Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету и аудиту"

укреплять хоз-ный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные и комбинированные. Распорядительные документы содержат распоряжения, задания, приказы руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц о совершении определенных операций.(приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке). Исполнительные документы (К таким документам относятся:-документы по учету ОС и НМА;-документы по учету сырья и материалов;-документы по учету кассовых операции;-документы по учету банковских операции;-документы по учету НДС;-документы по расчетам с подотчетными лицами;-документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты). Комбинированные документы (расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег и включает корреспондирующие счета). По объему содержащихся в документах сведений или по порядку их составления они делятся на первичные и сводные. Первичные документы составляются непосредственно в момент совершения хоз-ной операции. Сводные документы составляют на основании первичных документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первичными документами. По способу использования документы подразделяются на разовые и накопительные. В разовых документах отражаются 1 или несколько хоз-ных операций, совершаемых одновременно. Сразу после их составления они могут являться основанием для бухгалтерских записей. Накопительные документы составляют за определенный период времени (день и т.д.); они содержат информацию об однородных хоз-ных операциях. По месту составления документы подразделяются на внутренние (путевые листы, кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости по заработной плате), оформленные и применяемые внутри 1ого предприятия, и внешние (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы), поступающие от др. юридических и физических лиц. По кол-ву учетных позиции документы бывают однопозиционные, содержащие 1у позицию (наряд на выполнение какой-либо работы), и многопозиционные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная).

называется документооборотом. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить: однородные первичные документы формируют в дела, содержащие обычно до 250 листов при толщине не более 4 см. При формировании дел необходимо соблюдать следующие условия: документы постоянного и временного сроков хранения группировать в дела раздельно; подлинники должны быть отделены от копий, а годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных; в дело должно быть включено по 1у экземпляру каждого документа. Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к к-рому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления. Документы в отчетах необходимо располагать в определенной последовательности.. Папки с документами заключаются в переплет. На титульном листе указывают наименование организации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее кол-во листов в деле, срок хранения дела. Перечнем. к документам со сроком хранения 1 г. относят подтверждения сальдо по взаимным расчетам; к документам со сроком хранения 3 г. - квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и др.; к документам со сроком хранения 5 лет - Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хоз-ной деятельности организаций и материалы к ним; к документам со сроком хранения 10 лет - годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и др. материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий -к сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 - В) лет, где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу з\п должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой з\п работникам, подлежат обязательной сдаче в гос-ные архивы.

носителях,то орг-ция обязана за свой счет сделать копии таких д-тов на бумажных носителях для других участников хоз-ных операций, а также по требованию органов,осуществляющих контроль в соответствии с законодат-вом РФ.Первич. д-ты могут быть изъяты органами дознания,прокуратуры,налоговыми инспекциями и пр. только в соответствии с законодат-вом РФ.В присутствии представителей органов проводивших изъятие д-тов,гл.бухгалтер (или др. должностное лицо) обязан снять с них копии с указанием основания и датой изъятия,заверенные подписями названных представителей.

разработку структур документов; создание общих синтаксических правил построения документов. Результаты проведенной  унификации документов доводятся до уровня обязательной правовой формы  – стандарта, требования к-рого имеют обязательный характер в пределах сферы его действия. Стандарт - нормативно-технический документ, к-рый устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом. Виды стандарта: международные; (ГОСТ); стандарты отраслей; предприятий; стандарты научно-технических, инженерных обществ и др. Кроме стандартов к нормативным документам по стандартизации относятся правила, нормы и рекомендации по стандартизации, а также общероссийские классификаторы технико-экономической и соц. информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в унифицированных документах и системах документации. Результатом работы по унификации и стандартизации документов могут быть как стандарты на отдельные документы или на отдельные виды продукции, так и на унифицированные системы документации. Пункт 1 статьти17 Федерального закона"О бухгалтерском учете" устанавливает, что: "Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации гос-ного архивного дела, но не менее 5 лет".При этом НК РФ предписывает налогоплательщикам "в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухучета и др. документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы  и уплаченные налоги".Сроки хранения каждого вида документов определены Перечнем: 1 год, 5 лет, 75 лет, постоянно, до минования надобности, до замены новым. Сохранность документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

48. Способы, сроки, порядок и техника  проведения инвентаризации.

Кол-во инвентаризаций и сроки их проведения устанавливаются разрабатываемым планом инвентаризационной работы, ежегодно составляемым главным бухгалтером. В организациях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе:-руководителя организации;-главного бухгалтера;-руководителей подразделений;-главных специалистов;-представители служб внутреннего контроля, независимых аудиторских организаций. Для проведения инвентаризаций могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.Проведение инвентаризации включает 3 этапа: 1Подготовительный. Рабочей комиссии вручается приказ, а руководителю — пломбир, составляется план проведения инвентаризации, проводится инструктаж с лицами, привлеченными для инвентаризации; члены комиссии предлагают материально ответственным лицам сделать разноску всех документов в книги складского учета и составить отчет с выведением остатков, где ставится отметка «до инвентаризации»; комиссия проверяет весоизмерительные приборы и берет расписку у материально ответственного лица, что им предъявлены все документы для инвентаризации.

2Основной. Фактическое снятие остатков; результаты снятия остатков отражаются в инвентаризационных описях не менее, чем в 2ух экземплярах; каждая страница описи нумеруется, в конце страницы выводится общий итог натуральных единиц, указывается прописью кол-во заполняемых строк, незаполненные строки прочеркиваются.

3 Заключительный. Каждая страница и инвентаризационная опись в целом подписывается всеми участниками инвентаризации. Инвентаризационные описи поступают в бухгалтерию и на их основании составляются сличительные ведомости по установленным расхождениям. Сличительные ведомости подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Материально ответственное лицо дает комиссии

49. Отражение результатов инвентаризации  в бухгалтерском учете. 

Инвентаризация имущества  проводится при обязательном участии  материально ответственных лиц. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в 2ух экземплярах. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в к-ром была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. В соответствии с пунктом 3 статьи12  Закона о БУ выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухучета отражаются на счетах бухучета в следующем порядке:  а)  излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б)  недостача имущества  и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от недостачи  имущества и его порчи списываются  на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации  — на уменьшение финансирования (фондов). В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций. В соответствии с Планом счетов излишки имущества включаются в состав прочих доходов организации и отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». Суммы недостачи и потерь до принятия решения об источнике их покрытия предварительно

50. Закон «О бухгалтерском учете»  об учетных регистрах. Понятие учетных регистров и их классификация. Статья 10. Регистры бухучета 1. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухучета. 2. Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухучета в регистрах бухучета.3. Бухучет ведется посредством двойной записи на счетах бухучета, если иное не установлено федеральными стандартами. 4. Обязательными реквизитами регистра бухучета являются:1) наименование регистра;2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за к-рый составлен регистр;4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухучета;5) величина денежного измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.5. Формы регистров бухучета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на к-рое возложено ведение бухучета. Формы регистров бухучета для организаций гос-ного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.6. Регистр бухучета составляется на бумажном носителе и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.7. В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление регистра бухучета др. лицу или в гос-ный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию др. лица или гос-ного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухучета, составленного в виде электронного документа.8. В регистре бухучета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра.

51. Способы выявления и исправления  ошибочных бухгалтерских записей. 

Для исправления ошибочных  записей в бухгалтерском учете  применяются следующие способы: корректурный, дополнительных проводок, «красное сторно».

Корректирующий способ заключается  в зачеркивании ошибочной записи и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Данный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспондирующих счетов. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Исправление ошибки должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления.

Способ дополнительной проводки используется, когда корреспонденция  счетов указана правильно, а сумма  указана в меньшем размере, чем  следовало. Для исправления такой  ошибки составляют дополнительную запись на разность между правильной и преуменьшенной суммами, с той же корреспонденцией счетов.

Способ «красное сторно» применяется, когда в учетных записях указана не правильная корреспонденция счетов или большая, чем следовало, сумма. Исправительная бухгалтерская запись или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. Цифры, написанные красными чернилами либо взятые в рамку, при подсчете итогов вычитают, в результате чего ошибочная и сторнировочнная записи взаимно уничтожаются, и остается правильная запись.

52. Понятие формы бухгалтерского  учета. Организационные формы  бухгалтерского учета, их преимущества  и недостатки.

Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хоз-ной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы бухучета. Преимущества:1. Поскольку в товарищество объединяется много людей, начальный капитал может быть большим, чем в единоличном частном предприятии.2. Управление фирмой может быть специализировано. Каждый из товарищей может принять на себя ответственность за конкретный участок работы.3. Приток свежих сил, новых идей.4. Распределение ответственности, в том числе и при принятии решений.5. Закрытость, так как отсутствуют требования публикации финансовых отчетов.6. Непрерывность, поскольку в случае убытия 1го из партнеров его доля может быть выкуплена основными участниками.7. товарищества легко организовать, т.е. практически просто заключается соглашение между участниками и нет особых бюрократических процедур;8. экономические, в частности, материальные, трудовые, финансовые возможности предприятия значительно увеличиваются;9. появляется возможность более высокой специализации участников товарищества в управлении из-за большого числа участников;10. в РФ данное преимущество использовать невозможно: в нек-рых западных странах в налогообложении для нек-рых фирм малого бизнеса делается исключение - они являются юрид. лицами, но налоги платит не фирма, а ее владельцы через индивидуальный подоходный налог.Недостатки:1. Когда несколько человек участвуют в управлении подобное разделение власти может привести к несовместимости интересов, к несогласованной политике или бездействию, когда требуются решительные действия. Еще хуже, когда товарищи расходятся по главным вопросам. По всем этим причинам управление товариществом может быть неповоротливым и затруднительным.2. Товарищество страдает от неограниченной ответственности за деятельность предприятия. Полное товарищество означает, что каждый компаньон полностью отвечает по долгам

53. Мемориально-ордерная форма ведения  учета, достоинства и недостатки.

Мемориально-ордерная форма бухучета возникла в 30 годах. Ее создание происходило путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств и приемов. По данным первичных учетных документов составляются мемориальные ордера, в к-рых указывается корреспонденция счетов по данным операциям, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете. Мемориальный ордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости, в к-рой эти данные группируются по корреспондирующим счетам. Документы, на основании к-рых составлен мемориальный ордер, обязательно к нему прилагаются. В настоящее время за каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, з\п и т.д.) лишь 1 ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, к-рые нумеруются за каждый месяц в отдельности. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем. Ордера регистрируются в регистрационном журнале, к-рый является хронологическим регистром синтетического учета. Регистрационный журнал предназначен для порядковой нумерации мемориальных ордеров и контроля их сохранности вместе с подшитыми к ним документами, а также для последующей проверки полноты охвата хоз-ных операций системным регистром синтетического учета. Эта проверка осуществляется сличением в конце месяца итогов регистрационного журнала (по кредиту) с итогами оборотов по дебиту и отдельно - по кредиту всех синтетических счетов, выводимых в оборотной ведомости по синтетическим счетам. Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются: строгая последовательность учетного процесса; простота и доступность учетной техники;  широкое использование стандартных форм аналитических регистров; возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками. Наряду с достоинствами, мемориально-ордерная форма имеет и существенные недостатки, к к-рым можно отнести трудоемкость учета, так как приходится

учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы  от недостач и потерь имущества, не подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся на прочие расходы  организации и, соответственно, отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие  расходы». Для целей налогового учета  доходы организации в виде стоимости  излишков товарно-материальных ценностей  и прочего имущества, к-рые выявлены в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами. Расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к внереализационным расходам. При этом НК РФ установлено, что факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

подробное письменное объяснение о  всех выявленных расхождениях (в срок 2-3 дня).Свое решение комиссия отражает в протоколе, где указываются причины и виновники недостач и потерь, указываются меры их устранения. Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации. Он выносит окончательное решение. Результаты инвентаризации отражаются на счетах бухучета в том месяце, когда была закончена инвентаризация. Ее результаты регулируются в следующем порядке:-излишки имущества и денежных средств принимаются к учету как внереализационные доходы, т.е. отражаются по дебету счетов их учета и кредиту счета «Внереализационные доходы и расходы»;-недостачи имущества в пределах норм естественной убыли учитывают в затратах производства;-недостачи денежных средств и имущества сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или других источников возмещения.

Исправление в регистре бухучета должно содержать дату исправления, а также  подписи лиц, ответственных за ведение  данного регистра, с указанием  их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации  этих лиц.9. В случае, если в соответствии с законодательством РФ изымаются регистры бухучета, в том числе в виде электронного документа, копии изъятых регистров, изготовленные в порядке, установленном законодательством РФ, включаются в состав документов бухучета. Регистры бухучета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражение ее на счетах бухучета и в бухгалтерской отчетности. По внешней форме учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и сводные листы. Бухгалтерские книги представляют собой скрепленные переплетом учетные таблицы  со специальной графовкой. Листы учетных книг нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписью ответственных лиц. Книги применяются для синтетического и аналитического учета. Карточки представляют собой отдельные листы, разграфленные для учета, изготовленные из плотной бумаги. Сводные листы представляют собой разновидность карточек, а отличаются от карточек тем, что они изготавливаются из менее плотной бумаги, имеют больший формат и хранятся в папках-регистраторах. К ним относятся сводные листы для ведения журналов-ордеров, ведомостей.  По назначению учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные. Хронологические регистры используются для регистрации всех хоз-ных операций по мере их осуществления и поступления документов в бухгалтерию. (кассовая книга, опись карточек по учету основных средств). Систематические регистры применяются для отражения записей экономически однородных по содержанию хоз-ных операций и объектов учета по синтетическим и аналитическим счетам. (главная книга, журнал-ордер №10-АПК). По объему содержания учетные регистры делятся на синтетические и аналитические. Синтетические регистры применяются для ведения хоз-ных операций по синтетическим счетам. Аналитические регистры используются для отражения операций по аналитическим счетам, детализируя содержание синтетических счетов.

многократно дублировать  одни и те же записи, отставание аналитического учета от синтетического, а также  то, что формы аналитических регистров  не содержат информации, необходимой  для контроля, анализа и непосредственного  составления отчетности по данным регистров  аналитического учета.

 
предприятия.3. участники товарищества не всегда однозначно понимают цели деятельности предприятия и средства достижения этих целей, т.е. у участников может  проявиться несовместимость в интересах  и, когда необходимо будет действовать  со всей решительностью, участники  либо будут бездействовать, либо их политика будет настолько несогласованной, что сия несогласованность может  привести к убыткам, а то и к  банкротству фирмы, причем опасней  всего несогласованность по главным вопросам;4. финансовые ресурсы ограничены при развитии предприятия, и эта ограниченность не позволяет полностью раскрыть потенциал компании, ведь развивающееся дело требует новых капиталовложений;5. возникают сложности определения меры каждого в доходе или убытке фирмы, сложно разделить, образно выражаясь, «нажитое вместе имущество»;6. существует некоторая непредсказуемость дальнейшей деятельности фирмы после выхода из нее одного из членов данного товарищества из-за некоторых пунктов существующего законодательства: «Участнику, выбывшему из полного товарищества, выплачивается стоимость части имущества товарищества, соответствующей доле этого участника в складочном капитале…», «Участник общества с ограниченной ответственностью вправе в любое время выйти из общества… При этом ему должна быть выплачена стоимость части имущества, соответствующей его доле в уставном капитале общества…»: как правило большинство таких фирм просто разваливаются в подобной ситуации;7. данный недостаток характерен только для товариществ: существующая неограниченная ответственность, практически каждый участник несет ответственность не только за какие-то свои управленческие решения, но и за решения всего товарищества или другого участника.

54. Журнально-ордерная форма ведения  учета, достоинства и недостатки.

В основу журнально-ордерной формы учета положен принцип накапливания данных первичных учетных документов т.о., чтобы обеспечивать синтетический и аналитический учет средств и хоз-ных операций по всем разделам бухучета. Накапливание данных производится в учетных регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и хоз-ные операции по использованию этих средств за отчетный месяц и исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Хронологическая и систематическая запись хоз-ных операций осуществляется одновременно, при этом журнал регистрации хоз-ных операций не ведется. Записи в регистры производятся в разрезе показателей, позволяющих осуществлять руководство за финансово-хоз-ной деятельностью предприятия, а также для составления промежуточной и годовой отчетности. В журнально-ордерной форме бухучета применяются, как правило, 2 вида учетных регистров – журналы-ордера и вспомогательные ведомости. В целях группировки нек-рых учетных данных могут применяться и специальные разработочные таблицы. Журналы-ордера являются основными регистрами бухучета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера. В основу построения как журналов – ордеров, так и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хоз-ных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным к-рой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров. Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому

55. Таблично - автоматизированная форма  ведения учета, ее преимущества. 

Внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухучета, получившая название автоматизированной. В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухучета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности. При автоматизированной форме бухучет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хоз-ных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу к-рых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим. Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, к-рая включает в себя документы по организации бухучета, схемы и календари уплаты налогов и др. данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных. Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, з\п, отчислений на социальные нужды, распределение затрат,

56. Упрощенная форма ведения учета. 

Малым предприятиям с простым  технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное кол-во хоз-ных операций (не более 100 в месяц), рекомендуется применение упрощенной формы бухучета, предусмотренной Типовыми рекомендациями по организации бухучета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 года №64н.Для организации учета по упрощенной форме малое предприятие на основе типового Плана счетов составляет рабочий План счетов бухучета хоз-ных операций, к-рый позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухучета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухучета. Упрощенная форма бухучета может вестись: по простой форме бухучета (без использования регистров бухучета имущества малого предприятия); по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. Простая форма бухгалтерского учета. Малые предприятия, совершающие не более тридцати хозяйственных операций в месяц, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге учета фактов хозяйственной деятельности.Помимо Книги малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы, в которой учитываются расчеты по оплате труда с работниками, по налогу на доходы физических лиц с бюджетом.Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.Книга содержит все счета из рабочего плана счетов, утвержденного малым предприятием, и позволяет вести учет хоз-ных операций на каждом из них.

57. Понятие и виды бухга-кой отчетности. Требования, предъявляемые к отчетности. Отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хоз-ной деятельности, составляется на основе данных бухучета по установленным формам. Отчетность является одним из методов бухучета, включает таблицы, к-рые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы. По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хоз-ной деятельности. Составляют ее по данным бухучета. Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хоз-ной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год. По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов. Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной и своевременной. Достоверной считается бухгалтерская отчетность,

58. Состав и содержание бухгалтерской  отчетности.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хоз-ной деятельности, составляемая на основе данных бухгучета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность организации (кроме бюджетных и страховых организаций и банков) состоит из:• бухгалтерского баланса (ф. 1);• отчета о прибылях и убытках (ф. 2);• отчета об изменениях капитала (ф. З);• отчета о движении денежных средств (ф.4); • приложений к бухгалтерскому балансу (ф.5);• пояснительной записки;• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту. Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, др. отчетов и приложений применяются последовательно от 1ого отчетного периода к др. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за 2 года — отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами. Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отражаются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку. В бухгалтерской отчетности после ее утверждение возможно изменение данных, в к-рых были обнаружены искажения, но зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами, недопустим. Организации по результатам своей хоз-ной деятельности составляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность; месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными. Отчетный год для всех организаций — с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их гос-ной регистрации по 31 декабря для организаций, созданных после 1 октября, — с даты гос-ной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Организации, за исключением бюджетных, в обязательном порядке представляют годовую и

59. Порядок представления и публикации  бухгалтерской отчетности.

Одними из основных требований к отчетности в условиях рынка  являются ее доступность и открытость для заинтересованных пользователей. Следует помнить, что отчетность организации не является коммерческой тайной, в силу чего отказ предоставить ее заинтересованным пользователям  может вызвать подозрения и негативное отношение к организации. В соответствии с российским законодательством  практически все организации  обязаны представлять отчетность учредителям  или собственникам имущества, территориальным  органам статистики и налоговым  органам. Акционерные общества открытого типа, банки, др. кредитные организации, а также страховые общества, биржи, инвестиционные и др. фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным года. Такая публикация осуществляется в полном объеме в виде буклетов или брошюр, а также в сокращенном варианте в средствах массовой информации, доступных заинтересованному пользователю, например, в «Финансовой газете». Публикация делается после проведения аудиторской проверки и утверждения отчетности на общем собрании акционеров. Обязательной публикации подлежат прежде всего баланс и отчет о прибылях и убытках. Сокращенная публикация включает лишь итоги баланса и его разделов (внеоборотные активы, оборотные активы, капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства), а из отчета о прибылях и убытках в первую очередь должны быть представлены данные о выручке от реализации товаров, работ и услуг, себестоимости реализованных товаров, продукции, работ и услуг, коммерческих, управленческих расходах, распределении прибыли или покрытии убытков. Собственники компаний, прежде всего акционерных обществ открытого типа, оторваны от повседневного управления, но должны быть уверены в том, что оно осуществляется с соблюдением законов и интересов собственников. Подтверждение этому призваны давать независимые аудиторы (аудиторские фирмы), предоставляющие консультационные, аудиторские и другие услуги. Аудиторское заключение является неотъемлемой частью отчетности. Обязательной ежегодной аудиторской проверке в России подлежат

закрытие месяца и др. операции. Регистры бухучета, такие как оборотные  и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской  и налоговой отчетности могут  быть сформированы за любой отрезок  времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую  информацию по аналитическому и синтетическому учету. С применением средств  вычислительной техники методология  бухучета не меняется, меняется лишь технология обработки информации. Основными  достоинствами данной формы учета  является однократное введение первичной  информации, быстрота обеспечения пользователей  необходимой информацией. Основными  принципами автоматизированной формы  бухучета являются: однократный ввод учетных данных; автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета; автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм; автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

признаку, записи по кредиту каждого  синтетического счета в корреспонденции  с дебетуемыми счетами производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты  по соответствующему синтетическому счету  выявляются в различных журналах-ордерах, по мере того, как в них производится регистрация записей по кредиту  корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную  книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.

сформированная и составленная исходя из правил, установленных актами системы  нормативного регулирования бухгалтерского учета в  РФ. 
Чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей для оценки деятельности предприятий, она должна удовлетворять ряду требований:• отражать полноту в учете за отчетный период (с 1 января до последнего числа отчетного периода) всех хоз-ных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей, расчетов и др. статей баланса;• основываться на единой методологии, установленной Минфином и Госкомстатом РФ;• составляться по единым формам бухгалтерской отчетности, установленным для всех организаций данной отрасли;• своевременно предоставляться соответствующим органам;• иметь ясность и гласность;• обрабатываться при помощи средств автоматизации и механизации.

акционерные общества открытого типа, банки, страховые общества и другие кредитные организации, внебюджетные фонды, инвестиционные институты, товарные и фондовые биржи, а также компании с иностранным участием.

квартальную отчетность: участникам или  собственникам их имущества; территориальным  органам гос-ной статистики по месту их регистрации; др. органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям, на к-рые в соответствии с действующим законодательством РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности.