Формы ведения бухгалтерского учета

                               Од = 162  |Ок = 153

                              ———————————|————————————

                               Ск =  22  |

 

Упрощенная форма мемориального  ордера – это числовая таблица по конкретному счету, в которой отражаются сальдо начальные, операции по приходу и расходу, а также сальдо конечные. Покажем такой упрощенный ордер для учета кассовых операций.

Мемориальный ордер  общего вида по тому же счету выглядит как показано в таблице 20.

Таблица 20 – Мемориальный ордер № 50 "Касса"

№	Содержание операции	Сумма	Дебет	Кредит
	Получено в кассу:
1	Получено по чеку из банка	10	50	51
2	Получена выручка от реализации продукции	25	50	90
3	Получено по чеку из банка	113	50	51
4	Возвращено подотчетным  лицом	14	50	71
	Итого	162
	Выдано из кассы:
1	Оплачены услуги физического  лица	15	76	50
2	Сдана выручка в банк	12	51	50
3	Оплачены затраты на малоценные предметы	13	76	50
4	Выдана заработная плата	113	70	50
	Итого	153
	Сумма ордера	315

Совокупность мемориальных ордеров того или иного вида позволяет  получать ежемесячные оборотно-сальдовые  ведомости или оборотно-сальдовые  балансы, на основе которых затем  составляются баланс и отчетность предприятия.

Оборотно-сальдовая ведомость  представляет собой таблицу, в которой  содержатся сведения об используемых счетах, сальдо на начало периода, обороты  за исследуемый период и сальдо на конец периода.

Оборотно-сальдовый баланс является разновидностью оборотно-сальдовой ведомости, использующей особенности активных и пассивных счетов. Поскольку у первых сальдо всегда дебетовое, а у вторых – кредитовое, то можно незаполненные колонки опустить и таблицу сформировать в таком виде, который более похож на баланс. При этом следует помнить, что активно-пассивные счета в оборотно-сальдовом балансе будут отражаться в развернутом виде: дебетовая часть в активе, а кредитовая – в пассиве. Еще одной особенностью оборотно-сальдового баланса является то, что в нем обороты по дебету и по кредиту делятся на две части: на его активную и пассивную доли. Общий вид оборотно-сальдового баланса февраля месяца приведен ниже.

Таблица 21 – Оборотно-сальдовая ведомость за февраль 200х года

№ счета	сальдо на начало		обороты за период		сальдо на конец
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
01	100				100
10	29		20		49
20	11		130	42	99
50	13		162	153	22
51	160		35	178	17
60		65		20		85
68		22	39	17
70			130	130
71	34			14	20
76		100	44			56
80		100				100
90			48	48
99		60		6		66
итого	347	347	608	608	307	307

Оборотно-сальдовый баланс является более экономной формой записи, чем оборотно-сальдовая ведомость. Но он менее удобен для проверки, поэтому используется редко.

1.4 Форма бухгалтерского учета "Журнал-Главная"

Одной из наиболее распространенных в настоящее время форм бухгалтерского учета является разновидность мемориально-ордерной формы, носящая название Журнал-Главная. В этой форме счетоводства все  записи хозяйственных операций выделяются из ордеров и помещаются в журнал, подобный журналу хозяйственных операций. С ним непосредственно стыкуются упрощенные мемориальные ордера.

Бухгалтерский учет по форме  Журнал-Главная проводится следующим образом.

Полученные первичные  документы обрабатываются в течение двух дней с момента поступления. Обработка заключается в проверке подлинности документов, наличия в них обязательных реквизитов, и соответствия документов законодательству.

                          ——————————————————— 

                         |Первичные документы|———————————

                          ———————————————————            |

                          ———————————————————            |

                         |Таблицы, ведомости,|           |

                         |      карточки     |           |

                          ———————————————————            |

                          ———————————————————      ————————————— 

                         | Журнал - главная  |<———|   Кассовая  |

                          ———————————————————     |     книга   |

                                   |               ————————————— 

                          ——————————————————— 

                         |Баланс и отчетность|

                          ——————————————————— 

 

Рисунок 3 – Схема формы "Журнал-Главная"

 

Затем данные из первичных  документов включаются во вспомогательные  регистры карточки и другие документы  или сразу вносятся в Журнал-Главную  в виде записей хозяйственных  операций с оформлением бухгалтерских  проводок и разноской по счетам.

Сведения из первичных документов, связанных с кассой, включаются также в кассовую книгу. Вся обработка проводится в Журнале-Главной, где сосредотачиваются все данные о хозяйственных операциях, все проводки, а также сальдо начальные, обороты и сальдо конечные по всем счетам. Крупным единственным недостатком данной формы является ее громоздкость.

При форме учета "Журнал-Главная" регистрационный журнал не применяется. Данные мемориальных ордеров записываются в книгу "Журнал-Главная", которая является регистром хронологической и систематической записи. В книге "Журнал-Главная" ведется синтетический учет. В конце каждого месяца в этой книге подсчитывают обороты по счетам и итог в колонке "Сумма оборота по статьям". Этот итог должен равняться сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов по всем счетам. Одновременно в книге выводят сальдо по счетам, которые используют для составления бухгалтерского баланса. Итог дебетовых сальдо должен равняться итогу кредитовых сальдо по всем счетам. Аналитический учет ведут в книгах или карточках. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными соответствующих счетов синтетического учета в книге "Журнал-Главная".

Таблица 23 – Журнал-Главная

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Номер |Дата| Сумма |Строка|  Основные  | Амортизация|   Товары   |Касса и т.д.|

|мемо- |    |оборота|      |  средства  |  основных  |            |            |

|риаль-|    |       |      |            |  средств   |            |            |

|ного  |    |       |      |————————————|————————————|————————————|————————————|

|ордера|    |       |      |дебет|кредит|дебет|кредит|дебет|кредит|дебет|кредит|

|——————|————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|—————|——————|—————|——————|

|——————|————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|—————|——————|—————|——————|

 —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— 

 

Данная форма учета  применяется в организациях с  небольшим количеством хозяйственных операций.

1.5 Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий

Для малых предприятий (МП) часто применяется упрощенная форма бухгалтерского учета с  использованием журнала хозяйственных  операций и шахматной ведомости.

Критерии отнесения  предприятий к категории малых  установлены Федеральным законом "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" от 14.06.1995 г. № 88-ФЗ. Согласно этому закону, под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, отвечающие трем признакам:

Первый. В уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов;

Второй. Доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимися субъектами малого предпринимательства, не превышает 25процентов;

Третий. Средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней: в промышленности, строительстве и на транспорте – 100 человек; в сельском хозяйстве и научно-технической сфере – 60 человек; в оптовой торговле – 50 человек; в розничной торговле и бытовом обслуживании – 30 человек.

                          ——————————————————— 

                         |Первичные документы|————————————— 

                          ———————————————————              |

                          ————————————————————             |

                         |Журнал хозяйственных|            |

                         |      операций      |            |

                          ————————————————————             |

                          ———————————————————              |

                         |Шахматная ведомость|             |

                          ———————————————————              |

                                   |                —————————————

                          —————————————————————    |   Кассовая  |

                         |Оборотно - сальдовая |<——|     книга   |

                         |     ведомость       |    ————————————— 

                          —————————————————————

                           ——————————————————— 

                          |Баланс и отчетность|

                           ——————————————————— 

Рисунок 4 – Схема упрощенной формы для малых предприятий

 

Бухгалтерский учет по упрощенной форме проводится следующим образом. Первичные документы обрабатываются в течение двух дней с момента их получения. Обработка состоит в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия в них необходимых реквизитов. Заканчивается она внесением сведений из первичных документов в журнал хозяйственных операций с одновременным кодированием этих операций в виде бухгалтерских проводок.

Операции по кассе  дополнительно заносятся в кассовую книгу.

На основе бухгалтерских  проводок, отраженных в журнале хозяйственных операций, составляется шахматная ведомость, в которой суммированием по горизонтали вычисляются обороты по дебетам, а суммированием по вертикали – обороты по кредитам счетов. Затем данные из шахматной ведомости используются для составления оборотно-сальдовой ведомости, на базе которой оформляется баланс, и составляется отчетность предприятия.