Бюджетирование и типы бюджетирования

Тольяттинский государственный университет.

Институт экономики, финансов и управления.

Кафедра экономика, финансы, бухгалтерский учет

 

 

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине: Бухгалтерский  управленческий учет

Тема: Бюджетирование: типы бюджетов.

 

 

 

 

 

Преподаватель                                                                                                    Боровицкая М.П.                                                                                                          

Оценка 

Дата

Выполнил                                                                                                              Равилова Э. А                                                                                                            

Специальность                                                                 Бухгалтерский учет, анализ и аудит                                                                                                                    Группа                                                                                                                           Буз - 431                                                                                                                          

 

 

Тольятти, 2010

 

Содержание:

Введение                                                                                                              3                                                                            

1.Сущность бюджетирования.                                                                          5                                                                                                                       

2.Виды бюджетов                                                                                                8                                                             

2.1Генеральный бюджет торговой организации;                                             10                                

2.2Генеральный бюджет производственного предприятия.                           13           

3.Методы бюджетирования и его процедуры                                                  19                               3.1. Разработка бюджета продаж                                                                       19                                                        3.2. Разработка бюджета производства.                                                            20                                                3.3.Разработка бюджета затрат материалов и бюджета закупок

 материалов в натуральных единицах.                                                              21                                                 3.4. Разработка бюджета прямых трудовых затрат.                                      24                             3.5. Разработка бюджета накладных расходов.                                                25                                    3.6.Разработка бюджета запасов готовой продукции на конец                 отчетного периода в натуральном и стоимостном выражении.                     26             3.7.Разработка бюджета себестоимости продаж.                                             28                                     3.8. Разработка бюджета административных, маркетинговых,        

коммерческих и других периодических расходов                                         29              

3.9     Разработка плана прибылей и убытков.                                                29                                   

3.10. Разработка бюджета денежных средств.                                                33                                   3.11. Разработка прогнозируемого баланса предприятия.                              36             Список литературы                                                                                            40                                                                                   Приложение А                                                                                                     41

Приложение Б                                                                                                      42

 

 

 

Введение

Термин «бюджетирование» известен уже давно. В плановой экономике, существовавшей во времена Советского Союза, бюджетирование активно применялось  в подавляющем большинстве субъектов  рынка, составляя основу всей сферы  управления, производства и распределения  продукции. С наступлением эпохи  рыночной экономики планирование уступило место действиям, а бюджетирование стало использоваться преимущественно  в государственных бюджетных  учреждениях. Однако укрупнение предприятий  частной собственности, нормализация рыночных структур возрождает необходимость  планирования и в рыночной экономике, равно как и контроля над расходами  и движением денежных средств  внутри организации.

Бюджетирование в каноническом смысле представляет собой процесс  составления бюджета, а последний, в свою очередь, является числовым выражением планируемых доходов и расходов организации. Однако нетрудно заметить, что существует еще целый ряд  вопросов, связанных с данной областью деятельности, и что зачастую под  термином «бюджетирование» подразумевается  вся совокупность связанных с  составлением бюджета задач и  методов их решения.

Планирование как вид управленческой деятельности направлено на выбор оптимальной  альтернативы развития объекта управления, рассчитанной на определенный временной  период:

- всегда представляет собой  предварительное принятие решений,  направленных на достижение требуемых  результатов в перспективе;

- должно быть гибким и способным  адаптироваться к постоянным  изменениям самого объекта управления, изменением внешней среды, т.е.  процесс планирования – процесс  итерационный;

- направлено на достижение желаемого  состояния объекта хозяйствования, предполагает предотвращение ошибочных  действий и сокращение неиспользованных  возможностей;

- роль заключается не в предсказании  будущего состояния объекта и  не в пассивном приспособлении  к изменениям, а в активном  преобразовании объекта планирования.

Основной целевой функцией планирования становится обеспечение долгосрочной конкурентоспособности, которая обусловливает  прочность и устойчивость объекта  управления на рынке. Другая основная функция –информационно-ориентирующая. Ключевая задача заключается не только в обработке статистической информации, сколько в том, чтобы дать ориентиры  для менеджеров, которые, с одной  стороны соответствовали их интересам, а с другой стороны способствовали достижению основных результатов плана.

Анализ исторических, социально-политических и организационно-правовых особенностей развития российской экономики свидетельствует  о необходимости внедрения особого  вида планирования на предприятии –  индикативного планирования. Актуальность исследования данной проблемы определяется тем обстоятельством, что на сегодняшний  день в мировой экономической  теории и практике большинство теоретических  и методологических положений индикативного  планирования остаются дискуссионными и недостаточно разработанными. Вследствие этого представляется целесообразным не столько адаптировать существующие теоретические положения и конкретные схемы индикативного планирования к реалиям российской экономики, сколько разработать целостную  концепцию индикативного планирования хозяйствующего субъекта применительно  к российским условиям и на ее основе создать отечественную модель индикативного  планирования. Постоянное стремление к разработке системы финансового  планирования, адекватно отвечающей требованиям рыночной экономики, привело  руководство многих хозяйствующих  субъектов к внедрению системы  бюджетирования деятельности предприятия.

 

 

 

 

1. Сущность бюджетирования.

Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования. Соответственно бюджет (или смета) — это план.

Планирование — особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а деятельности всего предприятия. Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. Без контроля планирование становится бессмысленным. Планирование наряду с контролем является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем. Любое предприятие, достигшее среднего размера и, как следствие, имеющее такую организационную структуру, при которой службы предприятия обладают определенным уровнем самостоятельности, нуждается в планировании и контроле.

В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета.

Различают текущее (краткосрочное) планирование (разработка смет, бюджетов) — сроком до года — и перспективное (сроком более года). Обычно перспективные планы разрабатываются на 3—5 лет, а в электроэнергетике и добывающих отраслях промышленности — и на более длительный период (20 лет).

Планирование и контроль являются необходимыми атрибутами управления предприятием. При этом под управлением понимается процесс обеспечения деятельности предприятия для достижения его целей в соответствии с намеченными планами. При рассмотрении планирования деятельности предприятия речь пойдет о краткосрочном (или сметном) бюджетировании.

Смета (или бюджет) представляет собой финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций.

Согласно определению Института  дипломированных бухгалтеров по управленческому учету США, бюджет — это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей. В результате его составления становится ясно, какую прибыль получит предприятие при одобрении того или иного плана развития. Использование бюджета создает для организации следующие преимущества.

1. Планирование, как стратегическое, так и тактическое, помогает контролировать производственную ситуацию. Без наличия плана управляющему, как правило, остается только реагировать на обстановку, вместо того чтобы ее контролировать. Бюджет, являясь составной частью плана, содействует четкой и целенаправленной деятельности предприятия.
2. Бюджет, будучи составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и ее подразделений. В отсутствие бюджета, при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам, а именно: показатели прошлых периодов могут включать результаты низкопроизводительной работы. Улучшение этих показателей означает, что предприятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало. При использовании показателей предыдущих периодов не учитываются появившиеся возможности, которых не существовало в прошлом.
3. Бюджет как средство координации работы различных подразделений организации побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою деятельность с учетом интересов организации в целом.
4. Бюджет — основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов, как:

• планирование, с участием руководителей  всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений;

• определение показателей, которые будут использоваться при оценке этой деятельности;
• обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;
• корректировка планов, с учетом предложенных поправок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Виды бюджетов

В зависимости от поставленных задач  различают следующие виды бюджетов:

а) генеральный и частные;

б) гибкие и статические.

Бюджет, который охватывает общую  деятельность предприятия, называется генеральным. Его цель — объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.

В результате составления генерального бюджета создаются:

• прогнозируемый баланс;
• план прибылей и убытков;
• прогноз движения денежных средств.

Генеральный бюджет любой организации  состоит из двух частей:

1. операционного бюджета — включающего план прибылей и убытков, который детализируется через вспомогательные (частные) сметы, отражающие статьи доходов и расходов организации;
2. финансового бюджета — включающего бюджеты капитальных вложений, движение денежных средств и прогнозируемый баланс.

В отличие от финансовой отчетности (баланса, формы № 2 и др.), форма  бюджета не стандартизирована. Его  структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков.

Информация, содержащаяся в бюджете, должна быть предельно точной — определенной и значащей для ее пользователя. Этот документ может:

1. содержать лишь данные:

а) о доходах,

б) о расходах,

в) о доходах и расходах, которые могут быть не всегда сбалансированы;

2. разрабатываться в любых единицах измерения — как стоимостных, так и натуральных;
3. составляться как для организации в целом, так и для ее подразделений — центров ответственности, что позволяет скоординировать их действия.