.Палия и Р. Вандер Вила. – М.:ИНФРА – М,1997.

         23  Финансовый учет: Учебник/Под  ред. проф. В.Г. Гетьмана. – Ф  59 М.: Финансы и статистика, 2003.

24. Аренс Э., Лоббек Дж. Аудит: Пер. с англ.- М.: Финансы и статистика, 2001г.
25. Основы аудита: Учебник. Под ред. проф. Я.В.Соколова.- М.: Изд-во «Бухгалтерский учет»,2000.

 

26.  Данилевский  Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старавойтова Е.В. Аудит: Учебное  пособие.-2-е изд., перераб. и доп.  – М.: ИД ФБК- ПРЕСС,2002
27.     Кочинев Ю.Ю. Аудит.- СПБ.: Питер,2002
28.     Словарь терминов Профессиональных стандартов внутреннего аудита.http:// www.iia-ru.ru/goods/index.html

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  А – СОСТАВ ФАКТИЧЕСКИХ  ЗАТРАТ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ 

   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  Б – ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЦМТОиР